Met Aanvraag attestproces voor gebruikerstoewijzing kunt u een attestproces starten om de nauwkeurigheid van toewijzingen voor geselecteerde gebruikers te controleren. Met deze actie kunt u ook de details die zijn gerelateerd aan een attestaanvraag (zoals de waarden van de parameters en de formulieren) opslaan als een ingevuld formulier voor latere aanvragen.
Wanneer u een attestproces voor een gebruikerstoewijzing start, genereert de Gebruikerstoepassing een set vertaalde rapporten die alle attesters kunnen controleren.
De attesters hoeven om rapporten te bekijken geen rechten te hebben voor de rollen die zijn gerelateerd aan de geselecteerde gebruikers. Als een attester die is geselecteerd voor een attestproces voor een gebruikerstoewijzing niet gemachtigd is om een bepaalde rol te bekijken, stelt de Gebruikerstoepassing de attester alsnog in staat het rapport met de gebruikerstoewijzingen weer te geven.
Het rapport geeft de roltoewijzingen voor de geselecteerde gebruikers weer. Als u een container, groep of rol kiest, geeft het rapport de roltoewijzingen weer voor gebruikers in de geselecteerde container, groep of rol.
Doe het volgende om een attestproces van een roltoewijzing te starten:
Klik op Aanvraag attestproces voor gebruikerstoewijzing in de lijst met acties voor Attestaanvragen.
De Gebruikerstoepassing geeft een pagina weer waar u de details voor het attestproces kunt opgeven.
Als u de details van een eerder opgeslagen aanvraag wilt gebruiken als basis voor deze aanvraag, klikt u op Een opgeslagen aanvraag gebruiken. Zie Sectie 21.6.7, Een opgeslagen aanvraag gebruiken voor meer informatie.
Geef de weergavelabel en beschrijving voor de aanvraag op. Zie Sectie 21.6.1, De label en beschrijving voor een aanvraag opgeven voor meer informatie.
Selecteer in het vak Rollen verifiëren die zijn toegewezen aan de gebruikers van wie de toewijzingen moeten worden gecontroleerd:
Als u een of meer gebruikers nadrukkelijk wilt opnemen, selecteert u Gebruiker in de vervolgkeuzelijst.
Gebruik de Objectselector om de gebruikers te selecteren. U kunt met de Objectselector meerdere gebruikers selecteren door op de bijbehorende selectievakjes te klikken en op Selecteren te klikken.
Zie Sectie 1.5.2, Gemeenschappelijke gebruikersacties voor meer informatie over de Objectselector.
Als u de gebruikers in een of meer groepen wilt opnemen, selecteert u Groep in de vervolgkeuzelijst.
Gebruik de Objectselector om de groepen te selecteren. U kunt met de Objectselector meerdere gebruikers selecteren door op de bijbehorende selectievakjes te klikken en op Selecteren te klikken.
Als u de gebruikers in een of meer rollen wilt opnemen, selecteert u Rol in de vervolgkeuzelijst.
Gebruik de Objectselector om de rollen te selecteren. U kunt met de Objectselector meerdere rollen selecteren door op de bijbehorende selectievakjes te klikken en op Selecteren te klikken.
Als u gebruikers wilt opnemen in een container, klikt u op Container in de vervolgkeuzelijst.
Gebruik de Objectselector om in te zoomen naar de gewenste container en klik op die container om deze te selecteren.
Als u wilt dat het rapport met gebruikerstoewijzing alle gebruikers in de geselecteerde subcontainer bevat, moet u het selectievakje Alle gebruikers van subcontainers opnemen onder aan de lijst met geselecteerde items inschakelen. Het selectievakje Alle gebruikers van subcontainers opnemen wordt alleen weergegeven als Container is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst. U kunt de instelling Alle gebruikers van subcontainers opnemen echter wijzigen zonder dat u een van de eerder geselecteerde containers hoeft te verwijderen of toe te voegen.
U moet ten minste één gebruiker, groep, rol of container selecteren om het attestproces te starten. U hoeft echter geen gebruiker, groep, rol of container te selecteren om een aanvraag op te slaan.
Geef in het veld Attesters op welke gebruikers, groepen en rollen attesters zijn voor het attestproces. Zie Sectie 21.6.2, De attesters definiëren voor meer informatie.
U moet ten minste één gebruiker, groep of rol als attester selecteren om het attestproces te starten. U hoeft echter geen attester te selecteren om een aanvraag op te slaan.
Geef de deadline voor het attestproces op. Zie Sectie 21.6.3, Geef de deadline op voor meer informatie.
Klik in het veld Talen van rapport op Taal toevoegen om op te geven welke talen u wilt gebruiken voor de rapporten die voor het attestproces worden gegenereerd. Selecteer de standaardlandinstelling in de vervolgkeuzelijst Standaardlandinstelling. Kies vervolgens de talen die u wilt opnemen en klik op OK.
Wanneer u een attestproces voor een gebruikerstoewijzing start, genereert de Gebruikerstoepassing een set vertaalde rapporten die alle attesters kunnen controleren. Deze rapporten geven dezelfde gegevens in een of meer talen. De rapporten worden gegenereerd op het moment dat de aanvraag wordt ingediend, zodat alle attesters dezelfde set gegevens controleren. U kunt de set rapporttalen opgeven die worden gegenereerd en opgeslagen voor het attestproces. Wanneer een attester een attesttaak selecteert om te controleren, geeft het systeem het vertaalde rapport weer in de taal die de attester als voorkeur heeft ingesteld (of de taal van de browser als de gebruiker geen voorkeurstaal heeft). Als er geen rapport is voor die taal, geeft de Gebruikerstoepassing het rapport weer in de standaardtaal.
Geef de details van het attestformulier op. Zie Sectie 21.6.4, Het attestformulier opgeven voor meer informatie.
Dien de aanvraag in. Zie Sectie 21.6.5, Een attestaanvraag indienen voor meer informatie.
U kunt ook op Aanvraaggegevens opslaan klikken om de details die gerelateerd zijn aan een attestprocesaanvraag (zoals waarden van parameters en het formulier) op te slaan zodat u ze later kunt gebruiken. Zie Sectie 21.6.6, Details van de aanvraag opslaan voor meer informatie.