13.9 Procesaanvraag maken voor een team

Met de actie Teamprocesaanvragen maken kunt u procesaanvragen maken voor teamleden.

Klik op Teamprocesaanvragen maken in de groep acties van Instellingen > Teaminstellingen.

De pagina Teamprocesaanvragen maken verschijnt.
Klik op Team selecteren om een team te selecteren waarvoor u als teammanager bent aangesteld. Klik vervolgens op Doorgaan.

In de toepassing wordt een pagina weergegeven waarop u een categorie kunt selecteren.
Selecteer de categorie van de aanvraag in de vervolgkeuzelijst Aanvraagtype. Selecteer Alles om aanvragen van alle beschikbare categorieën op te nemen.
Klik op Doorgaan.

Op de pagina Teamprocesaanvragen maken wordt een lijst met processen weergegeven die u kunt aanvragen. Op de lijst staan alleen de processen waarvoor teammanagers aanvragen mogen initiëren.
Klik op een resourcenaam om de resource te selecteren.
Klik op de naam van een Ontvanger om deze te selecteren. Het teamlid dat u selecteert, is de ontvanger van de aanvraag.

Afhankelijk van hoe het team is gedefinieerd, ziet u een pictogram Objectselector naast het selectievak Ontvanger, in plaats van een lijst met teamleden. In dit geval klikt u op het pictogram om het venster Object zoeken te openen. Geef de zoekcriteria voor het teamlid op, klik op Zoeken en selecteer het teamlid.

Als u Provisoning Manager of Provisioningbeheerder bent, wordt ook het pictogram Geschiedenis weergegeven. In andere gevallen is dit pictogram niet beschikbaar.

Als de stroomstrategie voor de werkstroom zo is gedefinieerd dat er meerdere ontvangers worden ondersteund, kunt u in de toepassing een groep, container of team als de ontvanger selecteren. Afhankelijk van hoe de werkstroom is geconfigureerd, kan door de Gebruikerstoepassing een aparte werkstroom worden gemaakt voor elke ontvanger (zodat de aanvraag onafhankelijk door elke ontvanger kan worden goedgekeurd of afgewezen) of er kan een enkele stroom worden geïnitieerd met meerdere toegangsbeheerstappen, een voor elke ontvanger. In het tweede geval kan de goedkeuring of de afwijzing van de aanvraag van toepassing zijn op alle ontvangers.
Klik op Doorgaan.
Op de pagina Teamprocesaanvragen maken verschijnt het aanvraagformulier. Vul de velden in op het aanvraagformulier. In het volgende voorbeeld is alleen het veld Reden voor aanvraag een verplicht veld.

De velden op het formulier variëren afhankelijk van het aangevraagde proces.

Als uw beheerder gebruik van digitale woorden heeft geconfigureerd voor uw systeem en voor een proces dat u hebt aangevraagd een digitale handtekening vereist is, wordt rechtsboven aan de pagina het pictogram Digitale handtekening vereist weergegeven.

Bovendien verschijnt er in Internet Explorer een bericht dat u op de spatiebalk of de Enter-toets moet drukken om de digitale handtekening-applet te activeren:
Als u een aanvraag indient waarvoor een digitale handtekening nodig is, voert u de volgende stappen uit:
1. Als u een smartcard gebruikt, plaatst u de smartcard in de kaartlezer.
2. Druk in Internet Explorer op de spatiebalk of de Enter-toets om de applet te activeren.
  
  De browser kan hierbij een beveiligingswaarschuwingsbericht weergeven.
3. Klik op Uitvoeren om verder te gaan.
4. Vul de velden in op het eerste aanvraagformulier. De velden op het formulier variëren afhankelijk van de aangevraagde resource.
5. Klik op het selectievakje naast het bevestigingsbericht van de digitale handtekening om aan te geven dat u gereed bent te tekenen.
  
  Het bevestigingsbericht van de digitale handtekening varieert, afhankelijk van hoe de toegangsbeheerresource is geconfigureerd door de beheerder.
  
  Door de applet wordt vervolgens een pop-upvenster weergegeven waarin u een certificaat kunt selecteren. In het pop-upvenster staan certificaten die naar de browser zijn geïmporteerd en certificaten die naar de smartcard zijn geïmporteerd (als er momenteel een is aangesloten).
6. Selecteer het certificaat dat u wilt gebruiken en klik op Selecteren.
7. Als u een certificaat selecteert dat in de browser is geïmporteerd, moet u het wachtwoord voor het certificaat typen in het veld Wachtwoord op het aanvraagformulier.
8. Als u een certificaat selecteert dat is geïmporteerd naar de smartcard, typt u de PIN voor de smartcard en klikt u op OK.
  
  U hoeft het wachtwoord voor het certificaat niet te typen als u een smartcard gebruikt, omdat het certificaatwachtwoord al naar de smartcard is verzonden.
  
  Als de beheerder het mogelijk heeft gemaakt een voorbeeld van de gebruikersovereenkomst te bekijken, is de knop Voorbeeld ingeschakeld.
9. Klik op Voorbeeld om de gebruikersovereenkomst te bekijken.
  
  Als de digitale handtekening is ingesteld op Formulier, dan wordt een PDF-document weergegeven. Als de digitale handtekening is ingesteld op gegevens, dan wordt een XML-document weergegeven.
Klik op Indienen.

Er wordt een werkstroom gestart voor de gebruiker.

Er wordt een statusbericht weergegeven op de pagina Teamprocesaanvragen maken dat aangeeft of de aanvraag met succes is ingediend.

Wanneer voor uw aanvraag goedkeuring vereist is van een of meer personen in de organisatie, worden een of meer werkstromen gegenereerd om deze goedkeuringen te verkrijgen.