使用自動化工作流程，您可以藉由建立自定工作流程表單 (會在工作流程執行時執行，或是在自動化工作流程伺服器中所建立的具名工作流程事件觸發時執行)，來自動化 IT 程序。當您建立工作流程表單時，您定義可以檢視表單的「管理員」群組。表單提交或工作流程程序執行，是取決於當建立工作流程表單時委託給所包含群組的權限。
工作流程表單在建立或修改之後會儲存至 Web 伺服器。登入至此伺服器 Web 主控台的助理管理員，會根據您設定表單的方式，具有表單的存取。表單一般來說可供具有 Web 伺服器身分證明的所有使用者使用。您藉由新增「助理管理員」群組然後對其它使用者隱藏表單，來限制特定表單的存取。提交表單的能力需要下列其中一個權限：
建立工作流程事件和修改所有內容
啟動工作流程
啟動工作流程表單： 工作流程會在自動化工作流程伺服器中建立，這必須透過委託和組態主控台與 DRA 整合。為了儲存新表單，您必須在表單內容中設定「啟動特定工作流程」或「依事件觸發工作流程」選項。以下提供關於這些選項的更多資訊：
啟動特定工作流程： 這個選項會列出 DRA 的工作流程伺服器生產環境中所有可用的工作流程。如需在此清單中填入工作流程，必須在自動化工作流程伺服器的 DRA_Workflows 資料夾中建立工作流程。
依事件觸發工作流程： 這個選項是用來執行包含預先定義觸發器的工作流程。包含觸發器的工作流程，也會在自動化工作流程伺服器中建立。
附註：只有使用啟動特定工作流程設定的工作流程要求會具有執行歷程，這可在「工作 > 要求」下的主要搜尋窗格中查詢。
您可以修改現有要求或建立要求。若要建立工作流程要求，或修改現有要求，請導覽至「任務 > 自訂 > 工作流程 (要求)」。
若要建立要求，請依照這些基本步驟：
提交表單時設定要執行指定工作流程的要求，或由預先定義的具名事件觸發時設定要執行的要求。
選擇包含在工作流程程序中的「助理管理員」群組，然後啟用「一般」索引標籤中的表單已隱藏選項，以限制這些使用者的表單存取。
將任何必要內容欄位或額外內容頁面新增至表單。
如果適用，建立自訂處理程式以進一步定義工作流程程序以及其執行方式。
附註：在要求初始儲存之前，不會針對表單新工作流程要求公開自訂處理程式選項。您可以在表單內容中存取、建立及修改自訂處理程式。
停用表單已隱藏選項，以讓使用者檢視表單。
如需設定自動化工作流程伺服器的詳細資訊，請參閱設定自動化工作流程伺服器，以及如需自定工作流程要求的詳細資訊，請參閱自訂要求表單。