19.2 Rolrapporten

Er zijn twee rolrapporten beschikbaar:

  • Rapport van rollenlijst

  • Rapport van roltoewijzingen

19.2.1 Het Rapport van rollenlijst

Het Rapport van rollenlijst geeft het volgende weer:

  • Alle rollen, ingedeeld op rolniveau

  • De bedrijfsnaam van elke rol

  • De container en beschrijving van elke rol

  • (Optioneel) Quorumpercentages, opgenomen rollen, bovenliggende rollen, groepen en containers waaraan de rol rechtstreeks is toegewezen en rechten die aan elke rol gebonden zijn

U kunt als volgt het Rapport van rollenlijst maken en weergeven:

  1. Open de Gebruikerstoepassing en kies Rapporten > Rolrapporten.

  2. Kies Rapport van rollenlijst in de vervolgkeuzelijst Een rapport selecteren en klik op Selecteren. Op de pagina Rolrapporten wordt u gevraagd de parameters te selecteren die in het rapport moeten worden opgenomen.

  3. Selecteer Alle beheergegevens weergeven voor elke rol om de volgende informatie weer te geven (mits van toepassing en beschikbaar):

    • Quorumpercentage

    • Opgenomen rollen

    • Bovenliggende rollen

    • Groepen waaraan deze rol indirect is toegewezen

    • Containers waaraan deze rol indirect is toegewezen

    • Rechten die aan deze rol zijn gebonden

  4. Kies of alle rollen moeten worden weergegeven of alleen de rollen die van een geselecteerde eigenaar zijn. Als u Roleigenaren selecteren kiest, wordt het eigenaarselectievak geactiveerd. Gebruik dit pictogram om een selectie te maken.

    Open het objectselectiedialoogvenster.

    Als u een gebruiker wilt selecteren, kiest u de voor- of achternaam en typt u een of meer tekens van de naam om een selectielijst op te halen. Maak een keuze uit de selectielijst.

    Als u een gebruikersgroep wilt selecteren, kiest u een item in de lijst Beschrijving van groepen of typt u de tekens in het vak Beschrijving om een kortere lijst met groepen te selecteren. Maak een keuze uit de selectielijst.

    Als u een gebruikerscontainer wilt selecteren, klikt u op een container in de boomstructuur.

  5. Kies of rollen op alle beveiligingsniveaus moeten worden weergegeven of selecteer een of meer niveaus die moeten worden weergegeven. Als u een niveau wilt selecteren, klikt u erop in het selectievak. Als u meer dan één niveau wilt selecteren, houdt u de Shift-toets of Ctrl-toets ingedrukt tijdens het klikken.

  6. Kies of rollen in alle categorieën moeten worden weergegeven of selecteer een of meer categorieën die moeten worden weergegeven. Als u een categorie wilt selecteren, klikt u erop in het selectievak. Als u meer dan één categorie wilt selecteren, houdt u de Shift-toets of Ctrl-toets ingedrukt tijdens het klikken.

  7. Klik op Rapport uitvoeren om een PDF-rapport te maken en bekijken.

  8. Kies Bestand > Kopie opslaan in het venster van Adobe Reader. Geef een directory op waar het bestand wordt opgeslagen en geef een bestandsnaam op voor het rapport.

19.2.2 Het Rapport van roltoewijzing

Het Rapport van roltoewijzing geeft het volgende weer:

  • Rollen, ingedeeld op rolniveau

  • De bedrijfsnaam, container, categorie en beschrijving van elke rol

  • Gebruikers die aan de rol zijn toegewezen en de namen van mensen die de toewijzingen hebben goedgekeurd

Doe het volgende om een Rapport van roltoewijzing te maken en weer te geven:

  1. Open de Gebruikerstoepassing en kies Rapporten > Rolrapporten.

  2. Kies Rapport van roltoewijzing in de vervolgkeuzelijst Een rapport selecteren en klik op Selecteren. Op de pagina Rolrapporten wordt u gevraagd de parameters te selecteren die in het rapport moeten worden opgenomen.

  3. Kies of u alle roltoewijzingen wilt weergeven of alleen de toewijzingen voor geselecteerde rollen. Als u Rollen selecteren kiest, wordt het selectievak geactiveerd en worden de selectiepictogrammen weergegeven die zijn beschreven in Stap 4.

  4. Kies of u de rollen van alle roleigenaren wilt weergegeven, of alleen rollen van een geselecteerde roleigenaar. Als u Een roleigenaar selecteren kiest, wordt het selectievak geactiveerd en worden de selectiepictogrammen die zijn beschreven in Stap 4 weergegeven.

  5. Kies of de rollen voor alle rolniveaus worden weergeven of kies zelf een of meer rolniveaus. Als u een niveau wilt selecteren, klikt u erop in het selectievak. Als u meer dan één niveau wilt selecteren, houdt u de Shift-toets of Ctrl-toets ingedrukt terwijl u op elk niveau klikt.

  6. Kies of de rollen voor alle rolcategorieën worden weergeven of kies zelf een of meer rolcategorieën. Als u een categorie wilt selecteren, klikt u erop in het selectievak. Als u meer dan één categorie wilt selecteren, houdt u de Shift-toets of Ctrl-toets ingedrukt terwijl u op elke categorie klikt.

  7. Klik op Alleen rollen weergeven die toewijzingen hebben om het rapport zo te filteren dat alleen toegewezen rollen worden opgenomen.

  8. Als u ervoor kiest de toewijzingen voor alle rollen weer te geven, in plaats voor maar één rol, kunt u bij Sorteervolgorde en groeperen kiezen om rollen te groeperen op naam of categorie.

  9. Klik op Rapport uitvoeren om een PDF-rapport te maken en bekijken.

  10. Kies Bestand > Kopie opslaan in het venster van Adobe Reader. Geef een directory op waar het bestand wordt opgeslagen en geef een bestandsnaam op voor het rapport.