B.4 Arbejde med søgeresultater

1. Klik på fanen for den visning, der skal åbnes.

1. Klik på overskriften til den kolonne, der skal sorteres.

   Den første sortering er i stigende rækkefølge.

2. Du kan skifte mellem stigende og faldende rækkefølge ved at klikke på kolonneoverskriften igen (så ofte du vil).

1. Klik på rækken for den bruger eller gruppe, hvis oplysninger du vil se (men klik ikke direkte på et e-mail-ikon, medmindre du vil sende en meddelelse i stedet).

   Profilsiden åbnes og viser detaljerede oplysninger om den valgte bruger eller gruppe.

   Denne side ligner siden Profil under fanen Selvbetjening af identitetsinformation. Den eneste forskel er, at når du får vist oplysninger om en anden bruger eller gruppe (i stedet for dig selv), har du muligvis ikke rettigheder til at se nogle af dataene eller udføre nogle af handlingerne på siden. Kontakt systemadministratoren med henblik på assistance.

2. Når du er færdig med at bruge profilsiden, kan du lukke vinduet.

1. Find rækken for en bruger, som du vil sende e-mail til.

2. Klik på Send e-mail i denne brugers række:

   Der oprettes en ny meddelelse i e-mail-standardklienten. Meddelelsen er tom med undtagelse af listen Til, der angiver den valgte bruger som modtager.

3. Skriv meddelelsen.

4. Send meddelelsen.

Sådan gemmes det aktuelle sæt søgekriterier til senere brug:

1. Klik på Gem søgning (nederst på siden).

2. Giv denne søgning et navn, når du bliver bedt om det.

   Hvis du får vist resultaterne af en eksisterende gemt søgning, vises denne søgnings navn som standard. Det giver mulighed for at opdatere en gemt søgning med kriterieændringer, du har foretaget.

   Ellers føjes et versionsnummer automatisk til slutningen af navnet, når den nye søgning gemmes, hvis du skriver et navn på en søgning, der er i konflikt med navnet på en eksisterende gemt søgning.

3. Klik på OK for at gemme søgningen.

   Siden Søgeliste viser en liste over gemte søgninger.

   Oplysninger om, hvordan du arbejder med gemte søgninger, findes i Brug af gemte søgninger.

Sådan eksporteres søgeresultater til en tekstfil:

1. Klik på Eksporter resultater (nederst på siden).

   Siden Eksporter åbnes.

   Vis på skærm er valgt som standard, og CSV er valgt på rullelisten Format. Eksportsiden viser derfor de aktuelle søgeresultater i CSV-format (semikolonseparerede værdier).

2. Hvis du vil se, hvordan disse søgeresultater ser ud i tabulatorafgrænset format i stedet, skal du vælge Tabulatorafgrænset på rullelisten og derefter klikke på Fortsæt.

3. Når du er klar til at eksportere de aktuelle søgeresultater til en tekstfil, skal du vælge Eksporter til disk.

   Siden Eksporter åbnes.

4. Brug rullelisten Format til at vælge et eksportformat til søgeresultaterne.

   Eksportformat	Standardnavn på genereret fil
   CSV	SearchListResult.dato.klokkeslæt.csv For eksempel: SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv
   Tabulatorafgrænset	SearchListResult.dato.klokkeslæt.txt For eksempel: SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt
   XML (tilgængelig, hvis du eksporterer til disk)	SearchListResult.dato.klokkeslæt.xml For eksempel: SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml

5. Klik på Eksporter.

6. Angiv, hvor filen med eksporterede søgeresultater skal gemmes, når du bliver bedt om det.

7. Klik på Luk vindue, når du er færdig med at eksportere.

1. Klik på Revider søgning (nederst på siden).

   Det bringer dig tilbage til den forrige søgeside, hvor du kan redigere søgekriterierne.

2. Foretag revideringen af søgekriterierne i henhold til instruktionerne i disse afsnit:

   • Udførelse af grundlæggende søgninger

   • Udførelse af avancerede søgninger