B.4 Werken met zoekresultaten

In dit gedeelte leest u hoe u met de resultaten kunt werken die na een geslaagde zoekbewerking worden weergegeven:

B.4.1 Informatie over zoekresultaten

De inhoud van uw zoekresultaten hangt af van het soort zoekbewerking dat u uitvoert:

Op een pagina met zoekresultaten kunt u het volgende selecteren

  • Opgeslagen zoekbewerkingen weergeven

  • Zoekbewerking opslaan

  • Zoekopdracht aanpassen

  • Resultaten exporteren

  • Een nieuwe zoekactie beginnen

Een zoekbewerking naar een gebruiker

In de resultaten van een zoekbewerking naar een gebruiker bevat de lijst met gebruikers tabs voor drie weergaven van de informatie:

  • Identiteit (contactinformatie)

  • Locatie (geografische informatie)

  • Organisatie (informatie over de organisatie)

Een zoekbewerking naar een groep

De resultaten van een zoekbewerking naar een groep geven alleen de weergave Organisatie van de gegevens weer.

B.4.2 De zoeklijst gebruiken

U kunt het volgende doen met de lijst rijen die verschijnt om de resultaten weer te geven:

Overschakelen naar een andere weergave

  1. Klik op het tabblad van de weergave die u wilt gebruiken.

De rijen informatie sorteren

  1. Klik op de kolomkop van de kolom die u wilt sorteren.

    De aanvankelijke volgorde is oplopend.

  2. U kunt heen en weer schakelen tussen oplopende en aflopende volgorde door nogmaals op de kolomkop te klikken (net zo vaak als u wilt).

Gegevens voor een gebruiker of een groep weergeven

  1. Klik op de rij van de gebruiker of groep waarvan u de gegevens wilt bekijken (maar klik niet rechtstreeks op een e-mailpictogram, tenzij u een bericht wilt verzenden).

    De profielpagina verschijnt met de gegevens van de gekozen gebruiker of groep.

    Deze pagina is vrijwel gelijk aan de pagina Mijn profiel op het tabblad Identiteit-zelfbediening. Het enige verschil is dat wanneer u gegevens bekijkt van een andere gebruiker of groep (in plaats van die van uzelf), u mogelijk niet gemachtigd bent bepaalde gegevens te bekijken of bepaalde acties op de pagina uit te voeren. Neem voor ondersteuning contact op met de systeembeheerder.

  2. Wanneer u klaar bent met de profielpagina kunt u het venster sluiten.

Een nieuw e-mailbericht sturen naar een gebruiker in de lijst

  1. Zoek de rij van de gebruiker aan wie u een e-mailbericht wilt sturen.

  2. Klik op E-mailbericht verzenden De knop E-mail verzenden in de rij van die gebruiker:

    In de standaardtoepassing voor e-mail wordt een nieuw bericht gemaakt. Het bericht is leeg, met uitzondering van het veld Aan waarin de door u gekozen gebruiker als ontvanger is opgenomen.

  3. Voer de inhoud voor het bericht in.

  4. Verzend het bericht.

B.4.3 Andere acties die u kunt uitvoeren

Vanuit de weergegeven zoekresultaten kunt u tevens:

Een zoekbewerking opslaan

U kunt als volgt de huidige set zoekcriteria opslaan voor toekomstig hergebruik:

  1. Klik op Zoekbewerking opslaan (onder aan de pagina).

  2. Wanneer u daarom wordt gevraagd, geeft u een naam op voor de zoekbewerking.

    Als u de resultaten bekijkt van een bestaande opgeslagen zoekbewerking, wordt de naam van die zoekbewerking als standaard weergegeven. Op die manier kunt u een opgeslagen zoekbewerking bijwerken met de eventuele wijzigingen die u hebt aangebracht.

    Als u voor een zoekbewerking een naam typt die een conflict veroorzaakt met de naam van een bestaande opgeslagen zoekbewerking, wordt automatisch een versienummer aan het eind van de naam toegevoegd wanneer de nieuwe zoekbewerking wordt opgeslagen.

  3. Klik op OK om de zoekbewerking op te slaan.

    Op de pagina Zoeklijst wordt een lijst van Opgeslagen zoekbewerkingen weergegeven.

    Zie Werken met opgeslagen zoekbewerkingen voor meer informatie over het werken met opgeslagen zoekbewerkingen.

Zoekresultaten exporteren

U kunt als volgt zoekresultaten exporteren naar een tekstbestand:

  1. Klik op Resultaten exporteren (onder aan de pagina).

    De pagina Exporteren wordt weergegeven.

    Standaard is Op het scherm weergeven geselecteerd en is CSV gekozen in de indelingvervolgkeuzelijst. Vervolgens worden de huidige zoekresultaten in CSV-indeling (Comma Separated Value; kommagescheiden waarden) weergegeven op de pagina Exporteren.

  2. Als u in plaats daarvan de resultaten wilt zien in de indeling Tabgescheiden, selecteert u Tabgescheiden in de vervolgkeuzelijst, en klikt u vervolgens op Doorgaan.

  3. Wanneer u gereed bent om de huidige zoekresultaten naar een tekstbestand te exporteren, selecteert u Naar schijf exporteren.

    De pagina Exporteren wordt weergegeven.

  4. Gebruik de vervolgkeuzelijst Notatie om een exportindeling voor de zoekresultaten te selecteren.

    Exportindeling

    Standaardnaam van het gegenereerde bestand

    CSV

    SearchListResult.datum.tijd.csv

    Bijvoorbeeld:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv

    Tabgescheiden

    SearchListResult.datum.tijd.txt

    Bijvoorbeeld:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt

    XML (beschikbaar als u naar de schijf exporteert)

    SearchListResult.datum.tijd.xml

    Bijvoorbeeld:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml

  5. Klik op Exporteren.

  6. Wanneer u daarom wordt gevraagd, geeft u op waar het bestand met geëxporteerde zoekresultaten moet worden opgeslagen.

  7. Wanneer u het exporteren hebt voltooid, klikt u op Venster sluiten.

Zoekcriteria aanpassen

  1. Klik op Zoekopdracht aanpassen (onder aan de pagina).

    Hiermee gaat u terug naar de vorige zoekpagina om uw zoekcriteria te bewerken.

  2. Pas de zoekcriteria overeenkomstig de instructies in deze gedeelten aan: