18.0 暫時群組指定

DRA 可讓您建立暫時群組指定,為授權使用者提供資源的暫時存取。助理管理員可以使用暫時群組指定,在特定時間期間將使用者指定給目標群組。在時間期間結束時,DRA 會自動從群組移除使用者。

「管理暫時群組指定」角色會授與助理管理員可以建立及管理暫時群組指定的權限。

助理管理員只能檢視助理管理員具有權限從中新增或移除成員之群組的臨時群組指派。

使用下列權限來委託暫時群組指定的建立和管理:

  • 建立暫時群組指定

  • 刪除臨時群組指定

  • 修改暫時群組指定

  • 重設臨時群組指定狀態

  • 檢視暫時群組指定

  • 將物件新增至群組

  • 從群組移除物件

目標群組和使用者必須屬於相同 ActiveView。

附註:

  • 您無法為已經是目標群組成員的使用者建立暫時群組指定。如果您嘗試為已經是目標群組成員的使用者建立暫時群組指定,DRA 會顯示警告訊息,而且不會讓您為該使用者建立暫時群組指定。

  • 如果您為不是目標群組成員的使用者建立暫時群組指定,DRA 會在暫時群組指定過期時從群組移除使用者。

範例:

HR 經理 Bob 通知服務台管理員 John,公司已與一名名為 Joe 的臨時員工簽約,約定於一段特定期間完成某專案。John 進行下列動作:

  • 建立臨時群組指派 (TGA)

  • 針對 TGA 的臨時員工新增 HR 群組

  • 將 Joe 新增為臨時員工群組的成員

  • 將 TGA 期間設為一個月 (2019/07/03 至 2019/08/02)

預期的結果:

依預設,當 TGA 到期,Joe 的成員資格會從 HR 群組移除。TGA 將保持可用達七天,除非 John 選取保留此臨時群組指派,以供日後使用選項。

如需建立及使用暫時群組指定的詳細資訊,請參閱《使用者指南》。