B.1 Compreendendo a pesquisa do diretório

Você pode usar a página Pesquisa de Diretórios para pesquisar usuários, grupos ou equipes digitando critérios de pesquisa ou usando critérios de pesquisa anteriormente gravados.

Por exemplo, suponha que Timothy Swan (Diretor de Marketing) precise procurar informações sobre alguém em sua organização. Ele vai para a página Pesquisa de Diretórios e vê isto por padrão:

Figura B-1 Página Pesquisa de Diretórios

Ele ainda não tem pesquisas gravadas para selecionar; portanto, seleciona Nova Pesquisa.

Há um usuário que ele deseja contatar, cujo nome começa com a letra C, mas ele não lembra do nome completo. Ele precisa apenas especificar uma pesquisa básica com este critério.

Os resultados da pesquisa são exibidos, permitindo que Timothy examine e trabalhe com suas informações solicitadas. Por padrão, informações da guia Identidade são exibidas.

Timothy clica na guia Organização nos resultados da pesquisa para obter outra tela com as informações. Ele se lembra de que a pessoa que está procurando trabalha para Kip Keller; portanto, restringe a pesquisa para Cal Central.

Além das guias de diferentes telas, a página de resultados da pesquisa fornece links e botões para a execução de ações nas respectivas informações. Você pode:

  • Classificar as linhas de informações clicando nos cabeçalhos das colunas

  • Exibir os detalhes (página Perfil) de um usuário ou grupo clicando em sua linha

  • Enviar um novo e-mail a um usuário clicando no ícone de e-mail na linha desse usuário

  • Gravar a pesquisa para futura reutilização

  • Exportar os resultados para um arquivo de texto

  • Revisar a pesquisa mudando seus critérios

Durante a geração de resultados da pesquisa, talvez mais de uma pesquisa básica seja necessária para descrever as informações desejadas. Você pode usar uma pesquisa avançada para especificar critérios complexos.

Se você precisar executar novamente uma pesquisa avançada, poderá armazená-la como uma pesquisa gravada. As pesquisas gravadas são muito práticas para pesquisas básicas que você realiza com frequência. Por exemplo, Timothy Swan adicionou algumas pesquisas gravadas que ele usa com frequência.