除了 ActiveView 規則型管理以外，DRA 可讓您自動化您的現有工作流程，以及透過自動化觸發自動執行相關任務。自動化現有工作流程可以協助您簡化企業運作，同時提供更好又更快的服務。
當管理伺服器執行與您的自動化觸發相關聯的操作時，伺服器也會執行觸發程序檔或可執行檔。如果您的觸發是任務前觸發，伺服器會在執行操作之前執行程序檔或可執行檔。如果您的觸發是任務後觸發，伺服器會在執行操作之後執行程序檔或可執行檔。此程序稱為交易。交易代表管理伺服器所執行之每個任務或操作的完整執行週期。交易包含完成操作所需的動作，以及管理伺服器在操作失敗時應該執行的任何復原動作。
管理伺服器會在每次自動化觸發執行時，將觸發狀態輸入到稽核記錄中。這些記錄項目會記錄傳回碼、相關聯的操作、執行的物件以及觸發程序檔是否成功。
警告：自動化觸發是使用管理伺服器服務帳戶來執行的。因為服務帳戶具有管理員許可，所以規則和自動化觸發具有所有企業資料的完整存取權。若要定義自動化觸發，您必須擁有適當的權限，例如內建「管理規則和自動化觸發」角色中所包含的權限。這些自動化觸發會在服務帳戶安全性內容內執行。因此，與內建「管理規則和自動化觸發」角色相關聯的助理管理員可以取得比您預期還要多的權限。