19.4 使用者報告

可用的使用者報告有兩種：

使用者角色報告
使用者授權報告

19.4.1 使用者角色報告

「使用者角色報告」顯示的內容包括：

選定使用者、使用者群組或使用者容器
每個使用者皆擁有其成員資格的角色
角色中之成員資格生效的日期
角色成員資格的過期日
(選用) 角色中成員資格的來源

若要建立和檢視「使用者角色報告」：

開啟使用者應用程式並選擇「報告」>「使用者報告」。
在「選取報告」下拉式功能表中選擇「使用者角色報告」，然後按一下「選取」。
在「使用者」窗格中，選擇您要檢視其角色的使用者、群組或容器。請參閱步驟 4 中選項方塊功能的描述。

在「報告詳細資料」窗格中，選擇一或多種報告詳細資料類型。

詳細資料	代表意義
僅顯示直接指定的角色。	「使用者角色報告」顯示直接指定給選定使用者的任何角色 (若有)。該報告不顯示自群組或容器中的成員資格繼承的角色。
包含直接指定角色的核准資訊。	「使用者角色報告」顯示對直接指定給每個使用者的每個角色進行核准的人員。
僅顯示有指定角色的使用者。	「使用者角色報告」顯示指定了角色的選定使用者。該報告不顯示沒有為其直接或間接指定角色的使用者。

在「排序順序及分組」窗格中，選擇按名或姓對使用者排序。
在「排序順序及分組」窗格中，選擇按層級或名稱對每個使用者的角色排序。
按一下執行報告以建立和檢視報告。
若要儲存報告，請在 Adobe Reader 視窗中選擇「檔案 > 儲存複本」。指定用於儲存檔案的目錄以及報告的檔案名稱。

19.4.2 使用者授權報告

「使用者授權報告」顯示的內容包括：

所有授權，按其可辨識名稱列出
具有各個授權的使用者
使用者的授權生效的日期
使用者的授權過期的日期
使用者擁有的角色，可進行授權

若要建立和檢視「使用者授權報告」：

開啟使用者應用程式並選擇「報告」>「使用者報告」。
在「選取報告」下拉式功能表中選擇「使用者授權報告」，然後按一下「選取」。
在「使用者選擇」窗格中，選擇使用者種類：個別使用者、群組或容器。有關選項圖示的描述，請參閱步驟 4。
在「排序順序及分組」窗格中，選擇下列其中一個選項：
- 列出每位使用者的授權詳細資料
- 列出每項授權的使用者詳細資料
選擇執行報告以檢視 PDF 報告。
若要儲存報告，請在 Adobe Reader 視窗中選擇「檔案 > 儲存複本」。指定用於儲存檔案的目錄以及報告的檔案名稱。