自動命名規則包含 Exchange 規則中的三個規則組態，這些組態是「委託和組態」用戶端獨佔的，意思是它是用戶端規則。
自動命名規則可讓您為信箱的特定內容指定自動化命名規則。這些選項可讓您建立命名慣例，並且快速地針對顯示名稱、目錄名稱及別名內容產生標準值。Exchange 可讓您針對數個自動化命名選項指定替代字串，例如 %First 和 %Last。
當 Exchange 產生目錄名稱或別名時，它會檢查產生的值是否是唯一的。如果產生的值非唯一，則 Exchange 會附加連字號 (-) 和兩位數數字，從 -01 開始，讓值成為唯一的值。當 Exchange 產生顯示名稱時，它不會檢查值是否是唯一的。
Exchange 針對自動命名和 Proxy 產生規則支援下列替代字串：
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%First |
表示相關聯使用者帳戶「名字」內容的值。 |
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%Last |
表示相關聯使用者帳戶「姓氏」內容的值。 |
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%Initials |
表示相關聯使用者帳戶「姓名首字母」內容的值。 |
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%Alias |
表示「別名」信箱內容的值。 |
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%DirNam |
表示「目錄名稱」信箱內容的值。產生 Microsoft Exchange 信箱的電子郵件地址時，Exchange 不支援 Proxy 產生字串，該字串會指定 %DirName 變數。 |
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%個別人員 |
表示相關聯使用者帳戶「使用者名稱」內容的值。 |
您也可以在百分比符號 (%) 與替代字串名稱之間指定數字，以表示該值包含的字元數。例如，%2First 表示使用者帳戶之名字內容的前兩個字元。
每個自動命名規則或 Proxy 產生規則可以包含一或多個替代字串。您也可以在每個規則中指定字元作為特定替代字串的字首或字尾，例如句點號空格 (.)，後面接續著 %Initials 替代字串。如果替代字串的內容為空白，Exchange 不會包含該內容的字尾。
例如，請針對顯示名稱內容考量下列自動命名規則：
%First %1Initials. %Last
如果名字內容是 Susan，姓名首字母內容是 May，姓氏內容是 Smith，則 Exchange 會將顯示名稱內容設為 Susan M. Smith。
如果名字內容是 Michael，姓名首字母內容是空白，姓氏內容是 Jones，則 Exchange 會將顯示名稱內容設為 Michael Jones。
若要指定自動化信箱命名選項，您必須擁有適當的權限，例如內建「管理規則和自動化觸發」角色中所包含的權限，且您的授權必須支援 Exchange 產品。
若要指定自動化信箱命名規則：
導覽至規則和自動化管理>設定 Exchange 規則>別名命名。
指定適當的名稱產生資訊。
選取在信箱更新期間強制執行別名命名規則。
按一下「確定」。
若要指定資源命名選項，您必須擁有適當的權限，例如內建「管理規則和自動化觸發」角色中所包含的權限，且您的授權必須支援 Exchange 產品。
若要指定資源命名規則：
導覽至規則和自動化管理>設定 Exchange 規則>資源命名。
指定適當的資源名稱產生資訊。
選取在信箱更新期間強制執行資源命名規則。
按一下「確定」。
若要指定歸檔命名選項，您必須擁有適當的權限，例如內建「管理規則和自動化觸發」角色中所包含的權限，且您的授權必須支援 Exchange 產品。
若要指定歸檔命名規則：
導覽至規則和自動化管理>設定 Exchange 規則>歸檔命名。
指定使用者帳戶的適當歸檔名稱產生資訊。
選取在信箱更新期間強制執行歸檔命名規則。
按一下「確定」。