A felhasználók és a hálózati hozzáférésük kezelése az adattár központi feladata. Az OpenText Identity Console webes portál használatával a felhasználóval kapcsolatos alábbi feladatokat végezheti el:
Felhasználó létrehozása
Felhasználó törlése
Felhasználók módosítása
Felhasználó keresése
Jelszóval kapcsolatos korlátozások beállítása
Bejelentkezési időkorlátozások távoli felhasználók számára
Felhasználói fiók letiltása vagy engedélyezése
A fiók elévülési dátumának beállítása
A Betolakodó kizárása lehetőség bejelölése és bejelölésének törlése