公開檔案是共享資源 (例如檔案或管道) 的連線。管道是程序間通訊機制，可讓一個程序與另一個本機或遠端程序進行通訊。
DRA 僅會在管理的網域或受管理子樹狀結構的電腦上管理公開檔案。因為公開檔案與電腦相關聯，您可以管理公開檔案同時管理該電腦上的其他資源。例如，您在系統關機或安裝新的設備或服務時可能需要關閉公開檔案。您也可以監看使用者最常存取的是哪些檔案，有助於您更準確評估檔案安全性。
您可以在網路上從資源關閉公開檔案。當您想要關閉公開檔案時，建議您通知使用者。他們可能需要時間來儲存資料。若要關閉公開檔案，您必須能夠存取對應的電腦。
若要確保您在電腦上檢視的是最新的公開工作階段相關資訊，請手動重新整理連接使用者的清單。若要重新整理公開檔案清單，您必須能夠存取對應的電腦。