O DRA permite criar atribuições de grupo temporárias que fornecem aos usuários autorizados acesso temporário aos recursos. Os administradores assistentes podem usar atribuições de grupo temporárias para atribuir usuários a um grupo de destino por um período de tempo específico. No final do período de tempo, o DRA remove automaticamente os usuários do grupo.
A função Gerenciar Designações Temporárias de Grupos concede aos administradores assistentes poderes para criar e gerenciar designações temporárias de grupos.
Os administradores assistentes podem ver apenas designações temporárias de grupos para grupos nos quais o Administrador Assistente tem poderes para adicionar ou remover membros.
Use os seguintes poderes para delegar a criação e o gerenciamento de atribuições de grupo temporárias:
Criar atribuições de grupo temporárias
Apagar Designações Temporárias de Grupos
Modificar Designações Temporárias de Grupos
Redefinir o Estado das Designações Temporárias de Grupos
Ver as Designações Temporárias de Grupos
Adicionar objeto ao grupo
Remover objeto do grupo
O grupo de destino e os usuários devem pertencer à mesma Tela Ativa.
NOTA:
Não é possível criar uma designação de grupo temporária para um usuário que já é membro do grupo de destino. Se você tentar criar uma designação de grupo temporária para um usuário que já seja membro do grupo de destino, o DRA exibirá uma mensagem de aviso e não permitirá a criação de uma designação de grupo temporária para o usuário.
Se você criar uma designação de grupo temporária para um usuário que não seja membro do grupo de destino, o DRA removerá o usuário do grupo quando a designação de grupo temporário expirar.
Bob, o gerente de RH, notifica John, um administrador de suporte técnico, que a empresa contratou um funcionário temporário chamado Joe por um período específico para concluir um projeto. John faz o seguinte:
Cria uma TGA (designação temporária de grupo)
Adiciona um grupo de RH para funcionários temporários à TGA
Adiciona Joe como membro do grupo de funcionários temporários
Define a duração da TGA para um mês (de 03/07/2019 a 02/08/2019)
Resultado esperado:
Por padrão, quando a TGA expirar, a participação de Joe será removida do grupo de RH. A TGA permanecerá disponível por sete dias, a menos que John tenha selecionado a opção Mantenha esta designação temporária de grupo para uso futuro.
Para obter mais informações sobre como criar e usar atribuições de grupo temporárias, consulte o Guia do Usuário.