B.1 瞭解目錄搜尋

輸入搜尋準則或使用之前儲存的搜尋準則，便可以使用「目錄搜尋」頁面來搜尋使用者、群組或小組。

例如，假設 Timothy Swan (行銷總監) 需要搜尋組織中某位員工的相關資訊。他進入「目錄搜尋」頁面後看到以下的預設內容：

圖 B-1 目錄搜尋頁面

因為他還沒有任何已儲存的搜尋可供選取，選取了「新搜尋」。

他想聯絡某個使用者，該使用者的名字以字母 C 為開頭，但他不記得全名。他只需要以此準則指定一個基本搜尋。

搜尋結果隨即顯示，Timothy 可以檢查並使用所要求的資訊。依預設，身分索引標籤資訊隨即顯示。

Timothy 按一下搜尋結果中的「組織」標籤來取得其他的資訊檢視窗。他想起要尋找的人是 Kip Keller 的下屬，於是將範圍縮小到 Cal Central。

除了各種不同的檢視標籤外，搜尋結果頁還提供各種連結和按鈕，可對其資訊執行動作。您可以：

  • 按一下欄標題排序資訊列

  • 按一下使用者或群組所在的列，顯示其詳細資料 (「設定檔」頁面)

  • 按一下使用者列上的電子郵件圖示，向其傳送新電子郵件

  • 儲存搜尋供日後重複使用

  • 輸出搜尋結果到文字檔

  • 透過變更準則來修改搜尋

產生搜尋結果時，僅使用基本搜尋有時可能還不足以描述所需資訊。您可以使用進階搜尋來指定複雜的準則。

如果需要再次執行進階搜尋，可以將其保留為儲存的搜尋。儲存的搜尋對於常用的基本搜尋而言也很方便。例如，Timothy Swan 新增了一些常用的儲存搜尋。