Er zijn twee rapporten die de huidige status van scheidingen van taken beschrijven:
Rapport van beperking van scheiding van taken
Rapport van schendingen van scheidingen van taken en uitzonderingen
Het Rapport van beperking van scheiding van taken geeft het volgende weer:
Momenteel gedefinieerde beperkingen van scheidingen van taken, gesorteerd op naam
De beschrijving van de scheiding van taken
De lijst met conflicterende rollen
De lijst met mensen die toestemming hebben een uitzondering op een schending van een scheiding van taken goed te keuren.
Ga als volgt te werk om een Rapport van beperking van scheiding van taken te maken en weer te geven:
Open de Gebruikerstoepassing en kies Rapporten > Rapporten van scheiding van taken.
Kies Rapport van beperking van scheiding van taken in de vervolgkeuzelijst Een rapport selecteren en klik op Selecteren. Op de pagina Rolrapporten wordt u gevraagd de parameters te selecteren die in het rapport moeten worden opgenomen.
Kies ervoor alle beperkingen van scheidingen van taken weer te geven of selecteer één beperking van scheiding van taken. Als u Een beperking van scheiding van taken selecteren kiest, wordt het selectievak geactiveerd. Zie de beschrijving van selectievakpictogrammen bij Stap 4.
Kies ervoor alle rollen weer te geven of selecteer een rol. Als u Een rol selecteren kiest, wordt het selectievak geactiveerd. Zie de beschrijving van selectievakpictogrammen bij Stap 4.
Klik op Rapport uitvoeren om een PDF-rapport te maken en bekijken.
Kies Bestand > Kopie opslaan in het venster van Adobe Reader. Geef een directory op waar het bestand wordt opgeslagen en geef een bestandsnaam op voor het rapport.
Het Rapport van schendingen van scheidingen van taken en uitzonderingen geeft het volgende weer:
De naam van elke beperking van scheiding van taken, de beschrijving ervan en de conflicterende rollen
De gebruikers die de beperking schenden. Het gaat daarbij zowel om goedgekeurde uitzonderingen als om schendingen die niet zijn goedgekeurd. Gebruikers kunnen een schending veroorzaken doordat ze lid zijn van een groep of container die hun een conflicterende rol geeft.
Goedgekeurde uitzonderingen. Dit zijn schendingen die zijn goedgekeurd als uitzonderingen op de scheiding van taken.
De namen van degenen die de uitzonderingen hebben goedgekeurd of afgewezen en de datum en tijd van de goedkeuring of afwijzing.
Ga als volgt te werk om het Rapport van schendingen van scheidingen van taken en uitzonderingen te maken en weer te geven:
Open de Gebruikerstoepassing en kies Rapporten > Rapporten van scheiding van taken.
Kies Rapport van schendingen van scheidingen van taken en uitzonderingen in de vervolgkeuzelijst Een rapport selecteren en klik op Selecteren. Op de pagina Rolrapporten wordt u gevraagd de parameters te selecteren die in het rapport moeten worden opgenomen.
Kies Alle beperkingen van scheidingen van taken om alle huidige schendingen en uitzonderingen weer te geven van alle beperkingen van scheidingen van taken. Of kies Een beperking van scheiding van taken selecteren om het rapport te beperken tot schendingen van een enkele beperking van scheiding van taken.
Klik op Rapport uitvoeren om een PDF-rapport te maken en weer te geven, vergelijkbaar met het onderstaande voorbeeld.
Kies Bestand > Kopie opslaan in het venster van Adobe Reader. Geef een directory op waar het bestand wordt opgeslagen en geef een bestandsnaam op voor het rapport.