21.6 Almindelige overholdelseshandlinger

Fanen Overholdelse indeholder en ensartet brugergrænseflade med almindelige værktøjer til at få adgang til og vise data. I dette afsnit beskrives flere af de almindelige brugergrænsefladeelementer, og det indeholder instruktioner til:

21.6.1 Angivelse af navnet på og beskrivelsen af en anmodning

Du skal angive et navn og en beskrivelse for alle typer attestationsanmodninger. Fanen Overholdelse har en ensartet grænseflade til at gøre dette.

Sådan defineres navnet og anmodningsbeskrivelsen:

  1. Vælg den handling, der skal udføres, under Attestationsanmodninger i navigationsmenuen til venstre under fanen Overholdelse.

  2. Skriv et navn i feltet Vis etiket.

    Navnet vises på listen Opgaver, listen over gemte anmodninger og andre visningslister som navnet på attestationsprocessen.

    Klik på knappen Tilføj sprog for at angive lokaliseret tekst til navnet. Indtast derefter den lokaliserede tekst til højre for målsproget, og klik på OK.

  3. Indtast en beskrivelse i feltet Anmodningsbeskrivelse.

    Når du gennemgår anmodningsstatus på siden Vis status for attestationsanmodninger, vises anmodningsbeskrivelsen i oplysningerne til anmodningen.

    Klik på knappen Tilføj sprog for at angive lokaliseret tekst til beskrivelsen. Indtast derefter den lokaliserede tekst til højre for målsproget, og klik på OK.

21.6.2 Definition af de attestationsansvarlige

Handlingerne Anmodning om attestationsproces til overtrædelse af funktionsopdeling, Anmod om proces til attestation af rolletildelinger og Anmod om attestationsproces til brugertildeling har en ensartet grænseflade til definition af attestationsansvarlige.

Sådan defineres de attestationsansvarlige for en proces til attestation af funktionsopdelinger, rolletildelinger eller brugertildelinger:

  1. Vælg den handling, der skal udføres, under Attestationsanmodninger i navigationsmenuen til venstre under fanen Overholdelse.

  2. Angiv i feltet Attestationsansvarlige, hvilke brugere, grupper og roller der skal være attestationsansvarlige for attestationsprocessen:

    1. Vælg Bruger på rullelisten for at føje en eller flere brugere til listen.

      Brug Objektvælger til at vælge brugerne. I Objektvælger kan du medtage flere brugere ved at markere afkrydsningsfeltet for hvert element og klikke på Vælg.

      Oplysninger om at bruge Objektvælger findes i Afsnit 1.4.4, Almindelige brugerhandlinger.

    2. Vælg Gruppe på rullelisten for at føje en eller flere grupper til listen.

      Brug Objektvælger til at vælge grupperne. I Objektvælger kan du medtage flere brugere ved at markere afkrydsningsfeltet for hvert element og klikke på Vælg.

    3. Vælg Rolle på rullelisten for at føje en eller flere roller til listen.

      Brug Objektvælger til at vælge rollerne. I Objektvælger kan du medtage flere roller ved at markere afkrydsningsfeltet for hvert element og klikke på Vælg.

    4. Hvis du vil slette et element, skal du markere det og klikke på knappen Slet. Du kan markere flere elementer, inden du klikker på knappen Slet.

    5. Angiv for attestationsansvarlige for gruppe(r) og rolle(r), om alle medlemmer skal attestere dataene eller kun ét medlem af hver gruppe og rolle, ved at vælge en af følgende knapper:

      • Hvert eneste medlem af gruppen/grupperne og rollen/rollerne skal attestere i forhold til dataene.

      • Et enkelt medlem fra hver gruppe og rolle, der er valgt, skal attestere dataene.

      Hvad angår en proces til attestation af brugerprofiler skal alle medlemmer af den valgte gruppe eller rolle attestere.

21.6.3 Angivelse af tidsfristen

Hver attestationsproces har en tilknyttet tidsfrist. Tidsfristen angiver, hvor længe processen skal køre.

Tidsfristen skal starte en attestationsproces, men det kræves ikke for en gemt anmodning.

Sådan angives tidsfristen for en attestationsproces:

  1. Vælg den handling, der skal udføres, under Attestationsanmodninger i navigationsmenuen til venstre under fanen Overholdelse.

  2. Angiv i feltet Tidsfrist, hvor længe attestationsprocessen skal fortsætte med at køre. Hvis du vil angive varigheden for processen i uger, dage eller timer, skal du skrive et tal i feltet Varighed og vælge Uger, Dage eller Timer som måleenheden. Hvis du foretrækker at definere en udløbsdato, skal du vælge Angiv slutdato og bruge kalenderkontrollen til at vælge datoen og klokkeslættet. Vælg Intet udløb, hvis processen skal køre uendeligt.

    Den værdi, der angives i feltet Tidsfrist, lagres ikke sammen med oplysningerne om en gemt anmodning.

21.6.4 Definition af attestationsformularen

Du skal definere en attestationsformular for alle attestationstyper. Fanen Overholdelse har en ensartet grænseflade til at gøre dette.

Sådan defineres formularen til en attestationsproces:

  1. Vælg den handling, der skal udføres, under Attestationsanmodninger i navigationsmenuen til venstre under fanen Overholdelse.

  2. Definer oplysningerne for attestationsformularen som følger:

    1. Klik på knappen Rediger.

    2. Skriv attestationsspørgsmålet i feltet Attestationsspørgsmål.

      Attestationsspørgsmålet er et obligatorisk spørgsmål for enhver attestationsproces. Dette spørgsmål giver den attestationsansvarlige mulighed for at attestere dataene eller gøre dem ugyldige. Spørgsmålet skal have et simpelt ja eller nej som svar. Du skal definere et attestationsspørgsmål, når en attestationsproces startes, og hver attestationsansvarlig skal besvare dette spørgsmål for at fuldføre svaret.

      Klik på knappen Tilføj sprog for at angive lokaliseret tekst til attestationsspørgsmålet. Indtast derefter den lokaliserede tekst til højre for målsproget, og klik på OK.

    3. I forbindelse med en proces til attestation af brugerprofiler skal du angive, hvilke brugerattributter der skal bekræftes. Vælg hver attribut, der skal medtages, i feltet Brugerattributter.

      Listen over attributter, der kan vælges mellem, indeholder alle attributter markeret som synlige i DAL (Directory Abstraction Layer), med undtagelse af binære eller beregnede attributter.

    4. I feltet Undersøgelsesspørgsmål kan du evt. medtage et eller flere spørgsmål, som en attestationsansvarlig kan besvare under afviklingen af en attestationsproces. En attestationsproces skal ikke nødvendigvis indeholde undersøgelsesspørgsmål. Men hvis de medtages, kan de evt. besvares af den attestationsansvarlige.

      Følg denne fremgangsmåde for at definere og organisere listen over undersøgelsesspørgsmål:

      1. Klik på knappen Tilføj element for at tilføje et undersøgelsesspørgsmål.

        Indtast den lokaliserede tekst til spørgsmålet til højre for målsproget, og klik på OK.

      2. Et spørgsmål flyttes op på listen ved at markere spørgsmålet og klikke på knappen Flyt op.

      3. Et spørgsmål flyttes ned på listen ved at markere spørgsmålet og klikke på knappen Flyt ned.

      4. Hvis du vil slette et spørgsmål, skal du markere det og klikke på knappen Slet.

      5. Den lokaliserede tekst til et eksisterende spørgsmål redigeres ved at markere spørgsmålet og klikke på knappen Tilføj sprog. Indtast derefter den lokaliserede tekst til højre for målsproget, og klik på OK.

    5. Når du er færdig med at foretage ændringer af formularen, skal du klikke på knappen Vis.

Du kan skifte frem og tilbage mellem skrivebeskyttede og redigerbare visninger ved at klikke på knappen Vis eller Rediger.

21.6.5 Afsendelse af en attestationsanmodning

Når du har defineret oplysningerne for en attestationsanmodning, skal du sende anmodningen for at starte processen. Når du sender en anmodning, viser brugerprogrammet et bekræftelsesnummer til anmodningen. Dette nummer kaldes også for et korrelations-id, eftersom det korrelerer et sæt workflows, der er knyttet til en enkelt anmodning.

Følgende felter er obligatoriske for at starte en anmodning:

Tabel 21-4 Obligatoriske felter for at starte en anmodning

Attestationstype

Obligatoriske felter

Brugerprofil

Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Brugere, Tidsfrist, Attestationsspørgsmål

FO-overtrædelse

Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, FO-begrænsninger, Attestationsansvarlige, Tidsfrist, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål

Rolletildeling

Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Bekræft tildelinger for, Attestationsansvarlige, Tidsfrist, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål

Brugertildeling

Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Bekræft roller tildelt til, Attestationsansvarlige, Tidsfrist, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål

Sådan sendes en attestationsanmodning:

  1. Vælg den handling, der skal udføres, under Attestationsanmodninger i navigationsmenuen til venstre under fanen Overholdelse.

  2. Klik på Send for at starte attestationsprocessen.

    Bekræftelsesnummeret til anmodningen vises øverst på siden. Noter dette nummer, så du nemt kan spore status for anmodningen på siden Vis status for attestationsanmodninger. Hvis du ikke noterer dette nummer, kan du altid spore anmodningen ved at bruge navnet.

21.6.6 Lagring af anmodningsoplysninger

Når du definerer oplysningerne for en attestationsanmodning, har du mulighed for at gemme disse oplysninger til senere brug. Det kan f.eks. være en god ide at gemme de parameter- og formularværdier, som du angiver, så du kan bruge dem igen i en senere anmodning.

Når du klikker på Brug en gemt anmodning, vises det navn, som du angiver, på listen over gemte anmodninger sammen med navnet.

Følgende felter er obligatoriske til en gemt anmodning:

Tabel 21-5 Obligatoriske felter til en gemt anmodning

Attestationstype

Obligatoriske felter

Brugerprofil

Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Attestationsspørgsmål

FO-overtrædelse

Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, FO-begrænsninger, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål

Rolletildeling

Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Roller, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål

Brugertildeling

Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål

Sådan gemmes anmodningsoplysninger:

  1. Vælg den handling, der skal udføres, under Attestationsanmodninger i navigationsmenuen til venstre under fanen Overholdelse.

  2. Klik på Gem anmodningsoplysninger.

    Skriv det navn, du vil bruge til at identificere den gemte procesanmodning, og klik på OK.

    Følgende tegn er ikke tilladt i navnet til en gemt anmodning: < > , ; \ " + # = / | & *

    Mellemrum i begyndelsen eller slutningen af navnet fjernes automatisk.

    Hvis procesanmodningen allerede findes, beder brugerprogrammet dig om at overskrive den eksisterende definition.

21.6.7 Brug af en gemt anmodning

Når du foretager en attestationsanmodning, har du mulighed for at bruge oplysninger fra en tidligere gemt anmodning som udgangspunkt for den nye anmodning. De gemte anmodninger, der kan vælges, varierer afhængigt af den type attestationsproces, som du anmoder om. Hvis du f.eks. foretager en anmodning om attestation af brugerprofiler (som vist herunder), ser du kun de gemte anmodninger, der gælder for processer til attestation af brugerprofiler.

Sådan bruges en gemt anmodning:

  1. Vælg den handling, der skal udføres, under Attestationsanmodninger i navigationsmenuen til venstre under fanen Overholdelse.

  2. Klik på Brug en gemt anmodning.

    Brugerprogrammet åbner et vindue, hvor du kan vælge den gemte anmodning.

    1. Klik på det viste navn eller anmodningsnavnet for at vælge en anmodning. Anmodningsnavnet er det almindelige navn (CN) på den gemte anmodningsdefinition.

    2. Marker afkrydsningsfeltet til venstre for det viste navn, og klik på Fjern for at fjerne en gemt anmodning. Du kan fjerne flere gemte anmodninger med et enkelt klik.

      Du kan ikke fjerne nogen af de standardanmodningsdefinitioner, som installeres sammen med produktet. Standardanmodningsdefinitionerne har derfor ikke et afkrydsningsfelt.

      Når du klikker på knappen Fjern, åbnes et bekræftelsesvindue, inden den gemte anmodning fjernes.