如果 DRA 管理员在 DRA 受管企业中创建了公共文件夹林，并授予您管理 DRA 中公共文件夹的权限，则您可以创建公共文件夹、修改其属性并生成更改历史记录报告。只能在 Web 控制台中创建和修改公共文件夹。您可以从管理 > 公共文件夹选项卡执行公共文件夹任务。
您可以通过 Web 控制台在指定的公共文件夹域、子树和邮箱中创建新的公共文件夹。您可以使用所选域的默认邮箱或选择一个邮箱。
您可以使用列表工具栏上的启用邮件选项为公共文件夹启用电子邮件。此操作使您可以将电子邮件地址与公共文件夹关联，并修改公共文件夹的属性。
您可以使用列表工具栏上的禁用邮件选项为公共文件夹禁用电子邮件。
启用现有公共文件夹邮件后，您可以查看该文件夹的统计信息，并修改该公共文件夹的属性。在这些属性中，您可以指定用户递送和限制选项、大小限制和配额警告、邮件属性、储存期限、包含主持人以批准邮件以及自定义属性。
注：当选择多个公共文件夹时，您还可以更新多个公共文件夹的某些属性，例如储存配额。
如果公共文件夹没有任何子文件夹且已禁用电子邮件选项，则可以将其删除。