默认情况下,任务历史记录显示所有自己的任务。但是,通过相应的角色,您还可以访问其他用户所执行任务的历史记录。
要查看您的历史记录,请选择任务 > 任务历史记录。
要查看其他人的任务历史记录,请单击任务 > 任务历史记录 > 其他。
您必须具有以下角色之一:
供应管理员
供应管理者
用户应用程序管理员
小组管理者
要更新任务历史记录中的内容,请单击
。
在“任务历史记录”下,您可以找到有关每个已执行任务的详细信息:
名称: 显示与许可权限关联的工作流程名称。
请求者: 请求许可权限的个人的姓名。
收件人: 已向其授予或拒绝许可权限的个人的姓名。
请求日期: 请求者为自己或代表具有相应角色的接收者发出许可权限请求的日期和时间。
操作日期: 您执行任务的日期和时间。
操作状态: 您所执行任务的状态。
最终状态: 工作流程的最终状态。此列仅对相应的角色可见。
您可以使用接收者和请求者姓名过滤器搜索任务历史记录。要查看其他用户的任务历史记录,您可以使用该用户的名称进行搜索。
您还可以按照以下步骤优化任务历史记录搜索:
选择
。
(视情况而定)要查看与特定工作流程关联的任务,请输入请求许可权限的日期和时间,然后选择是要过滤所选日期之前还是之后的任务。
(视情况而定)要查看您在特定日期或之前执行的任务,请输入日期和时间,然后选择是要过滤该日期之前还是之后的任务。
(视情况而定)指定过滤依据的任务状态。例如,已批准或已拒绝。
单击过滤器。
您可以使用列自定义选项自定义“任务历史记录”页面上显示的列。要显示特定列,请选中该列旁边的框。如果要隐藏列,请取消选中该框。要恢复默认列,请选中搜索字段旁边的框(该字段选中所有列),然后取消选中该框。