1. Haga clic en el botón Definir filtro en la esquina superior derecha de la pantalla Catálogo de funciones.

   

2. Especifique una cadena de filtro para el nombre de la función o para su descripción, o bien seleccione uno o varios niveles o categorías de funciones en el recuadro de diálogo Filtro.

   

3. Haga clic en Filtro para aplicar los criterios de selección.

4. Para eliminar el filtro actual, haga clic en Restablecer.

1. Haga clic en la lista desplegable Filas y seleccione el número de filas que desea mostrar en cada página:

   

1. Para avanzar a otra página de la lista de funciones, haga clic en los botones Siguiente, Anterior, Primero o Último de la parte inferior de la lista:

   

Para ordenar la lista de funciones:

1. Haga clic en el encabezado de la columna por la que desee ordenar.

   

   El indicador triangular de orden muestra la columna por la que se ha ordenado. Si el orden es ascendente, el indicador es normal, con un triángulo con el vértice hacia arriba.

   Si el orden es descendente, el indicador tiene el vértice hacia abajo.

   La columna de orden inicial la determina el administrador.

Para definir una relación de funciones:

1. Haga clic en la pestaña Relaciones de funciones.

   

2. Haga clic en Añadir.

   Se muestra el recuadro de diálogo Añadir relación de funciones.

   

3. Proporcione un texto en el que se describa la relación en el campo Descripción de la petición inicial.

4. Especifique el tipo de relación que desea definir seleccionando el tipo en la lista desplegable Relación de funciones.

   Si la nueva función es de TI, la lista desplegable Relación de funciones permite definir una relación Hijo o Padre. Si la nueva función es empresarial, la lista desplegable Relación de funciones muestra texto de sólo lectura que indica que se trata de una relación Hijo, ya que sólo las funciones de nivel inferior se pueden relacionar con una función empresarial. Si la nueva función es de permiso, la lista desplegable Relación de funciones muestra texto de sólo lectura que indica que se trata de una relación Padre, ya que sólo las funciones de nivel superior se pueden relacionar con una función de permiso.

   La lista de funciones disponibles para su selección se filtra según el tipo que seleccione.

5. Utilice el selector de objetos de la derecha del campo Funciones seleccionadas para seleccionar las funciones que desea asociar con la función nueva.

6. Haga clic en Añadir.

Para asociar un recurso con una función:

1. Haga clic en la pestaña Recursos.

2. Haga clic en Añadir.

   

   La aplicación de usuario muestra el recuadro de diálogo Añadir asociación de recurso.

   

3. Use el selector de objetos para seleccionar el recurso que desea e indique un texto que explique la razón de la asociación.

   El asistente muestra una página con información sobre el recurso seleccionado, como el nombre de las categorías del recurso, su propietario, el derecho y los valores de derecho.

   

   Para los derechos que reciben valores de parámetro estáticos, lo que proporciona atributos adicionales o información detallada sobre el título, el asistente muestra los valores estáticos junto a la etiqueta Valor de derecho. Para los derechos que reciben parámetros dinámicos, el asistente muestra el formulario de petición de recurso, que incluye campos para los parámetros dinámicos, así como campos de asistencia para la toma de decisiones definidos por el formulario.

   

4. En el campo Descripción de la asociación, indique un texto que describa por qué el recurso se ha asociado con la función.

5. Haga clic en Añadir para asociar el recurso con la función.

   La lista Asociaciones de recursos muestra el recurso que ha añadido a la definición de la función:

   

   Qué ocurre con las asignaciones de funciones existentes. Cuando se añade una asociación de recurso nueva a una función que ya tiene identidades asignadas, el sistema inicia una petición nueva para otorgar el recurso a cada identidad.

   NOTA:en las versiones de RBPM anteriores al parche público 401C, se mostraban resultados distintos si se otorgaba un recurso con parámetros a un usuario mediante una asociación de funciones, en lugar de mediante una asignación directa al usuario. Esto se producía en las situaciones siguientes:

   • Si un recurso que tuviera un parámetro de derecho y un parámetro de campo definido en la pestaña Formulario de petición se asociaba a una función. Si un usuario se asignaba directamente a la función o se asignaba como miembro de un grupo o por estar en un contenedor, al usuario también se le asignaba el recurso. Sin embargo, la asignación de recurso solo tenía el valor del parámetro del derecho.

     Este problema se ha resuelto en el parche público 401C y en la versión 4.0.2. Sin embargo, si las asignaciones se crearon en una versión anterior (370, 400 o un parche anterior al parche público 401C) y desea que aparezcan todos los parámetros del recurso, debe revocar al usuario de la función y, posteriormente, volver a asignar el usuario.

   • Si un recurso que tuviera dos o más campos definidos en la pestaña Formulario de petición solo se asociaba con una función. Si un usuario se asignaba directamente a la función o se asignaba como miembro de un grupo o por estar en un contenedor, el recurso también se asignaba al usuario tantas veces como parámetros de campo hubiera. En otras palabras, el usuario tenía una asignación de recurso por cada parámetro de campo. Si el recurso se asignaba directamente, el usuario solo tenía una asignación con todos los parámetros mostrados.

     Este problema se ha resuelto en el parche público 401C y en la versión 4.0.2. Sin embargo, si las asignaciones de recursos se crearon en una versión anterior (370, 400 o un parche anterior al parche público 401C), se seguirá produciendo este comportamiento. Para aplicar la corrección, debe suprimir la asociación del recurso y volver a crearla.

Para suprimir una asociación de recurso de una función:

1. Seleccione la asociación en la lista Asociaciones de recursos.

2. Haga clic en Eliminar.

   Qué ocurre con las asignaciones de funciones existentes. Cuando se elimina una asociación de recurso de una función que ya tiene identidades asignadas, el sistema inicia una petición nueva para revocar el recurso de cada identidad.

Para definir el proceso de aprobación para una función:

1. Haga clic en la pestaña Aprobación.

2. Proporcione detalles para el proceso de aprobación, como se describe a continuación:

   Tabla 16-2 Detalles de aprobación

   Campo	Descripción
   Aprobación necesaria	Marque esta casilla de verificación si la función requiere aprobación al realizar la petición y desea que el proceso de aprobación ejecute la definición de aprobación de asignación estándar. Deselecciónela si la función no requiere aprobación. NOTA:las aprobaciones de función se activan solo para asignaciones explícitas de función a usuario.
   Aprobación personalizada	Seleccione este botón circular si desea usar una definición de aprobación personalizada (definición de petición de provisión). Utilice el selector de objetos para seleccionar la definición de aprobación.
   Aprobación estándar	Seleccione este botón circular si esta función utiliza la definición de aprobación estándar especificada en la configuración del subsistema de funciones y recursos. El nombre de la definición de aprobación es de sólo lectura en el campo Definición de aprobación de asignación de funciones siguiente. Debe seleccionar el tipo de aprobación (En serie o Quórum) y los aprobadores válidos.
   Tipo de aprobación	Seleccione En serie si desea que la función deba ser aprobada por todos los usuarios de la lista Aprobadores. Los aprobadores se procesan secuencialmente, en el orden en el que se muestran en la lista. Seleccione Quórum si desea que la función deba ser aprobada por un porcentaje de los usuarios de la lista Aprobadores. La aprobación se completará cuando se alcance el porcentaje de usuarios especificado. Por ejemplo, si desea que apruebe la condición uno de cada cuatro usuarios de la lista, deberá especificar Quórum y un porcentaje de 25. Si lo prefiere, puede especificar el 100% si desea que los cuatro aprobadores deban aprobarla en paralelo. El valor debe ser un entero entre 1 y 100. SUGERENCIA:los campos En serie y Quórum proporcionan texto de ayuda que explica su funcionamiento.
   Aprobadores	Seleccione Usuario si la tarea de aprobación de la función debe asignarse a uno o varios usuarios. Seleccione Grupo si la tarea de aprobación de la función debe asignarse a un grupo. Seleccione Contenedor si la tarea de aprobación de la función debe asignarse a un contenedor Seleccione Función si la tarea de aprobación de la función debe asignarse a una función. Para encontrar un usuario, un grupo, un contenedor o una función concretos, utilice el selector de objetos. Para modificar el orden de los aprobadores de la lista o eliminar un aprobador, consulte la Sección 1.4.4, Acciones comunes de los usuarios.
   Aprobación de revocación requerida (Igual que la configuración de otorgación)	Marque esta casilla de verificación si la función requiere que se apruebe cuando se revoque. El proceso de aprobación usado para las peticiones de revocación de funciones, así como la lista de aprobadores, es la misma que para las peticiones de otorgación de funciones). Si ha indicado que desea que el proceso de aprobación ejecute la definición de aprobación de la asignación de funciones estándar, se usará este proceso. También es posible especificar un proceso de aprobación personalizado tanto para las peticiones de otorgación de funciones como para las peticiones de revocación de funciones. Dentro de una definición de petición de provisión personalizada, es posible identificar si la acción es una otorgación o una revocación y personalizar el proceso de aprobación en consecuencia. Deseleccione la casilla si la función no requiere aprobación al revocarse.

Para ver el estado de las peticiones de asignación de función:

1. Haga clic en la pestaña Estado de peticiones.

   

   La opción Acción de petición muestra si la acción era una otorgación o una revocación. Si se necesita que se apruebe y el proceso de aprobación no se completa, el estado muestra Aprobación pendiente.

2. Para ver la información de estado detallada de una petición, haga clic en el estado.

   Se muestra la ventana Detalles de la asignación

   

   Para obtener información sobre qué significan los valores de estado, consulte la Sección 10.4, Visualización del estado de peticiones.

3. Para retraer una petición, selecciónela y haga clic en Retraer.

   Necesita tener permiso para poder retraer una petición.

   Si la petición se ha completado o ha terminado, verá un mensaje de error si intenta retraerla.

1. Seleccione una función definida anteriormente en el Catálogo de funciones y haga clic en Asignar.

   

   En la aplicación de usuario se muestra el recuadro de diálogo Asignar función.

   

2. Complete los campos del recuadro de diálogo Asignar función.

   1. Proporcione un texto en el que se describa la razón para la petición en el campo Descripción de la petición inicial.

   2. En el campo Tipo de asignación, seleccione Usuario, > Grupo o Contenedor para indicar el tipo de identidades a las que se asignará la función.

   3. En el selector de objetos, indique una cadena de búsqueda y haga clic en Buscar. Seleccione los usuarios, grupos o contenedores que desea asignar.

      Asignación de una función a varias identidades. Es posible seleccionar uno o varios usuarios (o grupos o contenedores) para la asignación de función. Si selecciona varias identidades, todas las identidades seleccionadas reciben los mismos valores de asignación de función.

   4. Especifique la fecha de inicio para la asignación de función en el campo Fecha en vigor.

      Puede escribir una fecha con el formato mm/dd/aaaa hh:mm:ss a (donde "a" significa a.m. o p.m.). También es posible hacer clic en el icono de calendario y seleccionar la fecha en la ventana emergente Calendario:

      

   5. Especifique la fecha de caducidad para la asignación de función en el campo Fecha de caducidad.

      NOTA:la fecha de caducidad solo se aplica a las asignaciones de usuarios. En el caso de los grupos y los contenedores, el campo Fecha de caducidad no está disponible.

      Para especificar una fecha de caducidad, haga clic en Especificar caducidad. Puede escribir una fecha con el formato mm/dd/aaaa hh:mm:ss a (donde a significa a.m. o p.m.). También es posible hacer clic en el icono de calendario y seleccionar la fecha en la ventana emergente Calendario.

      La fecha de caducidad tiene por defecto el valor Sin caducidad, lo que indica que esta asignación de función seguirá en vigor de forma indefinida.

3. Haga clic en Enviar.

1. En el Catálogo de funciones, seleccione una función y haga clic en Editar para abrir el recuadro de diálogo Editar función.

2. Haga clic en la pestaña Asignaciones.

   La pestaña Asignaciones muestra una lista de asignaciones que se han otorgado a la función seleccionada.

3. Para crear una asignación nueva, haga clic en Asignar.

   En la aplicación de usuario se muestra el recuadro de diálogo Asignar función.

   

   Para obtener más información sobre cómo trabajar con el formulario de petición de asignación de función, consulte Asignación de una función desde el catálogo.