您可以讓每個任務或管理操作與一或多個規則產生關聯。當您執行與規則相關聯的操作時，管理伺服器會執行規則並且強制執行指定的規則。如果伺服器偵測到違反規則，則它會傳回錯誤訊息。如果伺服器未偵測到違反規則，則它會完成操作。您可以藉由讓規則與特定 ActiveView 或「助理管理員」群組產生關聯，來限制規則的範圍。
如果操作與一個以上的規則相關聯，管理伺服器會以字母順序強制執行規則。也就是說，規則 A 會在規則 B 前面強制執行，不論指定規則為何。
若要確保您的規則不會彼此衝突，請使用下列指導方針：
命名規則，讓它們以適當的順序執行
驗證每個規則不會影響由其它規則執行的驗證或動作
在您的線上環境導入自定規則之前，進行徹底的測試
管理伺服器會在每次規則執行時，將規則狀態輸入到稽核記錄中。這些記錄項目會記錄傳回碼、相關聯的操作、執行的物件以及自定規則是否成功。
警告：規則是使用管理服務帳戶來執行的。因為服務帳戶具有管理員許可，所以規則具有所有企業資料的完整存取。因此，與內建「管理規則和自動化觸發」角色相關聯的助理管理員可以取得比您預期還要多的權限。