33.0 Zarządzanie szablonami poczty e-mail

Na tej liście wymieniono dostępne szablony powiadomień. Szablony służą do wysyłania wiadomości e-mail do użytkowników należących do danego drzewa. Szablony te można dostosowywać przy użyciu własnego tekstu.

Niektóre aplikacje udostępniają własne szablony. Obiekty szablonów zawarte są w kontenerze zabezpieczeń znajdującym się zwykle w głównym katalogu drzewa.

Listę można sortować według nazwy, daty lub tematu.

Temat

Tekst widoczny dla użytkownika w nagłówku tematu wiadomości e-mail. Aby edytować szablon, kliknij nagłówek tematu szablonu. Przy użyciu interfejsu Edytuj szablon powiadomień e-mail można modyfikować szablon i jego szczegóły.

Nazwa szablonu

Każdy szablon ma unikalną nazwę. Aplikacja wysyłająca wiadomości e-mail używa tej nazwy.

Ostatnia modyfikacja

Data i godzina ostatniej modyfikacji szablonu.

Nowość

Umożliwia utworzenie nowego szablonu wiadomości e-mail.

  1. Kliknij ikonę .

  2. Podaj nazwę nowego szablonu (na przykład Zatwierdzenie) i kliknij przycisk OK.

Jeśli wyłączono okienka podręczne, nastąpi powrót do okna Edytuj szablon powiadomień e-mail. W kolumnie Nazwa pojawi się nazwa nowego szablonu, ale w kolumnie nagłówka tematu zostanie wyświetlony tekst [No Subject] ([Brak tematu]). W takim przypadku kliknij pozycję [Brak tematu], aby podać szczegóły w nowym szablonie.

Edytuj szablon powiadomień e-mail

Strona Edytuj szablon powiadomień e-mail umożliwia modyfikowanie szablonu e-mail. Szablony można dostosowywać przy użyciu własnego tekstu.

Nazwa szablonu

Wyświetla nazwę szablonu.

Temat

Tekst widoczny dla użytkownika w nagłówku tematu wiadomości e-mail. Tekst w wierszu tematu można zmienić. Rzeczywista nazwa szablonu pozostanie nadal taka sama.

Wyślij jako

Format wysyłania wiadomości e-mail przez serwer SMTP: Tekst lub HTML.

Tokeny lub Znaczniki zastępcze

Znaczniki zastępcze pozwalają dostosowywać wiadomości pod kątem użytkowników. Można skopiować znaczniki zastępcze z listy dostępnych znaczników, a następnie je wkleić do wiadomości.

Każdy z szablonów zawiera domyślne tokeny lub znaczniki zastępcze, czyli zmienne wymagane do dostosowania wiadomości e-mail pod kątem użytkownika. Na przykład szablon wiadomości e-mail funkcji Zapomniane hasło, służący do wysyłania do użytkownika hasła, zawiera domyślny token lub znacznik zastępczy o nazwie „CurrentPassword”.

Dodaj: definiować można również inne tokeny lub znaczniki zastępcze, które będą stosowane w treści wiadomości.

Aby dodać token lub znacznik zastępczy, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij ikonę .

  2. Podaj nazwę i opis w oknie Dodaj znacznik zastępczy.

  3. Kliknij przycisk OK.

  4. Nowy token lub znacznik zastępczy pojawi się w kolumnie Znaczniki zastępcze.

Kopiuj znacznik: kliknij opcję , aby skopiować wybrany znacznik do bufora systemowego, a następnie możesz kliknąć myszą, aby go wkleić i wykorzystać w wierszu tematu lub treści wiadomości.

Usuń: wybierz token lub znacznik zastępczy na liście i kliknij opcję , aby usunąć znacznik z listy. Upewnij się, że nie usuwasz znaczników potrzebnych w treści wiadomości.

Treść wiadomości

Tekst wiadomości e-mail.

Po wprowadzeniu wszystkich modyfikacji szablonu powiadomień e-mail kliknij opcję Aktualizuj.

Usuń

Usuwa (z Magazynu tożsamości) szablony utworzone przez użytkownika. Nie można usuwać szablonów domyślnych dostarczanych z aplikacjami, takimi jak OpenText Identity Manager.

  1. Wybierz szablon, który chcesz usunąć.

    Jeśli klikniesz nagłówek tematu szablonu, OpenText Identity Console wyświetli okno dialogowe Edit Email Templates (Edytuj szablony poczty e-mail).

  2. Kliknij ikonę Usuń.

  3. Kliknij przycisk OK.

Filtruj szablony

Umożliwia filtrowanie szablonu wiadomości e-mail, który ma być wyświetlany. Zostaną wyświetlone tylko wybrane szablony. Opcja Filter by all (Filtruj wg wszystkich) powoduje wyświetlenie wszystkich szablonów.

Odśwież szablony

Kliknij ikonę , aby odświeżyć i usunąć wszelkie zastosowane filtry szablonów.