13.9 执行小组处理请求

通过执行小组处理请求操作,您可以为小组成员发出处理请求。

  1. 在设置 > 小组设置操作组中单击执行小组处理请求。

    此时会显示“执行小组处理请求”页面。

  2. 单击选择小组选择指定您作为小组管理者的小组。然后单击继续。

    应用程序将显示可用来选择类别的页面。

  3. 在请求类型下拉列表中选择请求的类别。选择全部以包含来自所有可用类别的请求。

  4. 单击继续。

    “执行小组处理请求”页面会显示您可以请求的处理列表。该列表只包含小组管理者可发起请求的那些处理。

  5. 单击资源名可选择该资源。

  6. 单击收件人名称即可将其选定。您选择的小组成员是该请求的收件人。

    根据小组的定义,您可能会在收件人选择框旁看到对象选择器图标 “对象选择器”图标,而不是小组成员列表。在这种情况下,单击该图标打开“对象查找”窗口。指定小组成员的搜索准则,单击搜索,然后选择小组成员。

    如果您是供应管理者或供应管理员,则还会显示历史记录图标。否则,此图标不可用。

    如果该工作流程的流程策略已定义为支持多个收件人,则应用程序允许选择组、容器或小组作为收件人。根据工作流程的配置方式,User Application 可能对每个收件人生成单独的工作流程(从而可以对每个收件人独立批准或拒绝请求),也可能生成包含多个供应步骤(每个收件人一步)的单个工作流程。对于后一种情况,请求的批准或拒绝将应用至所有收件人。

  7. 单击继续。

  8. “执行小组处理请求”页面会显示请求表单。填写请求表格中的字段。在以下示例中,唯一必填的字段为请求原因。

    表单中的字段会因所请求的处理而异。

    如果管理员为系统配置了数字签名,并且您请求的过程需要数字签名,页面右上角会显示需要数字签名图标。

    “需要数字签名”图标

    此外,在 Internet Explorer 上将显示讯息,表示您必须按空格键或 Enter 键激活数字签名小程序。

  9. 如果您的请求需要数字签名,请执行以下步骤:

    1. 如果您使用智能卡,请将智能卡插入智能卡读卡器。

    2. 在 Internet Explorer 上,按空格键或 Enter 键激活小程序。

      此时您的浏览器可能会显示安全警告讯息。

    3. 单击运行继续。

    4. 填写初始请求表格中的字段。表格中的字段可能随请求资源的不同而不同。

    5. 单击数字签名确认讯息旁的复选框,表示您即将签名。

      数字签名确认讯息可能随管理员配置供应资源方式的不同而不同。

      小程序随即显示弹出窗口,您可以通过它选择证书。弹出窗口将列出导入浏览器的证书及导入智能卡的证书(如果当前已连接智能卡)。

    6. 选择您要用的证书并单击选择。

    7. 如果选择已导入浏览器的证书,则需要在请求表格的口令字段键入证书口令。

    8. 如果选择已导入智能卡的证书,请键入智能卡的 PIN,并单击确定。

      如果您使用智能卡,则无需键入证书口令,因为证书口令已传送到智能卡。

      如果您的管理员启用了预览用户协议功能,则将启用预览按钮。

    9. 单击预览查看用户协议。

      如果数字签名类型设置为“表格”,将显示 PDF 文档。如果数字签名类型设置为数据,将显示 XML 文档。

  10. 单击提交。

    将为用户启动一个工作流程。

    “执行小组处理请求”页面将显示状态讯息,指明是否已成功提交请求。

    如果请求需要组织中一个或多个人的许可,则该请求将启动一个或多个工作流程以获取这些批准。