2.1 Webkonsole

Die Webkonsole ist eine webbasierte Benutzeroberfläche, die schnellen und einfachen Zugriff zu vielen Aufgaben in Bezug auf Benutzerkonten, Gruppen, Computer, Ressourcen und Microsoft Exchange-Postfächer bietet. Sie können die Objekteigenschaften anpassen, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen. Außerdem können Sie hier allgemeine Eigenschaften Ihres eigenen Benutzerkontos verwalten, wie Ihre Anschrift oder Mobiltelefonnummer.

Die Webkonsole zeigt nur Aufgaben an, zu deren Ausführung Sie berechtigt sind.

2.1.1 Starten der Webkonsole

Sie können die Webkonsole von einem beliebigen Computer aus starten, auf dem Internet Explorer ausgeführt wird. Geben Sie zum Starten der Webkonsole die entsprechende URL im Adressfeld des Webbrowsers ein. Wenn Sie die Webkomponente beispielsweise auf dem Computer „HOUserver“ installiert haben, geben Sie https://HOUserver.entDomain.com/draclient im Adressfeld des Webbrowsers ein.

HINWEIS:Um die neuesten Konto- und Microsoft Exchange-Informationen in der Webkonsole anzuzeigen, legen Sie im Webbrowser fest, dass bei jedem Besuch nach neueren Versionen der gecachten Seiten gesucht wird.

2.1.2 Konfigurieren der Webkonsole

Sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie alle erforderlichen Serververbindungen und Integrationen, das Verhalten für das automatische Anmelden und Advanced Authentication in der Webkonsole konfigurieren.

Automatische Abmeldung

Sie können ein Zeitinkrement definieren und festlegen, dass die Webkonsole bei Inaktivität nach einer bestimmten Zeit eine automatische Abmeldung ausführt. Alternativ können Sie festlegen, dass die Webkonsole nie eine automatische Abmeldung ausführt.

Um die automatische Abmeldung in der Webkonsole zu konfigurieren, wechseln Sie zu Administration > Konfiguration > Automatische Abmeldung.

DRA-Serververbindung

In der Webkonsole können Sie eine von drei Optionen konfigurieren, um die DRA-Serververbindungsoptionen festzulegen, die bei der Anmeldung angezeigt werden.

Immer den standardmäßigen DRA-Serverstandort verwenden (Immer)
Nie den standardmäßigen DRA-Serverstandort verwenden (Nie)
Den standardmäßigen DRA-Serverstandort nur verwenden, wenn er ausgewählt ist (Nur, wenn ausgewählt)

Die Tabelle beschreibt das Verhalten beim Anmelden für die einzelnen Optionen.

Verbindungskonfiguration	Anmeldebildschirm – Optionen	Beschreibung der Verbindungsoption
Immer	Keine	Die Konfiguration der Optionen ist deaktiviert.
Nie	Automatische Erkennung verwenden	Sucht automatisch einen DRA-Server; keine Konfigurationsoptionen sind verfügbar.
	Mit einem bestimmten DRA-Server verbinden	Der Benutzer konfiguriert den Server und den Port.
	Mit einem DRA-Server verbinden, der eine bestimmte Domäne verwaltet	Der Benutzer gibt eine verwaltete Domäne an und wählt eine Verbindungsoption: Automatische Erkennung verwenden (in der angegebenen Domäne) Primärserver für diese Domäne DRA-Server suchen (in der angegebenen Domäne)
Nur, wenn ausgewählt	Automatische Erkennung verwenden	Sucht automatisch einen DRA-Server; keine Konfigurationsoptionen sind verfügbar.
	Mit dem standardmäßigen DRA-Server verbinden	Der standardmäßige Server wird ausgewählt und die DRA-Serverkonfiguration ist deaktiviert.
	Mit einem bestimmten DRA-Server verbinden	Der Benutzer konfiguriert den Server und den Port.
	Mit einem DRA-Server verbinden, der eine bestimmte Domäne verwaltet	Der Benutzer gibt eine verwaltete Domäne an und wählt eine Verbindungsoption: Automatische Erkennung verwenden (in der angegebenen Domäne) Primärserver für diese Domäne DRA-Server suchen (in der angegebenen Domäne)

Um die DRA-Serververbindung in der Webkonsole zu konfigurieren, wechseln Sie zu Administration > Konfiguration > DRA-Serververbindung.

REST-Serververbindung

Die Konfiguration der REST-Serviceverbindung umfasst das Festlegen eines standardmäßigen Serverstandorts und einer Verbindungszeitüberschreitung in Sekunden. In der Webkonsole können Sie eine von drei Optionen konfigurieren, um die REST-Serviceverbindungsoptionen festzulegen, die bei der Anmeldung angezeigt werden.

Immer den standardmäßigen REST-Servicestandort verwenden (Immer)
Nie den standardmäßigen REST-Servicestandort verwenden (Nie)
Den standardmäßigen REST-Servicestandort nur verwenden, wenn er ausgewählt ist (Nur, wenn ausgewählt)

Die Tabelle beschreibt das Verhalten beim Anmelden für die einzelnen Optionen.

Verbindungskonfiguration	Anmeldebildschirm – Optionen	Beschreibung der Verbindungsoption
Immer	Keine	Die Konfiguration der Optionen ist deaktiviert.
Nie	Automatische Erkennung verwenden	Sucht automatisch einen REST-Server; keine Konfigurationsoptionen sind verfügbar.
	Mit einem bestimmten REST-Server verbinden	Der Benutzer konfiguriert den Server und den Port.
	Mit einem REST-Server in einer bestimmten Domäne verbinden	Der Benutzer gibt eine verwaltete Domäne an und wählt eine Verbindungsoption: Automatische Erkennung verwenden (in der angegebenen Domäne) REST-Server suchen (in der angegebenen Domäne)
Nur, wenn ausgewählt	Automatische Erkennung verwenden	Sucht automatisch einen REST-Server; keine Konfigurationsoptionen sind verfügbar.
	Mit dem standardmäßigen REST-Server verbinden	Der standardmäßige REST-Server wird ausgewählt und die REST-Serverkonfiguration ist deaktiviert.
	Mit einem bestimmten REST-Server verbinden	Der Benutzer konfiguriert den Server und den Port.
	Mit einem REST-Server in einer bestimmten Domäne verbinden	Der Benutzer gibt eine verwaltete Domäne an und wählt eine Verbindungsoption: Automatische Erkennung verwenden (in der angegebenen Domäne) REST-Server suchen (in der angegebenen Domäne)

Um die REST-Serviceverbindung in der Webkonsole zu konfigurieren, wechseln Sie zu Administration > Konfiguration > REST-Serviceverbindung.

Advanced Authentication

Advanced Authentication bietet Ihnen dank Multifaktor-Authentifizierung die Möglichkeit, Ihre sensiblen Informationen besser zu schützen als nur mit einem einfachen Benutzernamen und Passwort. Die Multifaktor-Authentifizierung ist ein Zugriffssteuerungsverfahren, bei dem zum Überprüfen der Benutzeridentität mehrere Authentifizierungsmethoden kombiniert werden müssen.

Nachdem der DRA-Administrator Ketten und Ereignisse konfiguriert hat, können Sie sich bei der Webkonsole anmelden und Advanced Authentication aktivieren, sofern Sie über die erforderlichen Befugnisse verfügen. Nachdem die Authentifizierung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer zum Zugriff auf die Webkonsole über Advanced Authentification authentifizieren.

Um Advanced Authentication zu aktivieren, melden Sie sich an der Webkonsole an und navigieren Sie zu Administration > Konfiguration > Advanced Authentication. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert und konfigurieren Sie das Formular gemäß den Anweisungen für jedes Feld.

Weitere Informationen zu Advanced Authentication finden Sie unter Authentication (Authentifizierung) im DRA Administrator Guide (DRA-Administratorhandbuch).

Integrationsserver

DRA bietet eine Integration mit einem Workflowautomatisierungs-Server und mit Change Guardian-Servern, um Zugriff auf Formulare für automatisierte Workflows bzw. auf Unified-Änderungsverlaufsberichte bereitzustellen. Mit den entsprechenden Befugnissen können Sie die Verbindung zum Workflowautomatisierungs-Server und zu einem oder mehreren Change Guardian-Servern konfigurieren.

Workflowautomatisierungs-Server konfigurieren

Um die Workflowautomatisierung in DRA zu verwenden, muss die Workflow-Engine auf einem Windows-Server installiert werden, auf dem die automatisierten Workflows erstellt werden. Die DRA-Integration mit dem Workflowautomatisierungs-Server wird in der Webkonsole konfiguriert.

Um den Workflowautomatisierungs-Server zu konfigurieren, melden Sie sich bei der Webkonsole an und navigieren Sie zu Administration > Integrationen > Workflowautomatisierung.

Server für den Unified-Änderungsverlauf (Unified Change History, UCH) konfigurieren

So konfigurieren Sie Server für den Unified-Änderungsverlauf:

Starten Sie die Webkonsole und melden Sie sich mit dem AA-Berechtigungsnachweis an.
Wechseln Sie zu Administration > Integrationen > Unified-Änderungsverlauf und klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen.
Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Servers für den Unified-Änderungsverlauf, die Portnummer, den Servertyp und die Details des Zugriffskontos in der Konfiguration des Unified-Änderungsverlaufs an.
Testen Sie die Serververbindung und klicken Sie auf OK, um die Konfiguration zu speichern.
Fügen Sie nach Bedarf weitere Server hinzu.

2.1.3 Anpassen der Webkonsole

In der Webkonsole können Sie Objekteigenschaften und das Branding der Benutzeroberfläche anpassen. Richtig implementiert vereinfacht diese Anpassung der Eigenschaften die Automatisierung von Aufgaben mit Objektverwaltung.

Anpassen von Eigenschaftsseiten

Sie können die Objekteigenschaftformulare, die Sie in der Active Directory-Verwaltungsrolle verwenden, nach Objekttyp anpassen. Dies umfasst auch das Erstellen und Anpassen neuer Objektseiten, die auf in DRA integrierten Objekttypen basieren. Sie können auch die Eigenschaften der integrierten Objekttypen ändern.

Eigenschaftenobjekte sind in der Liste der Eigenschaftsseiten in der Webkonsole klar definiert, sodass Sie einfach identifizieren können, welche Objektseiten integriert sind, welche integrierten Seiten angepasst wurden und welche Seiten nicht integriert sind und vom Administrator erstellt wurden.

Objekteigenschaftsseite anpassen

Sie können Objekteigenschaftenformulare anpassen, indem Sie Seiten hinzufügen oder entfernen, vorhandene Seiten und Felder ändern oder neue benutzerdefinierte Behandlungsroutinen für Eigenschaftenattribute erstellen. Wenn Sie benutzerdefinierte Behandlungsroutinen erstellen, werden diese je nach Konfiguration automatisch ausgeführt, wenn ein Eigenschaftenfeld geändert wird oder ein Administrator auf eine Aufforderung zum Ausführen einer Abfrage antwortet.

Die Objektliste in den Eigenschaftsseiten bietet zwei Operationstypen für jeden Objekttyp: „Objekt erstellen“ und „Eigenschaften bearbeiten“. Dies sind die beiden wesentlichen Operationen, die Sie im Web-Client ausführen. Die Anpassungen können die Verwaltung der Active Directory-Objekte in DRA in Bezug auf Effizienz und Benutzererlebnis verbessern.

So passen Sie eine Objekteigenschaftsseite in der Webkonsole an:

Navigieren Sie zu Anpassung > Eigenschaftsseiten.
Wählen Sie ein Objekt und einen Operationstyp (Erstellen oder Bearbeiten) in der Liste der Eigenschaftsseiten aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten .
Passen Sie das Objekteigenschaftenformular an, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen und dann die Änderungen anwenden:
- Neue Eigenschaftsseite hinzufügen: Seite hinzufügen
- Eigenschaftsseite auswählen und anpassen:
  - Konfigurationsfelder in der Seite neu sortieren:
  - Felder oder untergeordnete Felder bearbeiten:
  - Ein oder mehrere Felder hinzufügen oder Feld hinzufügen
  - Ein oder mehrere Felder entfernen:
- Mit Skripten, Nachrichtenfeldern oder Abfragen (LDAP, DRA oder REST) benutzerdefinierte Behandlungsroutinen für Eigenschaften erstellen
  
  Weitere Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Behandlungsroutinen finden Sie in Benutzerdefinierte Behandlungsroutinen hinzufügen.

Benutzerdefinierte Behandlungsroutinen hinzufügen

Benutzerdefinierte Behandlungsroutinen werden in DRA dazu verwendet, dass Eigenschaftenattribute zum Erfüllen einer Workflowaufgabe miteinander interagieren. Benutzerdefinierte Eigenschaften-Behandlungsroutinen können beispielsweise dazu verwendet werden, den Wert eines anderen Felds abzurufen, Werte zu aktualisieren, den Nur-Lesen-Zustand eines Felds umzuschalten oder Felder basierend auf konfigurierten Variablen anzuzeigen bzw. auszublenden.

DRA erleichtert die Erstellung von benutzerdefinierten Behandlungsroutinen mit verschiedenen JavaScript-Makros, die Sie beim Erstellen und Validieren der Behandlungsroutine auswählen können.

Grundlegende Schritte zum Erstellen einer benutzerdefinierten Behandlungsroutine:

Die nachfolgenden Schritte beginnen mit einer vorab ausgewählten Seite für benutzerdefinierte Behandlungsroutinen. Um zu diesem Punkt zu gelangen, greifen Sie über die Bearbeitungsschaltfläche eines Eigenschaftsfelds auf die benutzerdefinierten Behandlungsroutinen der Objekteigenschaft zu.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzerdefinierte Behandlungsroutinen“ und aktivieren Sie die Seite .
Wählen Sie im Dropdown-Menü eine benutzerdefinierte Behandlungsroutine und wählen Sie eine Ausführungszeit aus. Normalerweise wird die zweite oder dritte Option für die Ausführungszeit verwendet.

HINWEIS:Typischerweise benötigen Sie meist nur eine benutzerdefinierte Behandlungsroutine. Sie können jedoch mehrere Behandlungsroutinen verwenden, indem Sie Flusssteuerungen im Skript konfigurieren, um die Behandlungsroutinen zu verknüpfen.
Sie müssen jede benutzerdefinierte Behandlungsroutine konfigurieren , die Sie zur Seite hinzufügen. Die Konfigurationsoptionen variieren je nach Typ der Behandlungsroutine. Alle Behandlungsroutinen werden jedoch über JavaScript ausgeführt.

Sie können eigene Vanilla-JavaScript-Einträge erstellen oder die integrierten Makros verwenden.
- Behandlungsroutinen für LDAP- oder REST-Abfragen:
  1. Wenn die Abfrage auf statischen Werten basieren soll, definieren Sie Verbindungsinformationen und Abfrageparameter.
    
    Wenn die Abfrage dynamisch sein soll, geben Sie Platzhaltertext in die Pflichtfelder ein. Dies ist erforderlich, damit das Skript ausgeführt wird. Das Skript überschreibt die Platzhalterwerte.
    
    HINWEIS:Sie können auch Header und Cookies für die REST-Abfrage konfigurieren.
  2. Wählen Sie in der Aktion vor der Abfrage den Makrotyp Global, Abfrage oder Formularfeld aus.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Makro und fügen Sie es ein (</> Makro einfügen).
  4. Fügen Sie je nach Bedarf weitere Makros ein und geben Sie dann die gewünschten Werte an, um das Skript fertigzustellen.
    
    Als Beispiel verwenden wir in der Aktion vor der Abfrage ein Skript, das bestätigt, dass ein vom Benutzer eingegebener Gruppenname beim Senden des Formulars nicht bereits in Active Directory vorhanden ist.
    
    Wir erstellen eine LDAP-Abfrage mit dem vom Benutzer eingegebenen Namen. Mit dem Makro Field() greifen wir auf den Wert des Felds „Name“ zu und erstellen die Abfragezeichenfolge, die dann mit dem Makro Filter() als Abfragefilter festgelegt wird.
    Filter() = '(&(objectCategory=group)(objectClass=group)(name=' + Field(name) + '))';
  5. Anschließend überprüfen wir in der Aktion nach der Abfrage die Ergebnisse der Abfrage. Die Ergebnisse werden als Array an Objekten wiedergegeben, die die Abfragekriterien erfüllen. Wir müssen also nur überprüfen, ob die Länge des Arrays größer 0 ist.
    
    Wenn eine Gruppe gefunden wird, die die Abfragekriterien erfüllt, brechen wir das Senden des Formulars mit dem Makro Cancel() ab. Dem Makro kann optional eine Nachricht übergeben werden, die dem Benutzer angezeigt werden soll.
    
    if (QueryResults().length > 0) { Cancel('Eine Gruppe mit diesem Namen ist bereits vorhanden, bitte geben Sie einen eindeutigen Namen ein.');}
- Skript: Fügen Sie benutzerdefinierten JavaScript-Code ein oder verwenden Sie die Makros zum Erstellen des Skripts.
- DRA-Abfrage: Definieren Sie für die Abfrageparameter eine Nutzlast im JSON-Format. Verwenden Sie dann Makros ähnlich wie oben für LDAP- und REST-Abfragen beschrieben.
- Behandlungsroutinen für Mitteilungsfeld: Nachdem Sie die Eigenschaften für das Mitteilungsfeld selbst definiert haben, verwenden Sie Makros ähnlich wie oben für LDAP- und REST-Abfragen beschrieben. Anstelle der Aktionen vor und nach der Abfrage erstellen Sie jedoch stattdessen Makroskripte für die Aktionen vor dem Anzeigen und nach dem Schließen.
Klicken Sie auf Behandlungsroutinen testen, um das Skript vor dem Speichern des Formulars zu bestätigen.

Dies generiert eine Zusammenfassung der Testergebnisse, in der Sie die Ausführungsergebnisse anzeigen können.

HINWEIS:Wenn die Behandlungsroutine vom aktuellen Zustand des Formulars abhängt (zum Beispiel davon, ob das Feld einen Wert enthält), kann sie nicht erfolgreich ausgeführt werden, weil beim Bearbeiten eines Formulars keine Daten geladen werden. Für solche Szenarien muss die Behandlungsroutine außerhalb des Formulareditors getestet werden. Speichern Sie dazu die Anpassung, navigieren Sie zum entsprechenden Formular und geben Sie die erforderlichen Daten ein.

Neue Objekteigenschaftsseite erstellen

So erstellen Sie eine neue Objekteigenschaftsseite:

Melden Sie sich bei der Webkonsole an und navigieren Sie zu Anpassung > Eigenschaftsseiten.
Klicken Sie unter „Aufgaben“ auf Neue Aktion erstellen.
Erstellen Sie das anfängliche Objekteigenschaftenformular, indem Sie den Namen, das Symbol, den Objekttyp und die Operationskonfiguration definieren.
Passen Sie das neue Formular je nach Bedarf an (siehe Objekteigenschaftsseite anpassen).

Anpassen des Branding der Benutzeroberfläche

Sie können die Titelleiste der DRA-Webkonsole mit einem eigenen Titel und Logobild anpassen. Diese Elemente werden direkt rechts neben dem DRA-Produktnamen angezeigt. Da diese Position auch für die Navigation der obersten Ebene verwendet wird, werden die Elemente nach der Anmeldung durch die DRA-Navigationslinks der obersten Ebene verdeckt. Auf der Browserregisterkarte wird die angepasste Kachel jedoch weiterhin angezeigt.

So passen Sie das Branding der Titelleiste in DRA an:

Melden Sie sich an der Webkonsole an und navigieren Sie zu Anpassung > Branding.
Wenn Sie ein Firmenlogo hinzufügen möchten, speichern Sie das Logobild in components\lib\img auf dem Webserver.
Fügen Sie die erforderlichen Informationen je nach Bedarf für die drei Felder auf der Branding-Anpassungsseite hinzu und speichern Sie die Änderungen.

2.1.4 Verwalten von Objekten in der Webkonsole

Um Objekte in der Webkonsole zu verwalten, navigieren Sie zum Mastertitel „Verwaltung“. Hier können Sie Objekte in Domänen, in Containern und im Papierkorb nach Objekttyp suchen. Wenn eine Domäne, ein Container oder eine organisatorische Einheit ausgewählt ist, können Sie außerdem neue Objekte erstellen, Mitglieder zu Gruppen hinzufügen oder daraus entfernen und Objekte verschieben.

Wenn Sie ein Objekt in der Suchergebnisliste auswählen, sind alle anwendbaren Aktionen, die Sie für das Objekt ausführen können, in der Symbolleiste über dem Raster verfügbar. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Objekttyp, von den zurzeit für DRA konfigurierten Komponenten und von den Ihnen zugewiesenen Administratorberechtigungen ab.

Um die Eigenschaften eines Objekts zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über das Objekt und klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften , das in der Objektzeile angezeigt wird. Von hier können Sie auf alle Eigenschaftenseiten des Objekts im linken Navigationsbereich zugreifen.

WICHTIG:Wenn Sie ein Objekt vor dem unbeabsichtigten Löschen schützen möchten, blättern Sie zum unteren Ende der Eigenschaftenseite Allgemein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese Funktion und klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen.

Weitere Informationen zu den Aktionen, die Sie für Objekte ausführen können, finden Sie in den folgenden Themen:

2.1.5 Verwenden des Unified-Änderungsverlaufs (UCH)

Informationen zur Konfiguration der Server für den Unified-Änderungsverlauf finden Sie in Server für den Unified-Änderungsverlauf (Unified Change History, UCH) konfigurieren.

Unified-Änderungsverlaufsberichte suchen und generieren

Sie können alle Unified-Änderungsberichte suchen oder die Suche über die Suchoptionen verfeinern. Sie können Unified-Änderungsverlaufsberichte nur über die Webkonsole anzeigen. Wenn Sie die Suche ohne Angabe von Parametern ausführen, werden alle Unified-Änderungsverlaufsberichte aufgelistet. Das Hinzufügen von Suchparametern filtert die Berichte, die in der Suche zurückgegeben werden.

WICHTIG:Zum Generieren von Unified-Änderungsverlaufsberichten benötigen Sie die Befugnis Generate UI Reports (Benutzeroberflächenberichte generieren).

So suchen und generieren Sie Unified-Änderungsverlaufsberichte:

Starten Sie die Webkonsole.
Wechseln Sie zu Verwaltung > Suche.
Führen Sie die Suche mit oder ohne Angabe von Kriterien für den Namen, den Speicherort oder den untergeordneten Container aus.

Wenn Sie keine Kriterien angeben, geben die Suchergebnisse alle Objekte zurück. Fügen Sie Suchkriterien ein, um die Suchergebnisse einzugrenzen.
Klicken Sie auf das Symbol Suchen, um die Suchergebnisse anzuzeigen.
Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie Berichte generieren möchten.
Klicken Sie auf das Symbol Änderungsverlaufsberichte anzeigen.

Unter Kriterien für Änderungsverlaufsbericht können Sie den Bericht mit Kriterien wie Berichttypen, Zielobjekte, Anfangsdatum, Enddatum, maximale Anzahl an Zeilen und Server (DRA- oder Change Guardian-Server) bearbeiten und generieren.
Klicken Sie auf Generieren, um Revisionsdaten abzurufen und einen Unified-Änderungsverlaufsbericht zu generieren.
Sie können den Bericht sortieren und in ein gewünschtes Format wie CSV oder HTML exportieren.

Anzeigen der Eigenschaften des Unified-Änderungsverlaufs

Um die Eigenschaften eines Servers anzuzeigen, für den der Unified-Änderungsverlauf konfiguriert ist, navigieren Sie zu Administration > Integrationen > Unified-Änderungsverlauf, wählen Sie den konfigurierten Server aus und klicken Sie auf das Menü Optionen, das folgende Aktionen enthält:

Eigenschaften: Eigenschaften des Unified-Änderungsverlaufs anzeigen und aktualisieren.
Verbindung testen: Serververbindung überprüfen.
Löschen: Den konfigurierten Server für den Unified-Änderungsverlauf löschen.

2.1.6 Zugreifen auf den Änderungsverlauf eines Benutzers

Über die Webkonsole können Sie den Verlauf der Änderungen anzeigen, die für oder von einem bestimmten Benutzer vorgenommen wurden. Die folgenden Änderungstypen können angezeigt werden:

Vom Benutzer vorgenommene Änderungen
Für den Benutzer vorgenommene Änderungen
Vom Benutzer erstellte Benutzerpostfächer
Vom Benutzer gelöschte Benutzerpostfächer
Vom Benutzer erstellte Gruppen- und Kontakt-Email-Adressen
Vom Benutzer gelöschte Gruppen- und Kontakt-Email-Adressen
Vom Benutzer erstellte oder deaktivierte virtuelle Attribute
Vom Benutzer verschobene Objekte

So zeigen Sie den Änderungsverlaufsbericht an oder generieren ihn:

Starten Sie die Webkonsole.
Suchen Sie das Objekt, dessen Verlauf Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie auf das Symbol Änderungsverlaufsberichte anzeigen.
Um die Kriterien für die Berichtgenerierung zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten.

Sie können das Anfangs- oder Enddatum, das nachverfolgte Objekt, den Berichttyp und andere Kriterien ändern.
Um eine CSV-Datei des Berichts zu erstellen, klicken Sie auf Generieren.

2.1.7 Verwenden der Workflowautomatisierung

Mit der Workflowautomatisierung können Sie IT-Prozesse automatisieren, indem Sie Workflowformulare starten, die beim Ausführen eines Workflows oder bei Auslösung durch ein benanntes, auf dem Workflowautomatisierungs-Server erstelltes Workflowereignis ausgeführt werden.

Die Workflowformulare werden beim Erstellen bzw. Bearbeiten auf dem Webserver gespeichert. Wenn Sie sich für diesen Server an der Webkonsole anmelden, erhalten Sie je nach delegierten Befugnissen und Konfiguration der Formulare Zugriff auf die Formulare. Formulare sind allgemein für alle Benutzer verfügbar, die über einen Webserver-Berechtigungsnachweis verfügen. Zum Senden des Formulars sind entsprechende Befugnisse erforderlich.

Workflowformular starten: Workflows werden auf dem Workflowautomatisierungs-Server erstellt, der über die Webkonsole mit DRA integriert sein muss. Um ein neues Formular speichern zu können, muss entweder die Option Spezifischen Workflow starten oder die Option Workflow nach Ereignis auslösen in den Formulareigenschaften konfiguriert sein. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unten:

Spezifischen Workflow starten: Diese Option listet alle verfügbaren Workflows auf, die auf dem Workflowserver für DRA in Produktion sind. Damit die Workflows in dieser Liste angezeigt werden, müssen Sie im Ordner DRA_Workflows auf dem Workflowautomatisierungs-Server erstellt worden sein.
Workflow nach Ereignis auslösen: Mit dieser Option können Sie Workflows mit vordefinierten Auslösern ausführen. Die Workflows mit Auslösern werden auch auf dem Workflowautomatisierungs-Server erstellt.

HINWEIS:Nur Workflowformulare, die mit der Option „Spezifischen Workflow starten“ konfiguriert wurden, verfügen über einen Ausführungsverlauf, der im Hauptsuchbereich unter Aufgaben > Anforderungen abgefragt werden kann.

Weitere Informationen zur Workflowautomatisierung finden Sie im DRA Administrator Guide (DRA-Administratorhandbuch).