1. Clique no botão Filtro de Exibição no canto superior direito da tela Catálogo de Funções.

   

2. Especifique uma string de filtro para o nome ou a descrição da função, ou selecione um ou mais níveis ou categorias de função na caixa de diálogo Filtro.

   

3. Clique em Filtrar para aplicar seus critérios de seleção.

4. Para remover o filtro atual, clique em Redefinir.

1. Clique na lista suspensa Linhas e selecione o número de linhas que deseja exibir em cada página:

   

1. Para rolar para outra página da lista de funções, clique no botão Avançar, Anterior, Primeiro ou Último na parte inferior da lista:

   

Para classificar a lista de funções:

1. Clique no cabeçalho da coluna pela qual deseja classificar.

   

   O indicador de classificação em forma de pirâmide mostra qual coluna é a nova coluna de classificação. Quando a classificação é em ordem crescente, o indicador de classificação aparece na posição normal.

   Quando a classificação é em ordem decrescente, o indicador de classificação aparece de cabeça para baixo.

   A coluna de classificação inicial é determinada pelo administrador.

Para definir um relacionamento de função:

1. Clique na guia Relacionamentos de Funções.

   

2. Clique em Adicionar.

   A caixa de diálogo Adicionar Relacionamento de Função é exibida.

   

3. Insira um texto que descreva o relacionamento no campo Descrição da Solicitação Inicial.

4. Especifique o tipo de relacionamento que deseja definir selecionando o tipo no menu suspenso Relacionamento de Função.

   Se a nova função for de TI, o menu suspenso Relacionamento de Função permitirá definir um relacionamento Filho ou Pai. Se a nova função for comercial, o menu suspenso Relacionamento de Função exibirá um texto apenas leitura indicando que este é um relacionamento Filho, já que somente as funções de nível inferior podem ser relacionadas a uma função comercial. Se a nova função for de permissão, o menu suspenso Relacionamento de Função exibirá um texto apenas leitura indicando que este é um relacionamento Pai, já que somente as funções de nível superior podem ser relacionadas a uma função de permissão.

   A lista de funções disponíveis para seleção é filtrada de acordo com o tipo selecionado.

5. Use o Seletor de Objetos à direita do campo Funções Selecionadas para selecionar a(s) função(ões) que deseja associar à nova função.

6. Clique em Adicionar.

Para associar um recurso à função:

1. Clique na guia Recursos.

2. Clique em Adicionar.

   

   O Aplicativo de Usuário exibe a caixa de diálogo Adicionar Associação de Recurso.

   

3. Use o Seletor de Objetos para selecionar o recurso desejado e insira um texto explicando o motivo da associação.

   O assistente exibe uma página com informações sobre o recurso selecionado, como o nome das categorias de recurso, proprietário, direitos e valores de direitos.

   

   Para direitos que usam valores de parâmetros estáticos, que incluem atributos adicionais ou informações detalhadas para os direitos, o assistente exibe os valores estáticos ao lado do rótulo Valor de Direito. Para direitos que usam parâmetros dinâmicos, o assistente exibe o formulário de solicitação de recurso, que inclui campos para os parâmetros dinâmicos e todos os campos de suporte a decisões definidos para o formulário.

   

4. No campo Descrição da Associação, digite o texto explicando o motivo pelo qual o recurso foi associado à função.

5. Clique em Adicionar para associar o recurso à função.

   A lista Associações de Recursos mostra o recurso que você adicionou à definição da função:

   

   O que acontece com as atribuições de funções existentes Quando você adiciona uma nova associação de recurso a uma função que já tem identidades atribuídas a ela, o sistema inicia uma nova solicitação para conceder o recurso a cada uma das identidades.

   NOTA:Nas versões do RBPM anteriores ao Patch Público 401C, você vê resultados diferentes quando um recurso com parâmetros é concedido ao usuário por meio da associação de função, e não por meio da atribuição direta ao usuário. Esse foi o caso nas seguintes situações:

   • Um recurso com um parâmetro de direitos e um parâmetro de campo definido na guia Formulário de Solicitação é associado a uma função. Se o usuário receber a função diretamente, por participação de grupo ou por fazer parte de um container, esse usuário receberá também o recurso. No entanto, a atribuição de recurso terá apenas o valor do parâmetro de direitos.

     Esse problema foi resolvido no Patch Público 401c e na versão 4.0.2. Porém, se as suas atribuições foram criadas em uma versão anterior (Patch Público 370, 400 ou anterior a 401C) e você deseja que todos os parâmetros de recurso sejam exibidos, será preciso revogar o usuário da função e reatribuir o usuário.

   • Um recurso que tem dois ou mais campos definidos na guia Formulário de Solicitação só é associado a uma função. Se o usuário recebeu a função diretamente, por participação de grupo ou por fazer parte de um container, esse usuário receberá o recurso o mesmo número de vezes que o número de parâmetros de campo. Em outras palavras, o usuário terá uma atribuição de recurso para cada parâmetro de campo. Se o recurso foi atribuído diretamente, o usuário terá apenas uma atribuição com todos os parâmetros listados.

     Esse problema foi resolvido no Patch Público 401C e na versão 4.0.2. Porém, se as suas associações de recurso foram criadas em uma versão anterior (Patch Público 370, 400 ou anterior a 401C), você ainda verá esse comportamento. Para aproveitar a vantagem da correção, apague a associação de recurso e crie-a novamente.

Para apagar uma associação de recurso de uma função:

1. Selecione a associação de recurso na lista Associações de Recursos.

2. Clique em Remover.

   O que acontece com as atribuições de funções existentes Quando você remove uma nova associação de recurso de uma função que já tem identidades atribuídas a ela, o sistema inicia uma nova solicitação para revogar o recurso de cada uma das identidades.

Para definir o processo de aprovação da função:

1. Clique na guia Aprovação.

2. Insira os detalhes do processo de aprovação, conforme descrito a seguir:

   Tabela 16-2 Detalhes de Aprovação

   Campo	Descrição
   Aprovação Necessária	Marque essa caixa de seleção se a função exigir aprovação quando solicitada, e se você quiser que o processo de aprovação execute a definição de aprovação da atribuição de função padrão. Desmarque essa caixa de seleção se a função não exigir aprovação quando solicitada. NOTA:As aprovações de função são acionadas apenas para atribuições explícitas de função para usuário.
   Aprovação Personalizada	Selecione esse botão de opção se quiser usar uma definição de aprovação personalizada (definição da solicitação de aprovisionamento). Use o Seletor de Objetos para selecionar a definição da aprovação.
   Aprovação Padrão	Selecione esse botão de opção se a função usar a definição de aprovação da atribuição de função padrão especificada na configuração do Subsistema de Função e Recurso. O nome da definição de aprovação é exibido como apenas leitura na Definição de Aprovação de Atribuição de Função abaixo. Você deve selecionar o tipo de aprovação (Serial ou Quorum) e os aprovadores válidos.
   Tipo de Aprovação	Selecione Serial se desejar que a função seja aprovada por todos os usuários da lista Aprovadores. Os aprovadores são processados em sequência, na ordem de sua exibição na lista. Selecione Quorum se quiser que a função seja aprovada por uma porcentagem dos usuários na lista Aprovadores. A aprovação estará concluída quando for atingida a porcentagem de usuários especificada. Por exemplo, se desejar que um dos quatro usuários da lista aprovem a condição, especifique Quorum e 25 para a porcentagem. Se preferir, especifique 100% se todos os quatro aprovadores precisarem aprovar ao mesmo tempo. O valor deve ser um número inteiro entre 1 e 100. DICA:Os campos Serial e Quorum apresentam um texto suspenso que explica seu comportamento.
   Aprovadores	Selecione Usuário se a tarefa de aprovação de função precisar ser atribuída a um ou mais usuários. Selecione Grupo se a tarefa de aprovação de função precisar ser atribuída a um grupo. Selecione Container se a tarefa de aprovação de função precisar ser atribuída a um container. Selecione Função se a tarefa de aprovação de função precisar ser atribuída a uma função. Para localizar determinado usuário, grupo, container ou função, use o Seletor de Objetos. Para mudar a ordem dos aprovadores na lista ou remover um aprovador, consulte a Seção 1.4.4, Ações comuns do usuário.
   Revogar Aprovação Obrigatória (Igual à Configuração de Concessão)	Marque essa caixa de seleção se a função exigir aprovação quando revogada. O processo de aprovação usado para as solicitações de revogação de função, assim como a lista de aprovadores, é o mesmo das solicitações de concessão de função. Se você especificou que o processo de aprovação deve executar a definição da aprovação de atribuição de função padrão, esse processo será usado. Se preferir, é possível especificar um processo de aprovação personalizado para ambas solicitações de concessão de função e revogação de função. Em uma definição de solicitação de aprovisionamento personalizada, é possível identificar se a ação será de concessão ou revogação e personalizar o processo de aprovação de acordo. Desmarque essa caixa de seleção se a função não exigir aprovação quando revogada.

Para ver o status das solicitações de atribuição de função:

1. Clique na guia Status da Solicitação.

   

   A Ação de Solicitação mostra se a ação é de concessão ou revogação. Se for necessária uma aprovação e o processo de aprovação não foi concluído, o status mostrará Aprovação Pendente.

2. Para ver as informações detalhadas sobre o status de uma solicitação, clique no status.

   A janela Detalhes da Atribuição é exibida:

   

   Para obter detalhes sobre os valores dos status, consulte a Seção 10.4, Vendo o status da solicitação.

3. Para recolher uma solicitação, selecione-a e clique em Recolher.

   Você precisa ter permissão para recolher a solicitação.

   Se a solicitação tiver sido concluída ou terminada, você verá uma mensagem de erro se tentar recolhê-la.

1. Selecione uma função predefinida no Catálogo de Funções e clique em Atribuir.

   

   O Aplicativo de Usuário exibe a caixa de diálogo Atribuir Função:

   

2. Preencha os campos da caixa de diálogo Atribuir Função:

   1. Insira um texto que descreva o motivo da solicitação no campo Descrição da Solicitação Inicial.

   2. No campo Tipo de Atribuição, selecione Usuário, Grupo ou Container para indicar o tipo de identidade que será atribuído à função.

   3. No Seletor de Objetos, digite uma string de pesquisa e clique em Pesquisar. Selecione os usuários, grupos ou containers que deseja atribuir.

      Atribuindo uma função a várias identidades É possível selecionar um ou mais usuários (grupos ou containers) para a atribuição de função. Se você selecionar várias identidades, todas elas receberão os mesmos valores de atribuição de função.

   4. Especifique a data de início da atribuição de função no campo Data Efetiva.

      É possível digitar uma data no formato mm/dd/aaaa hh:mm:ss a (em que a especifica AM ou PM). Se preferir, clique no ícone de Calendário e escolha a data na janela popup Calendário:

      

   5. Especifique a data de vencimento da atribuição de função no campo Data de Vencimento.

      NOTA:A data de vencimento aplica-se apenas às atribuições de usuário. Para grupos e containers, o campo Data de Vencimento não está disponível.

      Para especificar um vencimento, clique em Especificar Vencimento. É possível digitar uma data no formato mm/dd/aaaa hh:mm:ss a (em que a especifica AM ou PM). Se preferir, clique no ícone de Calendário e escolha a data na janela popup Calendário.

      Por padrão, a data de vencimento é definida como Sem Vencimento, indicando que a atribuição de função permanecerá em vigor por tempo indeterminado.

3. Clique em Submeter.

1. No Catálogo de Funções, selecione uma função e clique em Editar para abrir a caixa de diálogo Editar Função.

2. Clique na guia Atribuições.

   A guia Atribuições mostra a lista de atribuições que foram concedidas à função selecionada.

3. Para adicionar uma nova atribuição, clique em Atribuir.

   O Aplicativo de Usuário exibe a caixa de diálogo Atribuir Função:

   

   Para obter detalhes sobre como trabalhar com o formulário de solicitação de atribuição de função, consulte Atribuindo uma função do catálogo.