La gestione degli utenti e del loro accesso alla rete è uno scopo centrale dell'archivio dati. Tramite il portale Web di OpenText Identity Console è possibile eseguire i seguenti task relativi all'utente:
Creazione di un utente
Eliminazione di un utente
Modifica di utenti
Ricerca di un utente
Impostazioni di restrizioni della password
Restrizioni dell'orario di login per gli utenti remoti
Disabilitazione e abilitazione di un account utente
Impostazione di data di scadenza dell'account
Verifica e eliminazione del blocco degli intrusi