Fanen Overholdelse indeholder en ensartet brugergrænseflade med almindelige værktøjer til at få adgang til og vise data. I dette afsnit beskrives flere af de almindelige brugergrænsefladeelementer, og det indeholder instruktioner til:
Du skal angive et navn og en beskrivelse for alle typer attestationsanmodninger. Fanen
har en ensartet grænseflade til at gøre dette.Sådan defineres navnet og anmodningsbeskrivelsen:
Vælg den handling, der skal udføres, under
i navigationsmenuen til venstre under fanen .Skriv et navn i feltet
.Navnet vises på listen Opgaver, listen over gemte anmodninger og andre visningslister som navnet på attestationsprocessen.
Klik på knappen
for at angive lokaliseret tekst til navnet. Indtast derefter den lokaliserede tekst til højre for målsproget, og klik på .Indtast en beskrivelse i feltet
.Når du gennemgår anmodningsstatus på siden Vis status for attestationsanmodninger, vises anmodningsbeskrivelsen i oplysningerne til anmodningen.
Klik på knappen
for at angive lokaliseret tekst til beskrivelsen. Indtast derefter den lokaliserede tekst til højre for målsproget, og klik på .Handlingerne
, og har en ensartet grænseflade til definition af attestationsansvarlige.Sådan defineres de attestationsansvarlige for en proces til attestation af funktionsopdelinger, rolletildelinger eller brugertildelinger:
Vælg den handling, der skal udføres, under
i navigationsmenuen til venstre under fanen .Angiv i feltet
, hvilke brugere, grupper og roller der skal være attestationsansvarlige for attestationsprocessen:Vælg
på rullelisten for at føje en eller flere brugere til listen.Brug
til at vælge brugerne. I kan du medtage flere brugere ved at markere afkrydsningsfeltet for hvert element og klikke på .Oplysninger om at bruge Afsnit 1.4.4, Almindelige brugerhandlinger.
findes iVælg
på rullelisten for at føje en eller flere grupper til listen.Brug
til at vælge grupperne. I kan du medtage flere brugere ved at markere afkrydsningsfeltet for hvert element og klikke på .Vælg
på rullelisten for at føje en eller flere roller til listen.Brug
til at vælge rollerne. I kan du medtage flere roller ved at markere afkrydsningsfeltet for hvert element og klikke på .Hvis du vil slette et element, skal du markere det og klikke på knappen
. Du kan markere flere elementer, inden du klikker på knappen .Angiv for attestationsansvarlige for gruppe(r) og rolle(r), om alle medlemmer skal attestere dataene eller kun ét medlem af hver gruppe og rolle, ved at vælge en af følgende knapper:
Hvad angår en proces til attestation af brugerprofiler skal alle medlemmer af den valgte gruppe eller rolle attestere.
Hver attestationsproces har en tilknyttet tidsfrist. Tidsfristen angiver, hvor længe processen skal køre.
Tidsfristen skal starte en attestationsproces, men det kræves ikke for en gemt anmodning.
Sådan angives tidsfristen for en attestationsproces:
Vælg den handling, der skal udføres, under
i navigationsmenuen til venstre under fanen .Angiv i feltet
, hvor længe attestationsprocessen skal fortsætte med at køre. Hvis du vil angive varigheden for processen i uger, dage eller timer, skal du skrive et tal i feltet og vælge , eller som måleenheden. Hvis du foretrækker at definere en udløbsdato, skal du vælge og bruge kalenderkontrollen til at vælge datoen og klokkeslættet. Vælg , hvis processen skal køre uendeligt.Den værdi, der angives i feltet Tidsfrist, lagres ikke sammen med oplysningerne om en gemt anmodning.
Du skal definere en attestationsformular for alle attestationstyper. Fanen
har en ensartet grænseflade til at gøre dette.Sådan defineres formularen til en attestationsproces:
Vælg den handling, der skal udføres, under
i navigationsmenuen til venstre under fanen .Definer oplysningerne for attestationsformularen som følger:
Klik på knappen
.Skriv attestationsspørgsmålet i feltet
.Attestationsspørgsmålet er et obligatorisk spørgsmål for enhver attestationsproces. Dette spørgsmål giver den attestationsansvarlige mulighed for at attestere dataene eller gøre dem ugyldige. Spørgsmålet skal have et simpelt ja eller nej som svar. Du skal definere et attestationsspørgsmål, når en attestationsproces startes, og hver attestationsansvarlig skal besvare dette spørgsmål for at fuldføre svaret.
Klik på knappen
for at angive lokaliseret tekst til attestationsspørgsmålet. Indtast derefter den lokaliserede tekst til højre for målsproget, og klik på .I forbindelse med en proces til attestation af brugerprofiler skal du angive, hvilke brugerattributter der skal bekræftes. Vælg hver attribut, der skal medtages, i feltet
.Listen over attributter, der kan vælges mellem, indeholder alle attributter markeret som synlige i DAL (Directory Abstraction Layer), med undtagelse af binære eller beregnede attributter.
I feltet
kan du evt. medtage et eller flere spørgsmål, som en attestationsansvarlig kan besvare under afviklingen af en attestationsproces. En attestationsproces skal ikke nødvendigvis indeholde undersøgelsesspørgsmål. Men hvis de medtages, kan de evt. besvares af den attestationsansvarlige.Følg denne fremgangsmåde for at definere og organisere listen over undersøgelsesspørgsmål:
Klik på knappen
for at tilføje et undersøgelsesspørgsmål.Indtast den lokaliserede tekst til spørgsmålet til højre for målsproget, og klik på
.Et spørgsmål flyttes op på listen ved at markere spørgsmålet og klikke på knappen
.Et spørgsmål flyttes ned på listen ved at markere spørgsmålet og klikke på knappen
.Hvis du vil slette et spørgsmål, skal du markere det og klikke på knappen
.Den lokaliserede tekst til et eksisterende spørgsmål redigeres ved at markere spørgsmålet og klikke på knappen
. Indtast derefter den lokaliserede tekst til højre for målsproget, og klik på .Når du er færdig med at foretage ændringer af formularen, skal du klikke på knappen
.Du kan skifte frem og tilbage mellem skrivebeskyttede og redigerbare visninger ved at klikke på knappen
eller .Når du har defineret oplysningerne for en attestationsanmodning, skal du sende anmodningen for at starte processen. Når du sender en anmodning, viser brugerprogrammet et bekræftelsesnummer til anmodningen. Dette nummer kaldes også for et korrelations-id, eftersom det korrelerer et sæt workflows, der er knyttet til en enkelt anmodning.
Følgende felter er obligatoriske for at starte en anmodning:
Tabel 21-4 Obligatoriske felter for at starte en anmodning
Attestationstype |
Obligatoriske felter |
---|---|
Brugerprofil |
Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Brugere, Tidsfrist, Attestationsspørgsmål |
FO-overtrædelse |
Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, FO-begrænsninger, Attestationsansvarlige, Tidsfrist, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål |
Rolletildeling |
Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Bekræft tildelinger for, Attestationsansvarlige, Tidsfrist, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål |
Brugertildeling |
Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Bekræft roller tildelt til, Attestationsansvarlige, Tidsfrist, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål |
Sådan sendes en attestationsanmodning:
Vælg den handling, der skal udføres, under
i navigationsmenuen til venstre under fanen .Klik på
for at starte attestationsprocessen.Bekræftelsesnummeret til anmodningen vises øverst på siden. Noter dette nummer, så du nemt kan spore status for anmodningen på siden Vis status for attestationsanmodninger. Hvis du ikke noterer dette nummer, kan du altid spore anmodningen ved at bruge navnet.
Når du definerer oplysningerne for en attestationsanmodning, har du mulighed for at gemme disse oplysninger til senere brug. Det kan f.eks. være en god ide at gemme de parameter- og formularværdier, som du angiver, så du kan bruge dem igen i en senere anmodning.
Når du klikker på
, vises det navn, som du angiver, på listen over gemte anmodninger sammen med navnet.Følgende felter er obligatoriske til en gemt anmodning:
Tabel 21-5 Obligatoriske felter til en gemt anmodning
Attestationstype |
Obligatoriske felter |
---|---|
Brugerprofil |
Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Attestationsspørgsmål |
FO-overtrædelse |
Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, FO-begrænsninger, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål |
Rolletildeling |
Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Roller, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål |
Brugertildeling |
Vis etiket, Anmodningsbeskrivelse, Landestandard for rapport, Attestationsspørgsmål |
Sådan gemmes anmodningsoplysninger:
Vælg den handling, der skal udføres, under
i navigationsmenuen til venstre under fanen .Klik på
.Skriv det navn, du vil bruge til at identificere den gemte procesanmodning, og klik på
.Følgende tegn er ikke tilladt i navnet til en gemt anmodning: < > , ; \ " + # = / | & *
Mellemrum i begyndelsen eller slutningen af navnet fjernes automatisk.
Hvis procesanmodningen allerede findes, beder brugerprogrammet dig om at overskrive den eksisterende definition.
Når du foretager en attestationsanmodning, har du mulighed for at bruge oplysninger fra en tidligere gemt anmodning som udgangspunkt for den nye anmodning. De gemte anmodninger, der kan vælges, varierer afhængigt af den type attestationsproces, som du anmoder om. Hvis du f.eks. foretager en anmodning om attestation af brugerprofiler (som vist herunder), ser du kun de gemte anmodninger, der gælder for processer til attestation af brugerprofiler.
Sådan bruges en gemt anmodning:
Vælg den handling, der skal udføres, under
i navigationsmenuen til venstre under fanen .Klik på
.Brugerprogrammet åbner et vindue, hvor du kan vælge den gemte anmodning.
Klik på det viste navn eller anmodningsnavnet for at vælge en anmodning. Anmodningsnavnet er det almindelige navn (CN) på den gemte anmodningsdefinition.
Marker afkrydsningsfeltet til venstre for det viste navn, og klik på
for at fjerne en gemt anmodning. Du kan fjerne flere gemte anmodninger med et enkelt klik.Du kan ikke fjerne nogen af de standardanmodningsdefinitioner, som installeres sammen med produktet. Standardanmodningsdefinitionerne har derfor ikke et afkrydsningsfelt.
Når du klikker på knappen
, åbnes et bekræftelsesvindue, inden den gemte anmodning fjernes.