4.1 使用者信箱的管理任務

您可以在受管理的網域或受管理的子樹狀結構中管理使用者帳戶的 Microsoft Exchange 信箱。管理 Microsoft Exchange 信箱的每個方面都需要不同權限。您所擁有的權限會控制可以修改的信箱內容,或您是否可以建立、檢視或刪除 Microsoft Exchange 信箱。您也可以管理信箱許可和與使用者帳戶相關聯的許可,讓您可以控制 Microsoft Exchange 環境的安全性。如果您沒有修改索引標籤或所選取信箱欄位的必要權限,DRA 會停用您無法修改的索引標籤和欄位。

除了以下定義的任務,DRA 管理員可在物件內容中啟用使用者帳戶選項來設定 Skype 和 Skype Online 的設定。您可以在 ARM 主控台和 Web 主控台的使用者帳戶中設定 Skype。Skype Online 僅能從 Web 主控台設定。

建立信箱

您可以建立現有使用者帳戶的 Microsoft Exchange 信箱。您也可以修改新信箱的內容。

附註:當您建立信箱時,Exchange 會根據您的 Exchange 規則設定產生必要的代理字串。Microsoft Exchange 也會產生預設代理字串。因此,當您檢視新建立信箱的內容時,會看到兩種代理字串類型。

複製使用者帳戶

當您複製使用者帳戶時,任何使用者為成員的群組,都會自動新增至新的使用者帳戶,讓您省下設定新帳戶的時間。您可以從新帳戶新增或移除群組、啟用電子郵件,並進行與您會對任何新帳戶所做相同的任何其他內容組態。

附註:當您複製 InetOrgPerson 物件時,即會建立使用者帳戶。

移動信箱

您可以將使用者帳戶的 Microsoft Exchange 信箱移至另一個信箱儲存區或 Microsoft Exchange 伺服器。

修改信箱內容

當您管理相關聯的使用者帳戶時,可以修改 Microsoft Exchange 信箱的內容。您擁有的權限會決定可以修改的信箱內容。

附註:您無法修改成員伺服器上受管理使用者帳戶的信箱內容。

設定信箱安全性許可

您可以指定想要使用特定 Microsoft Exchange 信箱授予或拒絕傳送及接收電子郵件功能的是哪些使用者帳戶、群組或電腦。這些設定可讓您更有效地保護 Exchange 環境的安全。您無法修改繼承的安全性許可。

附註:當您管理信箱安全性時,停用的許可表示繼承的許可。

移除信箱安全性許可

您可以移除與 Microsoft Exchange 信箱相關聯使用者帳戶、群組或電腦的信箱安全性許可。移除信箱安全性許可可避免使用者帳戶、群組或電腦帳戶透過指定的信箱傳送及接收電子郵件。您無法移除繼承的安全性許可。

設定信箱權限

您可以授予或拒絕特定 Microsoft Exchange 信箱的使用者帳戶、群組或電腦權限。這些設定可讓您更有效地保護 Exchange 環境的安全。您無法修改繼承的信箱權限。

附註:當您管理信箱許可時,停用的許可表示繼承的許可。

移除信箱權限

您可以移除與特定 Microsoft Exchange 信箱相關聯使用者帳戶、群組或電腦的信箱權限。移除信箱權限會讓使用者帳戶、群組或電腦帳戶無法使用指定的信箱。您無法移除繼承的信箱權限。

刪除信箱

您可以在管理的網域或受管理子樹狀結構中刪除與使用者帳戶相關聯的信箱。刪除信箱也會刪除信箱中的所有訊息。

新增或修改電子郵件地址

您可以在管理的網域或受管理子樹狀結構中,指定與使用者帳戶相關聯信箱的電子郵件地址。您也可以指定電子郵件地址給還沒有信箱的使用者帳戶。管理 Microsoft Exchange 信箱時,您僅能新增由代理產生規則所定義的電子郵件地址類型。

指定回覆地址

您可以在管理的網域或受管理子樹狀結構中,設定與使用者帳戶相關聯信箱的回覆地址。您可以設定信箱的數個回覆地址。但是,您無法將多個電子郵件地址類型設為回覆地址。例如,您無法將多個網際網路地址指定為回覆地址。

刪除電子郵件地址

您可以從信箱移除地址來刪除電子郵件地址。

指定傳送選項

您可以指定使用者可使用哪些信箱來傳送訊息、設定轉遞選項並指定收件者限制。

指定傳送限制

您可以藉由設定傳送限制來限制收到及送出訊息的大小,以及接收特定信箱的收到訊息。

指定儲存限制

您可以指定儲存限制,例如根據信箱大小的警告。您也可以指定已刪除項目的保留次數。

檢查信箱移動狀態

您可以檢查信箱移動的狀態並對其採取行動,例如清除狀態、取消移動,以及繼續已中斷的移動。