Med handlingen
kan du angive, hvilke procesanmodninger med en stedfortrædertildeling du ikke kan arbejde på i en bestemt tidsperiode. I den tidsperiode, hvor du ikke er er tilgængelig for en bestemt anmodning, kan den bruger, der er delegeret til at handle på anmodningen, arbejde på den.Hvis du foretrækker ikke at angive din tilgængelighed for hver procesanmodningsdefinition enkeltvis, kan du bruge handlingen
til at fastsætte globale indstillinger angående delegering.TIP:Før du bruger handlingen
, skal du have mindst én stedfortrædertildeling at arbejde på. Du skal have en klargøringsadministrator (eller klargøringsleder eller teamleder) til at oprette stedfortrædertildelinger for dig.Klik på i handlingsgruppen under .
Brugerprogrammet åbner siden Rediger tilgængelighed. Hvis du ikke har nogen eksisterende tilgængelighedsindstillinger, er den viste liste tom:
Hvis der ikke er tildelt nogen stedfortrædere til dig, viser brugerprogrammet en meddelelse om, at du ikke kan ændre din status på siden Rediger tilgængelighed.
Hvis du har en eller flere tilgængelighedsindstillinger, indeholder den viste liste disse indstillinger:
Du kan få vist oplysninger om en bestemt proces, der er knyttet til en tilgængelighedstildeling, ved at klikke på processens navn.
Der åbnes derefter et pop op-vindue, som indeholder oplysninger om stedfortrædertildelingen:
Disse oplysninger er især praktiske i situationer, hvor det samme procesnavn vises mere end én gang på listen med tilgængelighedsindstillinger.
Angiv din status ved at vælge en af følgende indstillinger på rullelisten
:
Status |
Beskrivelse |
---|---|
|
Dette er standardstatus. Den angiver, at du er globalt tilgængelig. Når denne status er gældende, uddelegeres anmodninger tildelt dig ikke, selvom du har tildelte stedfortrædere. Statussen tilsidesætter andre indstillinger. Hvis du ændrer status til en af de andre indstillinger og derefter ændrer den tilbage til , fjernes tidligere definerede indstillinger for . |
|
Angiver, at du globalt ikke er tilgængelig for nogen anmodningsdefinitioner, der i øjeblikket er i systemet. Hvis du vælger statussen , angiver det, at du ikke er tilgængelig for hver eksisterende stedfortrædertildeling, og ændrer den aktuelle status til . Tildelinger træder i kraft med det samme, indtil stedfortrædertildelingen udløber. Denne indstilling påvirker ikke tilgængeligheden for nye tildelinger, der oprettes efter dette tidspunkt. |
|
Angiver, at du ikke er tilgængelig for visse procesanmodningsdefinitioner. I den tidsperiode, hvor du ikke er er tilgængelig for en bestemt anmodning, kan den bruger, der er delegeret til at handle på anmodningen, arbejde på den. Med indstillingen føres du til siden Rediger tilgængelighed. Det er den samme handling som at klikke på knappen . |
Klik på
(eller vælg på rullelisten ) for at oprette en ny tilgængelighedsindstilling.Klik på
ud for en indstilling, der skal ændres, for at redigere en eksisterende indstilling:Brugerprogrammet viser et sæt kontroller, som du kan bruge til at angive den tidsperiode, du ikke er tilgængelig i, og vælge de anmodninger, som denne indstilling skal anvendes på.
Den viste liste med procesanmodninger indeholder kun dem, som har en stedfortrædertildeling.
Angiv den tidsperiode, som du ikke er tilgængelig i:
Angiv, hvornår tidsperioden begynder, ved at indtaste startdatoen og klokkeslættet i boksen
eller ved at klikke på kalenderknappen og vælge datoen og klokkeslættet.Angiv, hvornår tidsperioden slutter, ved at klikke på en af følgende:
Knap |
Beskrivelse |
---|---|
|
Kan bruges til at angive tidsperioden i uger, dage eller timer. |
|
Kan bruges til at angive slutdatoen og klokkeslættet. Du kan skrive slutdatoen og klokkeslættet eller klikke på kalenderknappen og vælge datoen og klokkeslættet i kalenderen. |
|
Angiver, at denne indstilling for utilgængelighed ikke udløber. |
Den angivne slutdato skal ligge inden for den tidsperiode, der er tilladt af stedfortrædertildelingen. Hvis stedfortrædertildelingen f.eks. udløber 31. oktober 2009, kan du ikke angive udløbsdatoen 15. november 2009 for tilgængelighedsindstillingen. Hvis du angiver udløbsdatoen 15. november 2009, justeres den automatisk, når den sendes, med udløb 31. oktober 2009.
Angiv, om du vil sende e-mail-notifikationer til andre brugere, ved at udfylde disse felter:
Felt |
Beskrivelse |
---|---|
|
Angiver, om du vil sende en e-mail-meddelelse for at give en eller flere brugere besked om denne tilgængelighedstildeling. |
|
Angiver, hvilke brugere der skal modtage e-mail-notifikationer: Selektiv: Giver dig mulighed for at sende e-mail-notifikationer til brugere, som du vælger. |
Marker en eller flere procesanmodninger på listen
, og klik på .På denne side vælger du de typer anmodninger, der ikke skal accepteres i det tidsrum, du ikke er tilgængelig. Det medfører, at disse anmodninger uddelegeres til andre brugere.
Hver procesanmodning, som du tilføjer, medtages på listen
.Hvis du vil angive, at denne tilgængelighedsindstilling gælder for alle anmodningstyper, skal du klikke på
i stedet for at vælge anmodningstyperne enkeltvis.Afkrydsningsfeltet
er kun tilgængeligt, når anmodningstypen for stedfortrædertildelingen er indstillet til .Klik på
for at fjerne en anmodning fra listen.Klik på
for at gemme ændringerne.Sådan slettes en eksisterende tilgængelighedsindstilling:
Klik på
ud for indstillingen: