10.5 De pictogrammen op het Werkdashboard

Wanneer u het Werkdashboard gebruikt, ziet u op verschillende plaatsen pictogrammen die belangrijke informatie aangeven.

In de onderstaande tabel ziet u gedetailleerde omschrijvingen van de pictogrammen op het Werkdashboard:

Tabel 10-4 Pictogrammen Werkdashboard

Pictogram

Beschrijving

Geclaimd

Dit pictogram geeft aan of een specifieke werkstroomtaak door een gebruiker is geclaimd.

Verschijnt in de sectie Taakmeldingen van het Werkdashboard.

Actief: verwerking

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke aanvraag nog wordt verwerkt.

Verschijnt in de sectie Status van aanvraag van het Werkdashboard.

Voltooid: goedgekeurd

Dit pictogram geeft aan dat de verwerking van een specifieke aanvraag is voltooid en dat de aanvraag is goedgekeurd.

Verschijnt in de sectie Status van aanvraag van het Werkdashboard.

Voltooid: afgewezen

Dit pictogram geeft aan dat de verwerking van een specifieke aanvraag is voltooid en dat de aanvraag is afgewezen.

Verschijnt in de sectie Status van aanvraag van het Werkdashboard.

Beëindigd: ingetrokken

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke aanvraag is ingetrokken door een gebruiker (dit kan de gebruiker zijn die de aanvraag heeft ingediend, een teammanager, een domeinbeheerder of de domeinmanager).

Verschijnt in de sectie Status van aanvraag van het Werkdashboard.

Beëindigd: fout

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke aanvraag is beëindigd vanwege een fout.

Verschijnt in de sectie Status van aanvraag van het Werkdashboard.

Bewerken

Hiermee kunt u een toewijzing van een gemachtigde of gedelegeerde bewerken. Als u de toewijzing wilt bewerken, selecteert u deze en klikt u op het pictogram Bewerken.

Dit pictogram wordt weergegeven op de pagina's Mijn toewijzingen van machtigingen, Mijn toewijzingen van gedelegeerden, Toewijzingen van machtigingen van team, Toewijzingen van gedelegeerden van team, Beschikbaarheid bewerken en Beschikbaarheid van team.

Verwijderen

Hiermee kunt u een toewijzing van een gemachtigde of gedelegeerde verwijderen. Als u de toewijzing wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op het pictogram Verwijderen.

Dit pictogram wordt weergegeven op de pagina's Mijn toewijzingen van machtigingen, Mijn toewijzingen van gedelegeerden, Toewijzingen van machtigingen van team, Toewijzingen van gedelegeerden van team, Beschikbaarheid bewerken en Beschikbaarheid van team.

Meerdere ontvangers toegestaan

Dit pictogram geeft aan dat deze resource beschikbaar is voor meerdere ontvangers. Als een resource beschikbaar is voor meerdere ontvangers, kunt u met de actie Teamprocesaanvragen maken meerdere gebruikers selecteren als ontvangers.

Verschijnt op de pagina Teamprocesaanvragen maken.

Toegewezen aan gedelegeerde

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke werkstroomtaak is gedelegeerd door een andere gebruiker. Deze taak wordt weergegeven in de huidige gebruikerswachtrij omdat de gebruiker aan wie de taak oorspronkelijk was toegewezen, heeft aangegeven dat hij/zij niet beschikbaar is. Omdat de huidige gebruiker de gedelegeerde is van deze oorspronkelijke gebruiker, ziet de huidige gebruiker deze taak.

Verschijnt in de sectie Taakmeldingen van het Werkdashboard.

Toegewezen aan gebruiker

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke werkstroomtaak is toegewezen aan een gebruiker.

Verschijnt in de sectie Taakmeldingen van het Werkdashboard.

Toegewezen aan groep

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke werkstroomtaak is toegewezen aan een groep.

Verschijnt in de sectie Taakmeldingen van het Werkdashboard.

Toegewezen aan rol

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke werkstroomtaak is toegewezen aan een rol.

Verschijnt in de sectie Taakmeldingen van het Werkdashboard.

Toegewezen aan meerdere fiatteurs

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke werkstroomtaak is toegewezen aan meer dan een gebruiker.

Dit pictogram is in de volgende situaties van toepassing:

  • De taak is toegewezen aan een groep geadresseerden, maar slechts één geadresseerde kan de taak claimen en goedkeuren. Wanneer deze goedkeuring is gegeven, wordt de taakuitvoering als voltooid beschouwd.

  • De taak is toegewezen aan meerdere geadresseerden en ze moeten allen de taak claimen en goedkeuren voordat de activiteit als voltooid kan worden beschouwd.

  • De taak is toegewezen aan meerdere geadresseerden en een quorum van gebruikers moet de taak claimen en goedkeuren voordat de activiteit als voltooid kan worden beschouwd. De definitie van een quorum wordt door de beheerder geconfigureerd. Voor het definiëren van het quorum geeft de beheerder een goedkeuringsvoorwaarde op die het precieze aantal goedkeuringen of het benodigde percentage goedkeuringen specificeert.

Verschijnt in de sectie Taakmeldingen van het Werkdashboard.

Beschikbaar voor alle aanvragen

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke gebruiker beschikbaar is voor alle soorten procesaanvragen. Deze instelling is van toepassing op gedelegeerden.

Het pictogram wordt weergegeven op de pagina's Beschikbaarheid bewerken en Beschikbaarheid van team.

Niet beschikbaar voor opgegeven aanvragen

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke aanvrager gedurende een specifieke periode niet beschikbaar is voor sommige soorten procesaanvragen. Deze instelling is van toepassing op gedelegeerden. In de periode waarin een specifieke gebruiker niet beschikbaar is voor deze aanvragen, kunnen de aanvragen worden afgehandeld door de gebruiker aan wie deze aanvragen zijn gedelegeerd.

Het pictogram wordt weergegeven op de pagina's Beschikbaarheid bewerken en Beschikbaarheid van team.

Niet beschikbaar voor alle aanvragen

Dit pictogram geeft aan dat een specifieke gebruiker voor geen van de huidige procesaanvragen in het systeem beschikbaar is. Deze instelling is van toepassing op gedelegeerden. In de periode waarin een specifieke gebruiker niet beschikbaar is voor een aanvraag, kan de aanvraag worden afgehandeld door de gebruiker aan wie de aanvraag is gedelegeerd.

Het pictogram wordt weergegeven op de pagina's Beschikbaarheid bewerken en Beschikbaarheid van team.