7.1 Wyświetlanie historii zadań

W sekcji Historia zadań domyślnie wyświetlane są wszystkie zadania Samodzielne. Jednak w przypadku posiadania odpowiedniej roli można również uzyskiwać dostęp do historii zadań innych użytkowników.

  • Aby wyświetlić swoją historię zadań, wybierz opcje Zadanie > Historia zadań.

  • Aby wyświetlić historię zadań innych użytkowników, kliknij opcje Zadanie > Historia zadań > Inni.

    Należy posiadać jedną z następujących ról:

    • Administrator świadczenia usług

    • Menedżer zaopatrywania

    • Administrator aplikacji użytkowników

    • Menedżer zespołu

  • Aby aktualizować treść zakładki Historia zadań, kliknij .

  • W zakładce Historia zadań dostępne są szczegółowe informacje dotyczące każdego wykonanego zadania:

    • Nazwa: Wyświetlanie nazwy przepływu pracy związanego z uprawnieniem.

    • Żądający: Imię i nazwisko osoby, która złożyła prośbę o uprawnienie.

    • Odbiorca: Imię i nazwisko osoby, w przypadku której przyznano uprawnienie lub go odmówiono.

    • Data żądania: Data i godzina złożenia przez wnioskodawcę prośby o uprawnienie dla niego lub w imieniu odbiorcy posiadającego odpowiednią rolę.

    • Data działania: Data i godzina wykonania zadania.

    • Stan działania: Stan wykonanego zadania.

    • Stan końcowy: Końcowy stan przepływu pracy. Ta kolumna jest widoczna tylko dla osób posiadających odpowiednie role.

  • Do przeszukiwania historii zadań można wykorzystać filtry oparte na imieniu i nazwisku odbiorcy oraz wnioskodawcy. W celu wyświetlenia historii zadań innych użytkowników można ich wyszukać po imieniu i nazwisku.

  • Wyszukiwanie historii zadań można także zawęzić, wykonując następujące czynności:

    1. Wybierz .

    2. (Warunkowe) Aby wyświetlić zadania związane z określonym przepływem pracy, należy wpisać datę i godzinę złożenia prośby o uprawnienie, a następnie wybrać, czy chcesz przefiltrować zadania przed wybraną datą czy po niej.

    3. (Warunkowe) Aby wyświetlić zadania wykonane w określonym dniu lub przed nim, należy wpisać datę i godzinę, a następnie wybrać, czy chcesz przefiltrować zadania przed tą datą czy po niej.

    4. (Warunkowe) Określ status zadania, które na podstawie którego próbujesz przefiltrować zadania, na przykład zatwierdzone lub odrzucone.

    5. Kliknij Filtruj.

  • Za pomocą opcji Personalizacja kolumn można spersonalizować kolumny wyświetlane na stronie Historia zadań. Zaznacz pole obok określonej kolumny, aby ją wyświetlić. Usuń zaznaczenie tego pola, jeśli chcesz ją ukryć. Zaznacz pole powodujące zaznaczenie wszystkich kolumn, które znajduje się obok pola wyszukiwania, a następnie usuń jego zaznaczenie, aby przywrócić kolumny domyślne.