对于显示的、用于表示结果的行列表,可以执行下列操作:
单击要显示的视图的选项卡。
单击要排序的列的标题。
最初按升序排序。
再次单击列标题可以在升序和降序之间切换(随意切换)。
单击要查看细节的用户或组的行(但除非要发送邮件,否则不要直接单击电子邮件图标)。
“配置文件”页面随即显示,列出选定用户或组的详细信息。
该页面类似于身份自助服务选项卡上的“我的配置文件”页面。唯一区别在于,在查看另一用户或组(即除您本人以外)的细节时,您将无权在页面上查看某些数据或执行某些操作。请咨询系统管理员以获得帮助。
使用完“配置文件”页面后,可以关闭该页面的窗口。
找到要向其发送电子邮件的用户所在行。
在该用户的行中单击发送电子邮件 :
将在默认的电子邮件客户程序中创建新邮件。该邮件除收件人列表(将所选用户指定为收件人)外,其他部分均是空白的。
填写邮件的内容。
发送邮件。
显示搜索结果时,还可以:
要保存当前的搜索准则集以供将来复用,请执行下列操作:
单击保存搜索(位于页面底部)。
出现提示时,为该搜索指定名称。
如果正在查看现有已保存搜索的结果,则该搜索名称将显示为默认值。 这样,便可以使用所做的任何准则更改来更新保存的搜索。
否则,如果键入的搜索名称与现有已保存搜索的名称相冲突,则在保存新的搜索时,系统会自动将版本号添加到名称的末尾。
单击确定保存搜索。
“搜索列表”页面将显示“我保存的搜索”列表。
要了解如何处理保存的搜索,请参见使用保存的搜索。
要将搜索结果导出到文本文件,请执行下列操作:
单击导出结果(位于页面底部)。
“导出”页面随即显示。
默认情况下,将选择在屏幕上查看,并在格式下拉列表中选择 CSV。因此,“导出”页面将以 CSV(逗号分隔值)格式显示当前的搜索结果。
如果要查看这些搜索结果以制表符分隔格式显示的效果,请选择下拉列表中的制表符分隔,然后单击继续。
如果已准备好将当前搜索结果导出到文本文件,请选择导出到磁盘。
“导出”页面随即显示。
使用格式下拉列表选择搜索结果所用的导出格式。
导出格式 |
生成的文件的默认名称 |
---|---|
CSV |
SearchListResult.date.time.csv 例如: SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv |
制表符分隔 |
SearchListResult.date.time.txt 例如: SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt |
XML(如果导出至磁盘则可用) |
SearchListResult.date.time.xml 例如: SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml |
单击导出。
出现提示时,指定保存导出的搜索结果文件的位置。
完成导出后,单击关闭窗口。