33.0 Управление шаблонами электронного письма

В списке содержатся доступные шаблоны уведомлений. Эти шаблоны используются для отправки электронных писем пользователям в этом дереве. В них можно добавлять произвольный текст.

Некоторые приложения содержат собственные шаблоны. Эти объекты «Шаблон» находятся в контейнере безопасности, который обычно располагается в корне дерева.

Список можно отсортировать по имени, дате или теме.

Тема

Текст, который отображается в заголовке (теме) электронного письма. Чтобы изменить шаблон, выберите его заголовок. Интерфейс «Редактировать шаблон уведомлений по электронной почте» позволяет изменять шаблон и его данные.

Имя шаблона

Каждому шаблону присваивается уникальное имя. Приложение, отправляющее электронные письма, ссылается на это имя.

Последнее изменение

Дата и время последнего изменения шаблона.

Новый

Позволяет создавать новый шаблон электронного письма.

  1. Щелкните значок .

  2. Укажите имя нового шаблона (например, «Утверждение») и щелкните ОК.

Если всплывающие окна отключены, снова откроется всплывающее окно «Редактировать шаблон уведомлений по электронной почте». Имя нового шаблона будет отображено в столбце "Имя", а в столбце "Тема" появится текст "[Без темы]". Щелкните текст "[Без темы]", чтобы добавить информацию в созданный шаблон.

Редактировать шаблон уведомлений по электронной почте

На странице "Редактировать шаблон уведомлений по электронной почте" можно вносить изменения в шаблон электронного письма. В шаблоне можно использовать собственный текст.

Имя шаблона

Отображает имя шаблона.

Тема

Текст, который отображается в заголовке (теме) электронного письма. Текст в строке темы можно изменить, фактическое имя шаблона остается прежним.

Отправить как

Формат, используемый SMTP-сервером при отправке электронного письма: текстовый или HTML.

Маркеры или теги замены

Теги замены позволяют персонализировать сообщение для конкретного пользователя. Теги замены можно копировать из списка доступных тегов и вставлять в сообщение.

Для каждого шаблона по умолчанию существуют маркеры по умолчанию или теги замены, которые представляют собой переменные, необходимые для персонализации электронного письма для конкретного пользователя. Например, шаблон электронного письма "Забытый пароль", используемый для отправки пароля пользователю, по умолчанию содержит тег замены CurrentPassword.

Добавить: можно задать другие маркеры или теги замены для использования в тексте сообщения.

Чтобы добавить маркер или тег замены, выполните следующие действия:

  1. Щелкните значок .

  2. В окне Добавить тег замены укажите Имя и Описание.

  3. Щелкните ОК.

  4. Новый маркер или тег замены указаны в столбце «Теги замены».

Копировать тег: щелкните , чтобы скопировать выбранный тег в системный буфер. После этого можно щелкнуть мышью, чтобы вставить его и использовать в строке темы или тексте сообщения.

Удалить: выберите маркер или тег замены в списке и щелкните, чтобы удалить тег из списка. При удалении тегов будьте внимательны: не удаляйте теги, используемые в тексте сообщения.

Текст сообщения

Текст электронного письма.

Щелкните Обновить после ввода всех изменений в шаблон уведомления по электронной почте.

Удалить

Позволяет удалить (из хранилища) созданные вами шаблоны. Невозможно удалить шаблоны по умолчанию, которые входят в состав приложений, таких как OpenText Identity Manager.

  1. Выберите шаблон для удаления.

    Если щелкнуть заголовок темы шаблона, OpenText Identity Console откроет диалоговое окно "Изменить шаблоны электронных писем".

  2. Щелкните значок «Удалить».

  3. Щелкните ОК.

Шаблоны фильтра

Позволяет фильтровать отображаемые шаблоны электронных писем. Отображаются только выбранные шаблоны. Параметр Filter by all (Фильтровать по) позволяет отобразить все шаблоны.

Обновление шаблонов

Щелкните значок , чтобы обновить и удалить любые примененные шаблоны фильтра.