7.6 E-mails naar gebruikers versturen vanaf de Gebruikerstoepassing

In dit gedeelte wordt het volgende beschreven:

7.6.1 Een nieuw e-mailbericht sturen naar een gebruiker in het organigram

  1. Zoek de kaart van de gebruiker aan wie u een e-mailbericht wilt sturen.

  2. Klik op het e-mailpictogram Op de objectopzoekpagina kunt u zoekcriteria opgeven op de kaart.

    Er wordt een pop-upmenu weergegeven.

  3. Selecteer Nieuw e-mailbericht.

    In de standaardtoepassing voor e-mail wordt een nieuw bericht gemaakt. Het bericht is leeg, met uitzondering van het veld Aan waarin de door u gekozen gebruiker als ontvanger is opgenomen.

  4. Voer de inhoud voor het bericht in.

  5. Verzend het bericht.

7.6.2 Informatie over een gebruiker in een organigram versturen

  1. Zoek de kaart van de gebruiker waarvan u gegevens naar iemand wilt versturen.

  2. Klik op het e-mailpictogram Op de objectopzoekpagina kunt u zoekcriteria opgeven op de kaart:

    Er wordt een pop-upmenu weergegeven.

  3. Selecteer Gegevens e-mailen.

    In de standaardtoepassing voor e-mail wordt een nieuw bericht gemaakt. De volgende onderdelen van het bericht worden automatisch voor u ingevuld:

    Dit gedeelte van het bericht

    Bevat

    Onderwerp

    De tekst:

    Identity Information for user-name

    Hoofdtekst

    Aanhef, bericht, koppeling en de naam van de afzender.

    De koppeling (URL) leidt naar de profielpagina met informatie over de door u gekozen gebruiker.

    Bij gebruik van deze koppeling wordt de ontvanger gevraagd zich aan te melden bij de Identity Manager-gebruikerstoepassing alvorens informatie wordt weergegeven. De ontvanger moet over de juiste machtigingen beschikken om de gegevens te bekijken of te bewerken.

  4. Geef de ontvangers op voor het bericht (en eventueel aanvullende inhoud die u wilt verzenden).

  5. Verzend het bericht.

7.6.3 E-mail versturen naar het team van een manager

  1. Zoek de kaart van de gebruiker die manager is van het team dat u een e-mailbericht wilt sturen.

  2. Klik op het e-mailpictogram op de kaart:

    Er wordt een pop-upmenu weergegeven.

  3. Selecteer E-mailbericht aan team.

    In uw standaardtoepassing voor e-mail wordt een nieuw bericht gemaakt. Het bericht is leeg, met uitzondering van het veld Aan waarin elke directe ondergeschikte van de door u gekozen gebruiker (manager) als ontvanger is opgenomen.

  4. Voer de inhoud voor het bericht in.

  5. Verzend het bericht.