7.3 連接公用資料夾

DRA 可讓您管理 Microsoft Exchange 公用資料夾。您可以使用 DRA,藉由設定公用資料夾樹系網域以及將權限授與助理管理員,來管理公用資料夾的部分內容。

重要:若要管理公用資料夾管理,您必須先在 DRA 中啟用 Microsoft Exchange 支援,並且擁有適當權限。

若要設定 Exchange 公用資料夾支援:

  1. 以滑鼠右鍵按一下「組態和管理」節點中的受管理公用資料夾樹系,然後按一下新增公用資料夾樹系

  2. 按一下樹系網域,指定公用資料夾物件所在的作用中目錄樹系,然後按下一步

  3. 網域存取中,指定存取帳戶。

    重要:如果您使用次要伺服器,則可以使用使用主要管理伺服器網域存取帳戶選項。

  4. Exchange 存取中,指定您希望 DRA 用於安全存取 Exchange 伺服器的帳戶:

    重要:如果您使用次要伺服器,則可以使用使用主要管理伺服器 Exchange 存取帳戶選項。

  5. Exchange 伺服器中,選取您希望 DRA 用於管理公用資料夾的 Exchang 伺服器。

  6. 摘要中,檢閱帳戶詳細資料和 Exchange 伺服器詳細資料,然後按一下完成以完成程序。

    DRA 伺服器會在公用資料夾上執行完整帳戶快取重新整理。新的公用資料夾樹系會在快取重新整理完成之後出現在主控台中,可能需要數分鐘的時間。

附註:您可以從任務或以滑鼠右鍵按一下功能表,來移除選取的公用資料夾樹系網域。

7.3.1 檢視及修改公用資料夾網域內容

若要檢視或修改公用資料夾網域內容:

  1. 在「組態管理」節點中按一下受管理公用資料夾樹系,以檢視公用資料夾。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要檢視的公用資料夾帳戶,然後選取內容

  3. 在「公用資料夾樹系」內容中,您可以執行下列動作:

    • 一般︰ 檢視公用資料夾帳戶詳細資料並且更新 Exchange 伺服器欄位,DRA 伺服器會使用該伺服器在公用資料夾伺服器上執行 Exchange 活動。

    • 統計資料: 檢視公用資料夾數目以及已啟用郵件的公用資料夾數目。

    • 遞增的狀態: 檢視或更新遞增的帳戶快取狀態。

    • 遞增的排程: 檢視遞增的快取重新整理排程,並重新排程快取重新整理。

    • 完整狀態: 檢視完整帳戶快取重新整理狀態。

    • 完整重新整理: 立即執行完整帳戶快取重新整理。

      NetIQ 建議您只有在公用資料夾快取資料已損毀時才執行完整重新整理

    • 網域存取: 檢視 DRA 服務帳戶詳細資料或覆寫存取帳戶。

    • Exchange 存取: 檢視或更新 Exchange 伺服器的安全存取。

7.3.2 委託公用資料夾權限

使用 ActiveViews 以定義權限及管理公用資料夾委託。您可以指定規則以新增受管理物件、選擇網域以及指定權限,然後將那些公用資料夾權限委託給助理管理員。

若要建立 ActiveView 以及委託公用資料夾權限:

  1. 委託管理節點中,按一下 ActiveView

  2. 建立 ActiveView > 精靈中按下一步,從新增下拉式清單中選取必要的規則,然後選擇公用資料夾作為物件類型。例如,若要建立物件比對規則:選取符合規則的物件,然後選擇公用資料夾作為物件類型。

  3. 指定您想要新增至公用資料夾的 ActiveView 規則,然後按「下一步」

  4. 指定 ActiveView 的名稱,然後按一下「完成」

  5. 以滑鼠右鍵按一下 ActiveViews 並移至委託管理>助理管理員,然後從精靈中的新增下拉式清單中指定管理員類型。

  6. 搜尋您想要委託權限的特定使用者、群組或助理管理員群組。

  7. 使用物件選擇器以尋找及新增您想要的物件,然後按一下精靈中的角色和權限

  8. 新增下拉式清單選取角色,然後搜尋公用資料夾管理角色並新增。

  9. 新增下拉式清單選取權限,然後尋找您想要指定給助理管理員 (不屬於公用資料夾管理角色) 的任何額外權限並新增。

  10. 下一步然後按一下完成以完成委託程序。

在您完成公用資料夾權限的委託之後,獲授權的使用者就可以使用 Web 主控台,在已設定網域的公用資料夾內容中執行建立、讀取、更新及刪除操作。