A.4 Übersicht über die Approvals App

Dieser Abschnitt gibt eine Übersicht über die Benutzeroberfläche der NetIQ Identity Manager Approvals App. Es werden u. a. folgende Themen erläutert:

A.4.1 Aufgabenansicht

Die Standardansicht der Approvals App ist die Aufgabenansicht. In dieser Ansicht werden alle Aufgaben angezeigt, die Ihnen zurzeit zugewiesen sind bzw. die Sie beansprucht haben. Angezeigt werden der Aufgabentitel und Name und das Bild des Aufgabenempfängers. Die Aufgaben sind in dieser Ansicht nach Ablaufdatum sortiert. Aufgaben mit dem frühesten Fälligkeitsdatum werden ganz oben und Aufgaben ohne Ablaufdatum ganz unten angezeigt.

HINWEIS:

  • Wenn ein Benutzer in Identity Manager kein Foto konfiguriert hat bzw. er Identity Manager so konfiguriert hat, dass kein Foto angezeigt wird, zeigt die App ein generisches Bild an.

  • Mit der Genehmigungsanwendung können Sie keine Aufgaben genehmigen oder ablehnen, die komplexe Formulare verwenden.

  • Derzeit unterstützt die Genehmigungsanwendung keine neuen JSON-Formulare unter iOS und Android. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass Sie eine Fehlermeldung erhalten oder die Aufgabendetails nicht anzeigen können.

Wenn Sie eine Anforderung genehmigen oder ablehnen möchten oder die Details einer bestimmten Aufgabe anzeigen möchten, klicken Sie auf die Aufgabe bzw. auf den Namen des Aufgabenempfängers. Wenn Sie einen Aufgabenempfänger kontaktieren möchten, klicken Sie auf dessen Bild.

A.4.2 Detailansicht

In dieser Ansicht werden die Details einer bestimmten, Ihnen zugewiesenen Aufgabe angezeigt. Je nach Anforderung werden unterschiedliche Felder angezeigt.

Zum Genehmigen oder Ablehnen einer Aufgabe geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Genehmigen bzw. Ablehnen.

A.4.3 Massenmodus

Falls Sie sehr viele ähnliche Aufgaben genehmigen oder ablehnen müssen, können Sie in der Aufgabenansicht von dem standardmäßigen Einzelaufgabenmodus in den Massenmodus wechseln.

HINWEIS:Nicht alle Aufgaben können jedoch im Massenmodus genehmigt werden. Komplexere Aufgaben, zum Beispiel Beglaubigungen, müssen Sie im Einzelaufgabenmodus genehmigen. Sobald Sie auf das Symbol für den Massenmodus geklickt haben, werden in der Aufgabenliste nur noch diejenigen Aufgaben angezeigt, die in diesem Modus genehmigt werden können.

So genehmigen bzw. lehnen Sie mehrere Aufgaben ab:

  1. Klicken Sie in der Aufgabenansicht auf das Symbol für den Massenmodus .

  2. Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie genehmigen oder ablehnen möchten. Es ist nicht möglich, gleichzeitig einige Aufgaben zu genehmigen und andere abzulehnen.

  3. (Optional) Wenn Sie alle Aufgaben genehmigen oder ablehnen möchten, klicken Sie auf Alle.

  4. (Optional) Falls Sie Ihre Meinung ändern und doch keine Aufgaben genehmigen oder ablehnen möchten, klicken Sie auf das Symbol für den Einzelaufgabenmodus .

  5. Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.

  6. (Optional) Fügen Sie einen Kommentar zu diesem Massenvorgang hinzu.

  7. Klicken Sie auf Bestätigen.

A.4.4 Ansicht mit abgeschlossenen Aufgaben

Wenn Sie nur Ihre bereits abgeschlossenen Aufgaben anzeigen möchten, klicken Sie auf das Symbol für abgeschlossene Aufgaben . In dieser Ansicht werden die von Ihnen abgeschlossenen Aufgaben mit dem Zeitpunkt der Genehmigung bzw. Ablehnung angezeigt. Um die Details einer abgeschlossenen Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf die betreffende Aufgabe. Bei komplexeren Anforderungen können Sie auf Form Values (Formularwerte) klicken, um spezielle Informationen zu dieser Anforderung anzuzeigen.

Sie können aus dieser Ansicht auch Aufgaben löschen. Zum gleichzeitigen Löschen mehrerer Aufgaben klicken Sie auf das Symbol für den Massenmodus , wählen die Aufgaben aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.

HINWEIS:In der Ansicht mit abgeschlossenen Aufgaben werden nur die auf Ihrem Gerät ausgeführten Aufgaben angezeigt. Aufgaben, die in der Benutzeranwendung oder auf einem anderen Gerät, auf dem die Approvals App installiert ist, ausgeführt wurden, werden hier nicht angezeigt.

A.4.5 Ansicht mit Anmeldeeinstellungen

In dieser Ansicht können Sie Ihre Anmeldeeinstellungen anzeigen und ändern.

ACHTUNG:Wenn Ihnen Ihr Identity Manager-Administrator einen Link oder QR-Code für die automatische Konfiguration Ihrer App-Einstellungen bereitgestellt hat, empfehlen wir Ihnen, diese Standardeinstellungen nicht zu ändern, es sei denn, Sie werden von Ihrem Administrator ausdrücklich dazu aufgefordert.

A.4.6 Ansicht mit erweiterten Einstellungen

In dieser Ansicht können Sie erweiterte Einstellungen anzeigen und ändern, die festlegen, wie Sie Daten vom Server des rollenbasierten Bereitstellungsmoduls empfangen.

ACHTUNG:Wenn Ihnen Ihr Identity Manager-Administrator einen Link oder QR-Code für die automatische Konfiguration Ihrer App-Einstellungen bereitgestellt hat, empfehlen wir Ihnen, diese Standardeinstellungen nicht zu ändern, es sei denn, Sie werden von Ihrem Administrator ausdrücklich dazu aufgefordert.

Falls Sie die Datendefinitionseinstellungen in der Ansicht mit den erweiterten Einstellungen versehentlich geändert haben, klicken Sie auf Restore Defaults (Standardwerte wiederherstellen), um die von Identity Manager bereitgestellten Standardwerte wiederherzustellen. Ihr Benutzername, Passwort und die Serverdetaileinstellungen sind von einer Rücksetzung auf die Standardwerte nicht betroffen.