13.3 指定您的可用性

1. 在「設定」動作群組中按一下「編輯可用性」。

   使用者應用程式會顯示「編輯可用性」頁面。如果您沒有任何現有的可用性設定，則顯示清單為空。

   如果尚無委託指定給您，則使用者應用程式會顯示訊息，指出您無法在「編輯可用性」頁面上變更您的狀態。

   如果您有一或多個可用性設定，顯示清單會顯示這些設定。

2. 若要查看與可用性指定相關聯的特定程序，請按一下該程序的名稱。

   頁面隨即顯示一個快顯視窗，提供該委託指定的相關資訊。

   如果程序名稱在可用性設定清單中不止出現一次，說明這項資訊特別有用。

3. 在「變更狀態」下拉式清單中選擇下列其中一個選項來指定您的狀態：

   狀態	描述
   可供所有申請使用	此為預設狀態。表示您是全域可用的。當此狀態有效時，即便您指定了委託，指定給您的申請也不會被委託。 「可供所有申請使用」狀態會覆寫其他設定。如果您將此狀態變更為其他其中一項設定，然後將它變回「可供所有申請使用」，則之前定義的所有「選擇性可用」設定都會移除。
   不提供任何申請使用	指出您無法供系統內目前存在的任何申請定義使用。 選擇「不提供任何申請使用」狀態，就表示您無法用於任何一個現有的委託指定，目前的狀態將變更為「不提供指定的申請使用」。指定會立即生效，直到委託指定過期為止。此設定將不會影響此後所建立之新指定的可用性。
   不提供指定的申請使用	指定您不可用於特定的程序申請定義。在您不可用於特定申請的時段內，受託處理該申請的使用者可以對這個申請進行處理。 「不提供指定的申請使用」選項可帶您前往「編輯可用性」頁面。這個動作和按一下「新增」按鈕是一樣的。

1. 若要建立新的可用性設定，按一下「新增」，或在「變更狀態」下拉式清單中選取「不提供指定的申請使用」。

2. 若要編輯現有的設定，請按一下要修改之設定旁邊的編輯按鈕。

   使用者應用程式會顯示一組控制項，讓您指定自己無法進行受理的時段，並選取此設定適用的申請。

   顯示的程序申請清單僅包含具有委託指定的申請。

3. 指定您不可用的時段：

   1. 在「無法使用的起始日期」方塊中輸入開始日期和時間來指定該時段的開始時間，或是按一下「行事曆」按鈕來選取日期和時間。

   2. 按一下以下其中一個選項來指定時段的結束時間：

      按鈕	描述
      持續時間	讓您指定時段 (以週、天或小時計)。
      結束日期	讓您指定結束日期和時間。您可以輸入日期和時間，或按一下「行事曆」按鈕，然後從行事曆中選取日期和時間。
      無過期	表示此不可用性設定將不會過期。

      您指定的結束日期必須在委託指定允許的時段內。例如，若委託指定在 2009 年 10 月 31 日過期，則您不能將可用性設定的過期日設定為 2009 年 11 月 15 日。如果您將過期日設定為 2009 年 11 月 15 日，則該過期日在提交時將自動調整為於 2009 年 10 月 31 日過期。

4. 填寫下列欄位，指定您是否要傳送電子郵件通知給其他使用者：

   欄位	描述
   通知其他使用者已進行這些變更	指出您是否要傳送電子郵件訊息，通知一或多個使用者有關此可用性指定的訊息。
   收件人	指定哪些使用者應該接收電子郵件通知。 選擇性： 允許傳送電子郵件通知給您選取的任何使用者。

5. 在「申請類型」清單中選取一或多個程序申請，然後按一下「新增」。

   在此頁面上，可以選取在您不可用期間內不接受之申請的類型。如此一來，這些申請就會委託給其他使用者。

   新增的每個程序申請都會加入到「於指定期間內謝絕」清單中。

6. 若要指出此可用性特定適用於所有申請類型，只需按一下「所有申請類型」，而不用個別選取申請類型。

   只有當委託指定的申請類型設為「全部」時，「所有申請類型」核取方塊才可以使用。

7. 若要從清單中移除申請，按一下「移除」。

8. 按一下「提交」以提交您的變更。

若要刪除現有的可用性設定：

1. 按一下該設定旁的「移除」：