B.1 Informatie over Directory's doorzoeken
U kunt de pagina Directory's doorzoeken gebruiken om te zoeken naar gebruikers, groepen of teams door zoekcriteria in te voeren of door eerder opgeslagen zoekcriteria te gebruiken.
Stel dat Timothy Swan (Marketing Director) naar informatie moet zoeken over iemand in zijn organisatie. Hij gaat naar de pagina Directory's doorzoeken waar standaard het volgende wordt weergegeven:
Afgebeelde B-1 Pagina Directory's doorzoeken
Hij heeft nog geen opgeslagen zoekopdrachten die hij kan selecteren, dus selecteert hij .
Hij wil contact opnemen met een gebruiker waarvan de voornaam met de letter C begint, maar hij weet de volledige naam niet meer. Hij hoeft slechts een standaardzoekbewerking op te geven met dit criterium.
De zoekresultaten worden weergegeven en Timothy kan deze onderzoeken en aan de slag gaan met de opgevraagde informatie. Standaard wordt tabinformatie weergegeven.
Timothy klikt op het tabblad in de zoekresultaten voor een andere weergave van de gegevens. Hij herinnert zich dat de persoon die hij zoekt voor Koos Keller werkt, dus blijft alleen Cees Centraal over.
Naast de tabbladen voor verschillende weergaven bevat de pagina koppelingen en knoppen voor het uitvoeren van bewerkingen op de gegevens op de pagina. U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren:
-
De rijen gegevens sorteren door op de kolomkoppen te klikken
-
Gegevens weergeven (profielpagina) van een gebruiker of groep door op de betreffende rij te klikken
-
Een nieuwe e-mail verzenden naar een gebruiker door op het e-mailpictogram te klikken in de rij van die gebruiker
-
De zoekbewerking opslaan voor toekomstig hergebruik
-
De resultaten exporteren naar een tekstbestand
-
De zoekopdracht aanpassen door de criteria te wijzigen
Bij het genereren van zoekresultaten is soms méér dan een standaardzoekbewerking nodig om de gewenste informatie te beschrijven. U kunt een uitgebreide zoekbewerking uitvoeren om complexe criteria op te geven.
Als er een uitgebreide zoekbewerking is die u opnieuw zou willen uitvoeren, kunt u die bewaren als een opgeslagen zoekbewerking. Opgeslagen zoekbewerkingen zijn zelfs handig voor standaardzoekbewerkingen die u regelmatig uitvoert. Timothy Swan heeft bijvoorbeeld een paar opgeslagen zoekbewerkingen toegevoegd die hij vaak gebruikt.