32.0 Gerenciando gabaritos de e-mail

Esta lista mostra os gabaritos de notificação disponíveis. Você usa esses gabaritos para enviar uma mensagem de e-mail aos usuários nesta árvore. Você pode personalizar esses gabaritos com seu próprio texto.

Alguns aplicativos fornecem gabaritos próprios. Esses objetos Gabarito estão localizados no container de Segurança, geralmente encontrado na raiz de sua árvore.

Você pode classificar a lista por nome, data ou assunto.

Assunto

O texto que um usuário visualiza no Título do assunto de um e-mail. Para editar um gabarito, clique no Título do assunto do gabarito. Usando a interface Editar Gabarito de Notificação por E-mail, você pode modificar o gabarito e seus detalhes.

Nome do Gabarito

Cada gabarito tem um nome único. O aplicativo que envia o e-mail faz referência a esse nome.

Modificado em

A data e o horário em que o gabarito foi modificado pela última vez.

Novo

Permite que você crie um novo gabarito de e-mail.

  1. Clique no ícone .

  2. Especifique um nome para o novo gabarito (por exemplo, Aprovação) e clique em OK.

Se tiver desabilitado os pop-ups, você retornará ao pop-up Editar Gabarito de Notificação por E-mail. O nome do novo gabarito aparece na coluna Nome, mas [No Subject] ([Nenhum Assunto]) aparece na coluna Título do assunto. Neste caso, clique em [No Subject] ([Nenhum Assunto]) para que você possa fornecer detalhes no novo gabarito.

Editar Gabarito de Notificação por E-mail

A página Editar Gabarito de Notificação por E-mail permite modificar o gabarito de e-mail. Você pode personalizar o gabarito com seu próprio texto.

Nome do Gabarito

Exibe o nome do gabarito.

Assunto

O texto que um usuário visualiza no Título do assunto de um e-mail. Você pode mudar o texto da linha do assunto; o nome real do gabarito permanecerá o mesmo.

Enviar Como

O formato que o servidor SMTP usa para enviar o e-mail: Texto ou HTML.

Tokens ou tags de substituição

As tags de substituição ajudam você a personalizar a mensagem para o usuário. Você pode copiar tags de substituição da lista de tags disponíveis e colá-las na mensagem.

Cada gabarito inclui tokens ou tags de substituição padrão, que são variáveis necessárias para personalizar o e-mail para o usuário. Por exemplo, o gabarito de e-mail de Senha Esquecida para enviar uma senha ao usuário inclui o token ou a tag de substituição padrão chamada “CurrentPassword”.

Adicionar: Você pode definir outros tokens ou tags de substituição para usar no corpo da mensagem.

Para adicionar um token ou tag de substituição, execute as seguintes etapas:

  1. Clique no ícone .

  2. Especifique o Nome e a Descrição na janela Adicionar Tag de Substituição.

  3. Clique em Ok.

  4. O novo token ou tag de substituição são listados na coluna Tags de Substituição.

Copiar Tag: Clique em para copiar a tag selecionada para o buffer do sistema e, em seguida, você pode clicar no mouse para colá-la e utilizá-la na linha de assunto ou no corpo da mensagem.

Apagar: Selecione um token ou tag de substituição na lista e clique em para apagar a tag da lista. Não remova tags necessárias para o corpo da mensagem.

Corpo da mensagem

O texto da mensagem de e-mail.

Clique em Atualizar depois de especificar todas as modificações do gabarito de notificação por e-mail.

Apagar

Remove (Cofre de Identidade) gabaritos que você criou. Não é possível apagar gabaritos padrão que são enviados com aplicativos como o Identity Manager.

  1. Selecione o gabarito que você deseja apagar.

    Se você clicar no Título do assunto do gabarito, o Identity Console fornecerá a caixa de diálogo Edit Email Templates (Editar Gabaritos de E-mail).

  2. Clique no ícone Apagar.

  3. Clique em OK.

Gabaritos de Filtro

Permite filtrar qual gabarito de e-mail você deseja exibir. Apenas os gabaritos selecionados serão exibidos. A opção Filter by all (Filtrar por todos) exibe todos os gabaritos.

Atualizar Gabaritos

Clique no ícone para atualizar e remover quaisquer gabaritos de filtro aplicados.

Figura 32-1 Gabaritos de notificação por e-mail