Met het menu Een procesaanvraag maken kunt u een procesaanvraag initiëren (ook wel een aanvraag voor provisioning genoemd). In het menu Een procesaanvraag maken kunt u geen aanvragen maken voor attesten, resources of rollen. Welke interface u voor het indienen van deze aanvragen moet gebruiken, is afhankelijk van het type aanvraag dat u wilt maken, zoals hieronder wordt beschreven:
Als u een attestaanvraag wilt maken, gebruikt u de acties bij Attestaanvragen op het tabblad Compliantie.
Als u een resourceaanvraag wilt maken, gebruikt u de sectie Resourcetoewijzingen van het tabblad Werkdashboard of de Resourcecatalogus op het tabblad Rollen en resources.
Als u een rolaanvraag wilt maken, gebruikt u de sectie Roltoewijzingen van het tabblad Werkdashboard of de Rolcatalogus op het tabblad Rollen en resources.
De lijst met procesaanvragen die wordt weergegeven in het menu Een procesaanvraag maken hangt af van de gebruiker die momenteel is aangemeld bij de Gebruikerstoepassing:
Als u een provisioningbeheerder (domeinbeheerder van het provisioningdomein) bent, kunt u elke procesaanvraag selecteren.
Als u een provisioningmanager (domeinmanager voor het provisioningdomein) bent, ziet u alleen de aanvragen waarvoor u over de juiste machtigingen beschikt.
Als u een teammanager bent, ziet u alleen de aanvragen waarvoor u over de juiste machtigingen beschikt.
Selecteer een categorie voordat u een procesaanvraag selecteert. De lijst met categorieën bevat alle categorieën.
OPMERKING:Standaard bevat de lijst de categorieën Attesten en Rollen. Deze categorieën geven u niet de mogelijkheid voor standaard toewijzingsaanvragen te initiëren voor attesten en rollen. In plaats daarvan zijn deze categorieën opgenomen zodat de beheerder aangepaste procesaanvragen kan maken waarmee speciale functies voor attesten of rollen worden uitgevoerd.
Wanneer u de aanvraag start, wordt het eerste aanvraagformulier weergegeven in de Gebruikerstoepassing. In dit formulier kunt alle benodigde aanvraaggegevens opgeven.
Wanneer een procesaanvraag wordt ingediend, wordt een werkstroom gestart. In de werkstroom worden de goedkeuringen gecoördineerd die nodig zijn om de aanvraag te honoreren. Voor sommige procesaanvragen is goedkeuring vereist van één persoon. Voor andere is goedkeuring vereist van verschillende personen. In sommige gevallen kan een aanvraag worden gehonoreerd zonder dat goedkeuringen nodig zijn.