您可以對顯示的列清單執行下列操作,以呈現查詢結果:
按一下標籤,切換到想要顯示的檢視。
按一下想排序的欄標題。
啟始排序方式為遞增排序。
您隨時可以再按一下欄標題,在遞增與遞減排序方式之間切換。
按一下想要查看其詳細資料的使用者列或群組列 (如果不想傳送郵件,請不要直接按一下電子郵件圖示)。
「設定檔」頁面隨即顯示所選使用者或群組的詳細資訊。
此頁面類似於「身分自助服務」標籤上的「我的設定檔」頁面。唯一的區別在於,當您檢視其他使用者或群組的詳細資訊時,可能無法取得權限以查看頁面上的某些資料或執行某些動作。請向系統管理員洽詢以尋求援助。
使用完「設定檔」頁面時,可以關閉其視窗。
找到所需電子郵件收件者的所在列。
在該使用者的列上按一下傳送電子郵件 :
預設電子郵件用戶端隨即建立新郵件。郵件中除「收件者」清單 (指定所選使用者做為收件者) 外,其他部份均保留空白。
填入郵件內容。
請傳送該郵件。
顯示搜尋結果時,您可以:
若要儲存目前這組搜尋準則供日後重複使用:
按一下頁面底部的「儲存搜尋」。
當出現系統提示時,指定此搜尋的名稱。
如果所檢視的是現有儲存搜尋的結果,則該搜尋的名稱會顯示預設值。這樣,您便可以使用變更後的準則來更新已儲存的搜尋。
如果輸入的搜尋名稱與現有已儲存的搜尋名稱發生衝突,儲存新搜尋時便會自動在名稱的結尾處加上版本號。
按一下「確定」儲存搜尋。
「搜尋清單」頁面可顯示「我已儲存的搜尋」清單。
若要瞭解如何使用已儲存之搜尋的相關資訊,請參閱使用已儲存的搜尋。
若要將搜尋結果輸出為文字檔案:
按一下頁面底部的「輸出結果」。
「輸出」頁面隨即顯示。
依預設,「在螢幕上檢視」以及格式下拉式清單中的「CSV」都已選取。因此,「輸出」頁面便會以 CSV (逗點分隔值) 格式顯示目前的搜尋結果。
如果想要查看「Tab 分隔」格式下顯示的搜尋結果,請在下拉式清單中選取「Tab 分隔」,然後按一下「繼續」按鈕。
如果想要將目前的搜尋結果輸出為文字檔案,請選取「輸出到磁碟」。
「輸出」頁面隨即顯示。
使用格式下拉式清單選取搜尋結果的輸出格式。
輸出格式 |
所產生檔案的預設名稱 |
---|---|
CSV |
SearchListResult.日期.時間.csv 例如: SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv |
Tab 分隔 |
SearchListResult.日期.時間.txt 例如: SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt |
XML (可於輸出至磁碟時使用) |
SearchListResult.日期.時間.xml 例如: SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml |
按一下「輸出」。
當出現提示時,指定輸出之搜尋結果檔案的儲存位置。
輸出完成後,按一下「關閉視窗」。