33.0 Správa šablón e-mailu

Dostupné šablóny oznámení sa zobrazujú v tomto zozname. Pomocou týchto šablón odosielate e-mailové správy používateľom v tomto strome. Tieto šablóny môžete prispôsobiť pridaním vlastného textu.

Niektoré aplikácie poskytujú svoje vlastné šablóny. Tieto objekty šablón sa nachádzajú v kontajneri zabezpečenia, ktorý sa zvyčajne nachádza v koreňovom adresári stromu.

Zoznam môžete zoradiť podľa názvu, dátumu alebo predmetu.

Predmet

Text, ktorý používateľ vidí v poli Predmet hlavičky e-mailu. Ak chcete šablónu upraviť, kliknite na pole Predmet hlavičky šablóny. V rozhraní úprav šablóny oznámení e-mailom môžete upraviť šablónu a jej detaily.

Názov šablóny

Každá šablóna má jedinečný názov. Aplikácia odosielajúca e-mail odkazuje na tento názov.

Naposledy zmenené

Dátum a čas poslednej úpravy šablóny.

Nové

Umožňuje vám vytvoriť novú šablónu e-mailu.

  1. Kliknite na ikonu .

  2. Zadajte názov pre novú šablónu (napríklad Schválenie) a kliknite na tlačidlo OK.

Ak máte deaktivované kontextové okná, vrátite sa do okna Upraviť šablónu oznámení e-mailom. Názov novej šablóny sa zobrazí v poli Názov, ale v poli Predmet sa zobrazí text [No Subject] (Žiadny predmet). V takom prípade kliknite na text [No Subject] (Žiadny predmet), aby ste mohli zadať údaje do novej šablóny.

Upraviť šablónu oznámení e-mailom

Stránka Upraviť šablónu oznámení e-mailom vám umožňuje upraviť šablónu e-mailu. Šablónu môžete prispôsobiť pridaním vlastného textu.

Názov šablóny

Zobrazí názov šablóny.

Predmet

Text, ktorý používateľ vidí v poli Predmet hlavičky e-mailu. Text riadka predmetu môžete zmeniť. Skutočný názov šablóny zostáva rovnaký.

Odoslať ako

Formát, ktorý server SMTP používa na odoslanie e-mailu: Text alebo HTML.

Tokeny alebo náhradné značky

Náhradné značky vám pomáhajú prispôsobiť správu pre používateľa. Náhradné značky môžete skopírovať zo zoznamu dostupných značiek a prilepiť ich do správy.

Každá šablóna zahŕňa predvolené tokeny alebo náhradné značky, čo sú premenné potrebné na prispôsobenie e-mailu pre používateľa. Napríklad šablóna e-mailu pre zabudnuté heslo na odoslanie hesla používateľovi zahŕňa predvolený token alebo náhradnú značku s názvom CurrentPassword.

Pridať: Môžete pridať ďalšie tokeny alebo náhradné značky na použitie v tele správy.

Ak chcete pridať token alebo náhradnú značku, vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Kliknite na ikonu .

  2. Zadajte Názov a Popis v okne Pridať náhradnú značku.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

  4. Nový token alebo náhradná značka sa zobrazí v stĺpci Náhradné značky.

Kopírovať značku: Kliknite na ikonu na skopírovanie vybratej značky do systémovej medzipamäte a potom môžete kliknúť myšou a prilepiť túto značku a použiť ju v riadku predmetu alebo tele správy.

Odstrániť: Vyberte token alebo náhradnú značku v zozname a kliknutím na ikonu odstráňte značku zo zoznamu. Dávajte pozor, aby ste neodstránili značky potrebné pre telo správy.

Telo správy

Text e-mailovej správy.

Po zadaní všetkých úprav šablóny oznámení e-mailom kliknite na položku Aktualizovať.

Odstrániť

Odstráni (z trezora identít) šablóny, ktoré ste vytvorili. Predvolené šablóny, ktoré sa dodávajú s aplikáciami ako OpenText Identity Manager, nemôžete odstrániť.

  1. Vyberte šablónu, ktorú chcete odstrániť.

    Ak kliknete na pole Predmet v hlavičke šablóny, OpenText Identity Console zobrazí okno na úpravu šablón e-mailov.

  2. Kliknite na ikonu Odstrániť.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Filtrovať šablóny

Umožňuje vám filtrovať, ktorá šablóna e-mailu sa má zobraziť. Zobrazia sa len vybraté šablóny. Možnosť Filter by all (Filtrovať podľa všetkých) zobrazí všetky šablóny.

Obnoviť šablóny

Ak chcete obnoviť a odstrániť šablóny po použití filtra, kliknite na ikonu .