Cette section vous indique comment utiliser les résultats qui s'affichent lorsqu'une recherche a abouti :
Le contenu des résultats de recherche dépend du type de recherche que vous effectuez :
Sur une page de résultats de recherche, vous pouvez sélectionner :
Afficher mes recherches enregistrées
Enregistrer la recherche
Réviser la recherche
Exporter les résultats
Démarrer une nouvelle recherche
Dans les résultats d'une recherche d'utilisateur, la liste des utilisateurs comporte des onglets pour trois vues d'informations :
Identité (coordonnées)
Emplacement (informations géographiques)
Organisation (informations concernant l'organisation)
Les résultats d'une recherche de groupe fournissent uniquement la vue Organisation des informations :
Vous pouvez utiliser la liste de lignes qui s'affiche de la façon suivante pour représenter vos résultats :
Cliquez sur l'onglet de la vue que vous voulez afficher.
Cliquez sur l'en-tête de la colonne à trier.
Le tri initial s'effectue par ordre croissant.
Pour choisir l'ordre croissant ou décroissant, cliquez de nouveau sur l'en-tête de la colonne (aussi souvent que vous le souhaitez).
Cliquez sur la ligne de l'utilisateur ou du groupe dont vous voulez afficher les informations. Attention, ne cliquez pas directement sur l'icône représentant une enveloppe, sauf si vous voulez envoyer un message.
La page Profil s'ouvre et affiche les informations détaillées de l'utilisateur ou du groupe que vous avez choisi :
Cette page est similaire à votre propre page Mon profil dans l'onglet Self-service d'identité. La seule différence est que, lorsque vous consultez les informations d'un autre utilisateur ou d'un autre groupe (au lieu de vous-même), il se peut que vous ne soyez pas autorisé à afficher certaines des données ou à effectuer certaines opérations sur la page. Consultez l'administrateur système pour obtenir de l'aide.
Lorsque vous en avez terminé avec la page Profil, vous pouvez fermer sa fenêtre.
Recherchez la ligne d'un utilisateur auquel vous voulez envoyer un courrier électronique.
Cliquez sur Envoyer un courrier électronique sur la ligne de cet utilisateur :
Un nouveau message est créé dans votre client de messagerie par défaut. Le message est vide excepté pour la liste À, qui spécifie l'utilisateur que vous avez choisi comme destinataire.
Complétez le contenu du message.
Envoyez le message.
Lorsque vous affichez des résultats de recherche, vous pouvez également :
Pour enregistrer l'ensemble actuel de critères de recherche en vue d'une réutilisation future :
Cliquez sur Enregistrer la recherche (au bas de la page).
Lorsque vous y êtes invité, indiquez le nom de cette recherche.
Si vous affichez les résultats d'une recherche enregistrée existante, le nom de cette recherche s'affiche par défaut. Cela permet de mettre à jour une recherche enregistrée avec les éventuelles modifications que vous avez apportées aux critères.
Dans le cas contraire, si vous saisissez un nom de recherche qui soit en conflit avec celui d'une recherche enregistrée existante, un numéro de version est ajouté automatiquement à la fin lorsque votre nouvelle recherche est enregistrée.
Cliquez sur OK pour enregistrer la recherche.
La page Liste de recherches affiche la liste Mes recherches enregistrées.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des recherches enregistrées, reportez-vous à la section Utilisation des recherches enregistrées.
Pour exporter les résultats de recherche dans un fichier texte :
Cliquez sur Exporter les résultats (au bas de la page).
La page Exporter s'affiche.
Par défaut, Afficher à l'écran est sélectionné et CSV est le format choisi dans la liste déroulante. De ce fait, la page Exporter affiche les résultats de la recherche actuelle au format CSV (Comma Separated Value).
Si vous voulez avoir un aperçu de ces résultats de recherche au format Séparé par des tabulations, sélectionnez Séparé par des tabulations dans la liste déroulante, puis cliquez sur Continuer.
Lorsque vous êtes prêt à exporter vos résultats de recherche en cours dans un fichier texte, sélectionnez Exporter vers le disque.
La page Exporter s'affiche.
Utilisez la liste Format pour sélectionner le format d'exportation des résultats de recherche :
Format d'exportation |
Nom par défaut du fichier généré |
---|---|
CSV |
SearchListResult.date.time.csv Par exemple : SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv |
Séparé par des tabulations |
SearchListResult.date.time.txt Par exemple : SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt |
XML (disponible en cas d'exportation sur disque) |
SearchListResult.date.time.xml Par exemple : SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml |
Cliquez sur Exporter.
Lorsque vous y êtes invité, indiquez où enregistrer le fichier des résultats de recherche exportés.
Lorsque vous avez terminé l'exportation, cliquez sur Fermer la fenêtre.
Cliquez sur Réviser la recherche (au bas de la page).
Cela vous ramène à la page de recherche précédente pour modifier vos critères de recherche.
Effectuez la révision des critères de recherche conformément aux instructions de ces sections :