13.5 Vendo e editando suas atribuições de delegação

A ação Minhas Atribuições de Delegação permite ver suas atribuições de delegação. Se você for um Administrador de Aprovisionamento, Gerente de Aprovisionamento ou Gerente de Equipe, poderá usar também esta ação para editar atribuições de delegação.

Apenas Administradores de Aprovisionamento, Gerentes de Aprovisionamento e Gerentes de Equipe podem atribuir delegações, conforme descrito a seguir:

  • O Administrador de Aprovisionamento e o Gerente de Aprovisionamento têm permissão para definir atribuições de delegação para qualquer usuário da organização.

  • Um Gerente de Equipe pode ter permissão para definir configurações de delegação para usuários em sua equipe, dependendo de como os direitos da equipe tenham sido definidos. Os indicados também devem estar dentro da equipe. Para definir uma delegação, um Gerente de Equipe deve usar a ação Atribuições de Delegação de Equipe.

Se o gerente de equipe precisar definir um relacionamento de delegação para os usuários que estiverem fora do seu escopo de autoridade, ele deverá solicitar ao Administrador de Aprovisionamento que defina o relacionamento de delegação.

DICA:Antes de usar a ação Disponibilidade de Edição, você precisa ter pelo menos uma atribuição de delegação na qual trabalhar.

13.5.1 Exibindo suas configurações de delegação

  1. Clique em Minhas Atribuições de Delegação no grupo de ações Configurações.

    O Aplicativo de Usuário exibe suas configurações atuais.

    Se você não for um Administrador de Aprovisionamento, Gerente de Aprovisionamento ou Gerente de Equipe, verá uma tela apenas leitura das suas atribuições de delegação.

    Se você tiver privilégios administrativos, terá acesso a botões para criar e editar as atribuições de delegação.

  2. Para atualizar a lista, clique em Atualizar.

13.5.2 Criando ou editando atribuições de delegação

  1. Para editar uma atribuição de delegação existente, clique em Editar ao lado da delegação:

    Botão Editar

    Para criar uma nova atribuição de delegação, clique em Novo.

    Se você for o Administrador de Aplicativo de Aprovisionamento, o Aplicativo de Usuário apresentará a interface a seguir para que você possa definir as atribuições de delegação.

  2. Selecione um ou mais usuários, grupos e containers para os quais deseja definir uma delegação.

    Use o Seletor de Objetos ou a ferramenta Mostrar Histórico para selecionar um usuário, grupo ou container.

  3. Clique em Atribuir Delegação. Especifique o usuário indicado no campo Delegação Atribuída. Se preferir, clique em Atribuir por Relacionamento e selecione um relacionamento no campo Relação de Delegação.

  4. Especifique o término do período clicando em um dos seguintes botões:

    Botão

    Descrição

    Sem Vencimento

    Indica que esta atribuição de delegação não vencerá.

    Especificar Expiração

    Permite especificar a data e a hora de término. Você pode digitar a data e a hora ou clicar no botão de calendário e selecioná-las no calendário.

  5. Selecione a categoria das solicitações de processo no campo Tipo de Solicitação. Selecione Todos para incluir solicitações de todas as categorias disponíveis.

  6. Selecione uma ou mais solicitações que você deseja delegar na lista Solicitações Disponíveis na Categoria Selecionada e clique em Adicionar.

    Cada solicitação de processo que você adicionar será incluída na lista Solicitações Selecionadas.

    Se você adicionar várias solicitações, cada uma delas será tratada como um objeto individual que poderá ser editado separadamente.

  7. Para remover uma solicitação da lista, clique em Remover.

  8. Clique em Submeter para confirmar suas mudanças.

    O Aplicativo de Usuário exibe uma mensagem de confirmação indicando se a atribuição de delegação foi submetida com êxito.

13.5.3 Apagando uma atribuição de delegação

Para apagar uma atribuição de delegação existente:

  1. Clique em Remover junto à atribuição:

    Botão Remover