B.1 О поиске по каталогу

Страницу "Поиск в каталоге" можно использовать для поиска пользователей, групп или групп по заданным критериям, вновь введенным или сохраненным ранее.

Пусть, например, Тимоти Свану (директору по маркетингу) нужно найти сведения о ком-нибудь на своем предприятии. Он переходит на страницу "Поиск в каталоге" и по умолчанию видит следующее:

Рисунок B-1 Страница "Поиск в каталоге"

У Тимоти Свана нет ранее сохраненных и доступных для выбора критериев поиска, поэтому он выбирает Новый поиск.

Имя пользователя, с которым он хочет связаться, начинается с буквы C, но полного имени Тимоти не помнит. Все, что ему нужно сделать, — задать базовый поиск по следующему критерию.

Отображаются результаты поиска, которые Тимоти может изучить и использовать для работы с нужными ему данными. По умолчанию показываются данные вкладки Личность.

Тимоти переходит на вкладку Организация результатов поиска, чтобы получить другой бланк данных. Он вспоминает, что нужный ему человек работает под руководством Кипа Келлера, поэтому диапазон поиска можно ограничить до Cal Central.

Помимо вкладок для различных бланков данных, страница результатов поиска содержит ссылки и кнопки для выполнения операций с данными. Вы можете:

  • Сортировать строки данных, щелкнув заголовок столбца

  • Отображать подробные сведения (страницу "Профиль") о пользователе или группе, щелкнув соответствующую строку

  • Отправить пользователю сообщение, щелкнув значок электронной почты в соответствующей строке

  • Сохранять критерии поиска для использования в будущем

  • Экспортировать результаты поиска в текстовый файл

  • Уточнять поиск, изменяя его критерии

Иногда базового поиска для описания данных, нужных для генерации результатов поиска, может оказаться недостаточно. В этом случае для задания сложных критериев можно использовать расширенный поиск.

При необходимости параметры расширенного поиска можно сохранить и использовать при повторном поиске. Сохранение параметров поиска может быть удобно и для часто выполняемых базовых поисков. Например, Тимоти Сван добавил к сохраненным еще два критерия поиска, которые он часто использует.