6.2 Uw profiel beheren in de Gebruikerstoepassing

De Gebruikerstoepassing biedt extra functies voor het beheren van uw identiteitsprofiel:

  • Iemand via e-mail uw gegevens zenden (in de vorm van een koppeling)

  • Een landinstelling (taal) opgeven voor het exemplaar van de Gebruikerstoepassing dat u gebruikt

In dit gedeelte leest u hoe u de pagina v op het tabblad Identiteit-zelfbediening van de Identity Manager-gebruikerstoepassing moet gebruiken.

OPMERKING:In dit gedeelte worden de standaardfuncties van de pagina Mijn profiel beschreven. Afhankelijk van uw functie, machtigingsniveau en de aanpassingen die zijn gemaakt voor uw organisatie, is het mogelijk dat u verschillen vaststelt. Neem contact op met de systeembeheerder voor meer informatie.

6.2.1 Uw gegevens bewerken

Mijn profiel kent een wijzigingspagina waar u naartoe kunt gaan wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen.

Mogelijk kunnen sommige waarden niet worden bewerkt. Waarden die niet kunnen worden bewerkt, verschijnen op de wijzigingspagina als alleen-lezen tekst of als koppelingen. Als u vragen hebt over uw machtiging voor het uitvoeren van bewerkingen, neemt u contact op met de systeembeheerder.

U kunt als volgt uw gegevens bewerken:

  1. Klik op de koppeling Uw gegevens bewerken boven aan de pagina Mijn profiel.

  2. Zodra de wijzigingspagina wordt weergegeven, brengt u de wijzigingen aan.

  3. Wanneer u de bewerkingen hebt uitgevoerd, klikt u op Wijzigingen opslaan en vervolgens klikt u op Terug.

Gegevens verbergen

Als u gegevens verbergt, worden die gegevens verborgen voor iedereen die de Identity Manager-gebruikerstoepassing gebruikt, met uitzondering van uzelf en de systeembeheerder.

  1. Klik op de koppeling Uw gegevens bewerken boven aan de pagina Mijn profiel.

  2. Op de wijzigingspagina zoekt u het item dat u wilt verbergen.

  3. Klik op Verbergen naast het item.

Verbergen kan voor sommige items uitgeschakeld zijn. De systeembeheerder kan deze functie voor bepaalde items inschakelen.

Een afbeelding bewerken

Bij het bewerken van uw gegevens kan het nodig zijn een afbeelding toe te voegen, te vervangen of weer te geven:

  1. Klik op de wijzigingspagina op Weergave om een afbeelding weer te geven.

  2. Klik op het plusteken-pictogram om een afbeelding toe te voegen.

    Als een afbeelding al bestaat, klikt u op het potloodpictogram om de afbeelding te vervangen of te verwijderen.

  3. Klik op die knop om de pagina Bestand uploaden weer te geven.

    Als dit item al van een afbeelding is voorzien, wordt die afbeelding hier weergegeven.

  4. U kunt als volgt een afbeelding toevoegen of de huidige afbeelding vervangen:

    1. Klik op Bladeren en selecteer een geschikt afbeeldingbestand (bijvoorbeeld een .gif- of .jpg-bestand).

    2. Klik op Wijzigingen opslaan om de geselecteerde afbeelding te uploaden naar de server.

  5. Klik op Venster sluiten om terug te gaan naar de wijzigingspagina.

6.2.2 Uw gegevens e-mailen

Op de pagina Mijn profiel kunt u gegevens als koppelingen verzenden:

  1. Klik op de koppeling Identiteitsgegevens verzenden in het bovenste deel van de pagina Mijn profiel.

    In de standaardtoepassing voor e-mail wordt een nieuw bericht gemaakt. De volgende onderdelen van het bericht worden automatisch voor u ingevuld:

    Dit gedeelte van het bericht

    Bevat

    Onderwerp

    De tekst:

    Identity Information for your-user-id

    Hoofdtekst

    Een aanhef, bericht, koppeling en uw naam.

    De koppeling (URL) leidt naar de profielpagina met informatie over u.

    Bij gebruik van deze koppeling wordt de ontvanger gevraagd zich aan te melden bij de Identity Manager-gebruikerstoepassing alvorens informatie wordt weergegeven. De ontvanger moet over de juiste machtigingen beschikken om de gegevens te bekijken of te bewerken.

  2. Geef de ontvangers op voor het bericht (en eventueel aanvullende inhoud die u wilt verzenden).

  3. Verzend het bericht.

6.2.3 Naar andere gebruikers of groepen koppelen

Op de gegevenspagina van uw profiel kunnen koppelingen staan naar andere gebruikers of groepen. U kunt de gegevens (profielpagina) weergeven van elke gewenste gebruiker of groep die als koppeling in uw gegevens is opgenomen.

U kunt als volgt gegevens van een andere gebruiker of groep weergeven:

  1. Let op koppelingen die verwijzen naar de namen van gebruikers of groepen wanneer u de gegevens op de pagina Mijn profiel bekijkt of bewerkt. Beweeg de cursor met de muis over de tekst om zo de onderstreping die een koppeling aangeeft zichtbaar te maken.

  2. Klik op een koppeling om de gegevens van die gebruiker of groep weer te geven (in een afzonderlijk venster).

  3. Wanneer u klaar bent met dat gegevensvenster, kunt u het venster sluiten.

Het volgende scenario laat zien hoe iemand kan koppelen naar andere gebruikers- en groepsgegevens. Timothy Swan (Vicepresident Marketing) meldt zich aan bij de Identity Manager-gebruikerstoepassing, gaat naar de pagina Mijn profiel en klikt op Uw gegevens bewerken.

Hij ziet gebruikersnamen (Gerrit Melis) en groepsnamen (Executive Management, Marketing, taskforce Klantenservice verbeteren) die als koppelingen verschijnen. Hij klikt op Marketing en er verschijnt een nieuw venster met gedetailleerde informatie over de groep Marketing.

Als hij gemachtigd is, klikt hij op Groep bewerken en gebruikt hij de pagina Groep bewerken om leden van de groep toe te voegen of te verwijderen, de groepsbeschrijving te wijzigen of de groep zelfs te verwijderen.

De namen van de leden van de groep Marketing zijn eveneens koppelingen. Hij klikt op Aleid Bakker en er verschijnt gedetailleerde informatie over de gebruiker Aleid Bakker (een van zijn medewerkers).

Hij kan klikken op Bewerken: gebruiker en, als de systeembeheerder hem hiertoe gemachtigd heeft, de gegevens van deze gebruiker bewerken (behalve de attributen Afdeling en Regio) of deze gebruiker verwijderen.

Het e-mailadres van Aleid is een koppeling. Wanneer hij daar op klikt, maakt zijn e-mailtoepassing een nieuw bericht dat aan haar is gericht.

Hij kan nu het bericht typen en het verzenden.

6.2.4 Een voorkeurtaal kiezen

U kunt de landinstelling (taal) kiezen die u wilt gebruiken in de Identity Manager-gebruikerstoepassing. U kunt de voorkeurslandinstelling op elk moment instellen in Mijn profiel.

  1. Klik op Identiteit-zelfbediening > Informatiebeheer > Mijn profiel > Voorkeurslandinstellingen bewerken. De pagina Voorkeurslandinstellingen bewerken wordt geopend.

  2. Voeg een landinstelling toe door de vervolgkeuzelijst Beschikbare landinstellingen te openen, een landinstelling te selecteren en op Toevoegen te klikken.

  3. Wijzig de volgorde van voorkeur door een landinstelling te selecteren in de lijst Landinstellingen in volgorde van voorkeur en Omhoog, Omlaag of Verwijderen te kiezen.

  4. Klik op Wijzigingen opslaan.

De pagina's van de Identity Manager-gebruikerstoepassing worden weergegeven in een of meer voorkeurtalen (landinstellingen) volgens deze regels:

  1. De Gebruikerstoepassing gebruikt landinstellingen die zijn gedefinieerd in de Gebruikerstoepassing overeenkomstig de volgorde in de voorkeurslandinstellingenlijst.

  2. Als er geen voorkeurslandinstelling is gedefinieerd voor de Gebruikerstoepassing, worden de voorkeursbrowsertalen in de vermelde volgorde gebruikt door de Gebruikerstoepassing.

  3. Als er geen voorkeurslandinstelling is gedefinieerd voor de Gebruikerstoepassing of de browser, dan wordt de standaardinstelling van de Gebruikerstoepassing gebruikt.

Een voorkeurtaal definiëren in de browser

In Firefox* voegt u talen toe via Extra > Algemeen > Talen > Talen. Plaats uw voorkeurtaal bovenaan de lijst. In Internet Explorer stelt u taal in via Beeld > Codering.