使用自動化工作流程，您可以藉由建立自定工作流程表單 (會在工作流程執行時執行，或是在自動化工作流程伺服器中所建立的具名工作流程事件觸發時執行)，來自動化 IT 程序。當您建立工作流程表單時，您定義可以檢視表單的「管理員」群組。表單提交或工作流程程序執行，是取決於當建立工作流程表單時委託給所包含群組的權限。
工作流程表單在建立或修改之後會儲存至 Web 伺服器。登入至此伺服器 Web 主控台的助理管理員，會根據您設定表單的方式，具有表單的存取。表單一般來說可供具有 Web 伺服器身分證明的所有使用者使用。您藉由新增「助理管理員」群組然後對其它使用者隱藏表單，來限制特定表單的存取。提交表單的能力需要下列其中一個權限：
建立工作流程事件和修改所有內容
啟動工作流程
啟動工作流程表單： 工作流程是在自動化工作流程伺服器中建立，必須透過 Web 主控台與 DRA 整合。若要儲存新表單，您必須在表單內容中設定啟動特定工作流程或依事件觸發工作流程選項。關於這些選項的詳細資訊提供如下：
啟動特定工作流程： 此選項會列出在 DRA 之工作流程伺服器生產中的所有可用工作流程。若要讓工作流程填入此清單，工作流程必須建立在自動化工作流程伺服器的 DRA_Workflows 資料夾中。
依事件觸發工作流程： 此選項是用於以預先定義的觸發來執行工作流程。具有觸發的工作流程也會建立在自動化工作流程伺服器中。
附註：只有以「啟動特定工作流程」設定的工作流程表單將具有執行歷程，可以在管理>要求下方的主要搜尋窗格中查詢。
您可以修改現有表單或建立新表單。若要建立新工作流程表單或修改現有表單，請導覽至自定>工作流程。
當您建立新表單時，遵循以下基本步驟：
提交表單時設定要執行指定工作流程的表單，或由預先定義的具名事件觸發時設定要執行的表單。
選擇包含在工作流程程序中的「助理管理員」群組，然後啟用「一般」索引標籤中的表單已隱藏選項，以限制這些使用者的表單存取。
將任何必要內容欄位或額外內容頁面新增至表單。
如果適用，建立自訂處理程式以進一步定義工作流程程序以及其執行方式。
附註：在新工作流程表單初始儲存之前，不會針對表單公開自訂處理程式選項。您在表單內容中存取、建立及修改自訂處理程式。
如需關於自定工作流程表單的詳細資訊，請參閱自定工作流程表單。