1.6 使用 Identity Applications 的一般方式

下面是一些介紹使用者通常如何在組織中使用 Identity Applications 的範例。

1.6.1 身分自助服務的工作方式

  • Ella (最終使用者) 在登入時使用身分自助服務功能復原她忘記的密碼。

    依預設,Identity Manager 會使用 Self Service Password Reset (SSPR),以允許使用者修改其密碼。不過,Identity Applications 可以使用其他方法來管理忘記的密碼。

  • Erik (最終使用者) 執行了一次搜尋,尋找他所在位置中說德文的員工。

  • Eduardo (最終使用者) 透過瀏覽組織圖找到 Ella,並按一下電子郵件圖示向她傳送一封郵件。

1.6.2 角色和資源的工作方式

下面的範例說明了系統中角色和資源申請的處理流程︰

圖 1-3 角色指定範例情境

  • Maxine (角色管理員) 建立了護士和醫生這兩個業務角色,以及管理藥品和開處方這兩個 IT 角色。Maxine 建立了以上角色所需的數個資源,並將資源與角色關聯起來。

  • Maxine (角色管理員) 定義了護士和管理藥品這兩個角色之間的關係,指定護士角色包含管理藥品角色。Max 還定義了開處方和醫生這兩個角色之間的關係,指定醫生角色包含開處方角色。

  • Chester (安全官) 定義了一個職務分離條件約束,指定醫生與護士這兩個角色之間存在潛在的衝突。這表示一般情況下不可以將同一位使用者同時指定給兩個角色。在某些情況下,申請角色指定的個人可能想覆寫此條件約束。若要定義職務分離例外,申請指定的個人必須提供論證。

  • Ernest (最終使用者) 瀏覽可用的角色清單,然後申請指定護士角色。

  • Amelia (核准人) 收到核准申請的電子郵件通知 (內含 URL)。按一下連結後,便出現一張核准表單,她隨即將其核准。

  • Arnold (角色管理者) 申請為 Ernest 指定醫生角色。他收到通知得知醫生角色與護士角色之間存在潛在衝突,因為已將 Ernest 指定為護士角色。他提供一個論證來建立職務分離條件約束例外。

  • Edward (職務分離核准人) 收到職務分離衝突的電子郵件通知。他核准了 Arnold 覆寫職務分離條件約束的申請。

  • Amelia (核准人) 收到醫生角色的核准申請電子郵件通知。她核准了 Arnold 提出的為 Ernest 指定醫生角色的申請。

  • Bill (角色稽核員) 檢視「SoD 違規與例外報告」,看到 Ernest 同時指定為醫生和護士這兩個角色。此外,Bill 發現與以上角色相關聯的資源也已經指定給 Ernest。

1.6.3 程序申請的工作方式

  • Ernie (最終使用者) 瀏覽可用的資源清單,然後申請 Siebel* 系統的存取權限。

  • Amy (核准人) 透過電子郵件收到核准申請的通知,內含一個 URL。 按一下連結後,便出現一張核准表單,她隨即將其核准。

  • Ernie 要檢查上一次申請 Siebel 存取權限的狀態 (已交由第二人核准)。他看到該申請還在處理中。

  • Amy 去度假,所以她表示暫時外出。外出期間,沒有新的核准任務指定給她。

  • Amy 開啟她的核准任務清單,看到其中有太多必須及時回應的任務,因此她重新指定幾個給其他同事。

  • Pat (行政助理,是 Amy 的代理使用者) 開啟 Amy 的任務清單,幫她執行核准任務。

  • Max (經理) 檢視部門員工的任務清單,發現 Amy 正在度假,於是將任務重新指定給部門的其他人員。

  • Max 為其部門的直接下屬申請資料庫帳戶。

  • Max 指定 Dan 為 Amy 的授權委託人。

  • Amy 外出期間,由 Dan (現在是委託核准人) 接收 Amy 的任務。

  • Max 僱了一名不支薪的實習生,這名實習生的資料不應輸入 HR 系統。所以系統管理員為這名實習生建立使用者記錄,並為他申請 Notes、Active Directory* 和 Oracle* 的存取權限。

1.6.4 服務台的工作方式

下面的範例說明了系統中服務台票證的處理流程︰

圖 1-4 服務台範例

  • Emily (最終使用者) 申請了使用辦公室印表機。此申請長時間處於等待中狀態。因此,她開出了服務台票證。

  • Helen (服務台使用者) 在其任務清單中收到服務台票證通知。

  • Helen 分析了該問題,發現該申請指定給 Amy (核准人)。

  • 由於 Amy 外出,此申請在系統中處於等待中狀態。

  • Helen 具有重新指定任務申請的許可權。她將此申請重新指定給 Mathew (Amy 的經理)。

  • Mathew 檢閱並核准該申請。Emily 可以存取辦公室印表機了。

  • Helen 更新並關閉服務台票證。