10.3 使用组织结构图

仪表板根据组织结构图页面中输入的搜索内容显示实体的组织结构图。您可以在该页面上执行其他任务，例如查看实体的其他关系、更改根实体并查看其组织结构图，或者查看关系层次结构中下一级别实体的组织结构图。

我们通过以下示例来详细了解可在组织结构图页面中执行的任务。假设 XYZ 公司有一个营销团队：

Margo Mackenzie 是营销团队的主管，Allison Blake、Kevin Chester 和 Maria Belafonte 是她的下属员工。Margo Mackenzie 是营销团队副总裁 Timothy Swan 的下属。

在仪表板中转到人员 > 组织结构图，搜索 Timothy Swan 以查看其组织结构图。同样，也对 Margo Mackenzie 执行搜索。图 10-2 和图 10-3 根据“管理者 - 员工”关系显示了两人各自的组织结构图。

图 10-2 充当管理者角色的 Timothy Swan 的组织结构图。

图 10-3 充当管理者角色的 Margo Mackenzie 的组织结构图。

我们来根据上面的示例了解可在组织结构图页面中执行的任务：

注：上述任务适用于用户实体和自定义实体。

10.3.1 重设置组织结构图视图中的根

要重设置组织结构图视图中的根用户，请执行以下操作：

  1. 指定要作为新根的用户。

    假设在您查看的组织结构图中，Timothy Swan 的角色是管理者，而您希望将 Margo Mackenzie 设为新根。

  2. 转到 Margo Mackenzie 的卡片并单击 图标。她已成为新根，现在位于“管理者 - 员工”组织结构图的顶部。Margo Mackenzie 的下属员工（即 Maria Belafonte、Kevin Chester 和 Allison Blake）列在她的下面。

    图 10-4 Margo Mackenzie 作为组织结构图视图中的新根

10.3.2 切换组织结构图视图

要在组织结构图视图中重设置根用户和默认关系，请执行以下操作：

  1. 指定您要查看其组织结构图的用户。

    假设在您查看的组织结构图中，Margo Mackenzie 的角色是管理者。Margo Mackenzie 的下属员工 Maria Belafonte 同时还是 Kevin Chester 和 Allison Blake 的指导者。您想要查看 Maria Belafonte 的“指导者 - 员工”关系。

  2. 转到 Maria Belafonte 的卡片并单击 。

  3. 在下拉菜单中，选择指导者 - 员工关系。Maria Belafonte 现已成为“指导者 - 员工”组织结构图的根，Kevin Chester 和 Allison Blake 列为她的下属员工。

    图 10-5 充当指导者角色的 Maria Belfonte 的组织结构图

10.3.3 选择要查看的关系

要查看用户的非默认关系，请执行以下操作：

  1. 指定您要查看其关系的用户。

    假设在您查看的组织结构图中，Margo Mackenzie 的角色是管理者。您想要查看属于营销团队的 Maria Belafonte 的用户组关系。

  2. 转到 Maria Belafonte 的卡片并单击 。

  3. 在下拉菜单中，选择用户组关系。Maria Belafonte 的组成员资格图即会内嵌到现有的组织结构图视图中。

注：管理员负责定义在组织结构图中可展开的最高程度，以及可查看的内嵌关系的最高级别。默认情况下，最多可展开到第 3 级，第 1 级始终指派给根用户。

10.3.4 导航到关系层次结构中的下一级别

我们来通过另一个示例了解此任务。假设 Edward Miller 是销售团队的主管。Allison Blake 和 Filla Martell 是 Edward Miller 的直属下属。正如您所看到的，Allison Blake 既属于销售团队，又属于营销团队，是 Edward Miller 和 Margo Mackenzie 这两名管理者的下属。

要导航到并展开关系树中的下一级别，请执行以下操作：

  1. 指定您要查看并导航到层次结构中其下一级别的用户。

    假设在您查看的组织结构图中，Margo Mackenzie 的角色是管理者，而您想要查看 Allison Blake 的组织结构图。

  2. 转到 Allison Blake 的卡片，单击 并从列表中选择递归的“管理者 - 员工”关系。

  3. 单击 。

    在“管理者 - 员工”下拉菜单中，员工 Allison Blake 有两名上级管理者，即 Margo Mackenzie 和 Edward Miller。

    图 10-6 Allison Blake 的递归“管理者 - 员工”关系

  4. 选择管理者 Edward Miller。Allison Blake 的组织结构图即会显示。

    图 10-7 Allison Blake 的组织结构图

10.3.5 从组织结构图中向用户发送电子邮件

使用 选项可以：

  • 向所选的用户发送电子邮件。

  • 通过电子邮件共享实体的配置文件链接。

  • （可选，仅适用于“管理者 - 员工”关系）向所选用户的所有下属小组成员发送电子邮件。

有关详细信息，请单击仪表板上的 。

通过组织结构图视图发送电子邮件之前，必须确保系统中已配置默认电子邮件客户端。

10.3.6 查看用户的详细信息

  1. 指定要查看其信息的用户。

    假设在您查看的组织结构图中，Margo Mackenzie 的角色是管理者，而您想要查看其他细节，例如指派给 Kevin Chester 的角色和资源。

  2. 转到 Kevin Chester 的卡片并单击 图标。配置文件页面即会显示详细信息，包括指派给他的角色和资源。

如果您在某个用户的卡片（例如 XYZ 公司总裁 Jack Miller 的卡片）上未看到 图标，表示您对用户编目没有相应的许可权限，因此无法查看该用户的配置文件。如果您需要获得查看配置文件所需的访问权限，请与管理员联系。

有关详细信息，请单击仪表板上的 。