13.7 Toewijzingen van gedelegeerden voor uw team weergeven en bewerken

U kunt als volgt een toewijzing van gedelegeerden definiëren:

1. Klik op Toewijzingen van gedelegeerden van team in de groep acties van Instellingen > Teaminstellingen.

2. Klik op Team selecteren om een team te selecteren waarvoor u als teammanager bent aangesteld.

   Als u een provisioningbeheerder of provisioningmanager bent, ziet u het vak Team selecteren niet.

   De lijst met teams bevat teams waarvoor de teammanagers zijn gemachtigd gedelegeerden te definiëren (gespecificeerd in de teamaanvraagrechten), en teams waarvoor de mogelijkheid om gedelegeerden in te stellen is uitgeschakeld. Als teammanagers door de teamaanvraagrechten geen gedelegeerden mogen definiëren, kan de manager wel gedelegeerdeninstellingen weergeven die zijn gedefinieerd voor de teamleden door de beheerder of door een manager van een ander team waar deze gebruikers deel van uitmaken. De teammanager kan deze instellingen echter niet bewerken of verwijderen, geen gegevens voor deze instellingen weergeven of nieuwe toewijzingen van gedelegeerden maken.

   Als u een beheerder van de toegangsbeheertoepassing bent, ziet u het vak Team selecteren niet.

3. Klik op Doorgaan.

4. Typ in het selectievak Teamlid ten minste vier tekens van de voornaam van de gebruiker om de gebruiker te selecteren.

   U kunt ook het pictogram Objectselector naast het selectievak Teamlid gebruiken om een teamlid te selecteren. In dit geval klikt u op het pictogram om het venster Object zoeken te openen. Geef de zoekcriteria voor het teamlid op, klik op Zoeken en selecteer het teamlid.

5. Selecteer een teamlid in de lijst en klik op Doorgaan.

   Alle bestaande toewijzingen van het teamlid worden weergegeven.

6. Klik op Nieuw.

   De knop Nieuw is alleen ingeschakeld voor de teams waarvoor teammanagers gedelegeerden mogen definiëren voor teamleden.

7. Vul de velden als volgt in:

   Veld	Beschrijving
   Gebruiker	Selecteer een of meer gebruikers waarvan u het werk wilt delegeren.
   Toewijzingstype	Selecteer een van de volgende opties om de gebruiker toe te wijzen die de gedelegeerde werkzaamheden kan uitvoeren: Gedelegeerde toewijzen: selecteer een gebruiker in de lijst. Toewijzen per relatie: selecteer de gedelegeerderelatie in de vervolgkeuzelijst.
   Deze wijzigingen melden aan andere gebruikers	Hier geeft u aan of u een e-mailbericht wilt verzenden om een of meer gebruikers op de hoogte te brengen van deze toewijzing van de gedelegeerde.
   Geadresseerde	Hier geeft u op welke gebruikers e-mailmeldingen moeten ontvangen: Alles: hier geeft u aan dat de gebruiker die als gedelegeerde is toegewezen en het teamlid voor wie de gedelegeerde is toegewezen, e-mailmeldingen ontvangen. Toewijzen van: hier geeft u aan dat alleen het teamlid/de teamleden voor wie de gedelegeerde is toegewezen een e-mailmelding ontvangt/ontvangen. Toewijzen aan: hier geeft u aan dat alleen het teamlid dat als gedelegeerde op gaat treden een e-mailmelding ontvangt. Selectief: hiermee kunt u e-mailmeldingen aan gebruikers verzenden die u selecteert, waaronder gebruikers die geen deel uitmaken van het team.
   Verloopdatum	Vervalt niet: selecteer Vervalt niet als u wilt dat de delegatie van kracht blijft tot deze wordt verwijderd of gewijzigd. Hierdoor krijgt de delegatie een permanent karakter. Verval opgeven: selecteer Verval opgeven om een Einddatum te definiëren. Klik op de agenda en selecteer een datum en tijd waarop de toewijzing van de gedelegeerde verloopt.
   Aanvraagtype	Selecteer een categorie in de lijst. Hierdoor wordt de lijst van Beschikbare aanvragen in geselecteerde categorie ingevuld.
   Beschikbare aanvragen in geselecteerde categorie	Selecteer een of meer procesaanvragen in de lijst en klik op Toevoegen.
   Geselecteerde aanvragen	In deze lijst worden de typen procesaanvragen weergegeven die zijn gedelegeerd. Als u een aanvraagtype wilt verwijderen, selecteert u de aanvraag in de lijst en klikt u op Verwijderen.

8. Klik op Indienen om uw toewijzingen op te slaan.

   Als de toewijzing is opgeslagen, verschijnt het volgende bericht:

   Submission was successful 
   Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically. Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes.

U kunt als volgt toewijzingen van gedelegeerden wijzigen:

1. Klik op Toewijzingen van gedelegeerden van team in de groep acties van De instellingen van mijn team.

2. Klik op Team selecteren om een team te selecteren waarvoor u als teammanager bent aangesteld.

   De lijst met teams bevat teams waarvoor de teammanagers zijn gemachtigd gedelegeerden te definiëren (gespecificeerd in de teamaanvraagrechten), en teams waarvoor de mogelijkheid om gedelegeerden in te stellen is uitgeschakeld. Als teammanagers door de teamaanvraagrechten geen gedelegeerden mogen definiëren, kan de manager wel gedelegeerdeninstellingen weergeven die zijn gedefinieerd voor de teamleden door de beheerder of door een manager van een ander team waar deze gebruikers deel van uitmaken. De teammanager kan deze instellingen echter niet bewerken of verwijderen, geen gegevens voor deze instellingen weergeven of nieuwe toewijzingen van gedelegeerden maken.

   Als u een beheerder van de toegangsbeheertoepassing bent, ziet u het vak Team selecteren niet.

3. Klik op Doorgaan.

4. Typ in het selectievak Teamlid ten minste vier tekens van de voornaam van de gebruiker om de gebruiker te selecteren.

   U kunt ook het pictogram Objectselector naast het selectievak Teamlid gebruiken om een teamlid te selecteren. In dit geval klikt u op het pictogram om het venster Object zoeken te openen. Geef de zoekcriteria voor het teamlid op, klik op Zoeken en selecteer het teamlid.

   De toewijzingen van gedelegeerden voor het geselecteerde teamlid worden weergegeven (indien aanwezig).

5. Selecteer een teamlid in de lijst en klik op Doorgaan.

   Alle bestaande toewijzingen van het teamlid worden weergegeven.

6. Als u een toewijzing van een gedelegeerde wilt bewerken, klikt u op de knop Bewerken in dezelfde rij als de toewijzing die u wilt wijzigen.

   

   Als het teammanagers volgens de teamaanvraagrechten niet is toegestaan gedelegeerden te definiëren, is de knop Bewerken uitgeschakeld.

7. Vul de velden als volgt in:

   Veld	Beschrijving
   Gebruiker	Selecteer een of meer gebruikers waarvan u het werk wilt delegeren.
   Toewijzingstype	Selecteer een van de volgende opties om de gebruiker toe te wijzen die de gedelegeerde werkzaamheden kan uitvoeren: Gedelegeerde toewijzen: selecteer een gebruiker in de lijst. Toewijzen per relatie: selecteer de gedelegeerderelatie in de vervolgkeuzelijst.
   Deze wijzigingen melden aan andere gebruikers	Hier geeft u aan of u een e-mailbericht wilt verzenden om een of meer gebruikers op de hoogte te brengen van deze toewijzing van de gedelegeerde.
   Geadresseerde	Hier geeft u op welke gebruikers e-mailmeldingen moeten ontvangen: Alles: hier geeft u aan dat de gebruiker die als gedelegeerde is toegewezen en het teamlid voor wie de gedelegeerde is toegewezen, e-mailmeldingen ontvangen. Toewijzen van: hier geeft u aan dat alleen het teamlid voor wie de gedelegeerde is toegewezen, een e-mailmelding ontvangt. Toewijzen aan: hier geeft u aan dat alleen het teamlid dat als gedelegeerde op gaat treden een e-mailmelding ontvangt. Selectief: hiermee kunt u e-mailmeldingen aan gebruikers verzenden die u selecteert, waaronder gebruikers die geen deel uitmaken van het team.
   Verloopdatum	Vervalt niet: selecteer Vervalt niet als u wilt dat de delegatie van kracht blijft tot deze wordt verwijderd of gewijzigd. Hierdoor krijgt de delegatie een permanent karakter. Verval opgeven: selecteer Verval opgeven om een Einddatum te definiëren. Klik op de agenda en selecteer een datum en tijd waarop de toewijzing van de gedelegeerde verloopt.
   Aanvraagtype	Selecteer een categorie in de lijst. Hierdoor wordt de lijst van Beschikbare aanvragen in geselecteerde categorie ingevuld. Als u wilt opgeven dat deze toewijzing van gedelegeerden op alle categorieën van toepassing is, stelt u het aanvraagtype van de toewijzing van gedelegeerden in op Alles. OPMERKING:De optie Alles is alleen beschikbaar als de beheerder van de toegangsbeheertoepassing de optie Alle aanvragen toestaan heeft ingeschakeld voor uw toepassing.
   Beschikbare aanvragen in geselecteerde categorie	Selecteer een of meer procesaanvragen in de lijst en klik op Toevoegen. De lijst met toegangsaanvragen bevat alleen de aanvragen die binnen het domein van het team vallen. Als het teammanagers volgens de teamaanvraagrechten niet is toegestaan om gedelegeerden te definiëren, zijn de toegangsaanvragen die aan het team gekoppeld zijn niet in de lijst opgenomen.
   Geselecteerde aanvragen	In deze lijst worden de typen procesaanvragen weergegeven die zijn gedelegeerd. Als u een aanvraagtype wilt verwijderen, selecteert u de aanvraag in de lijst en klikt u op Verwijderen.

8. Klik op Indienen om uw selecties op te slaan.

U kunt als volgt een toewijzing van gedelegeerden verwijderen:

1. Klik op Toewijzingen van gedelegeerden van team in de groep acties Instellingen > Teaminstellingen om toewijzingen weer te geven die aan dit teamlid zijn gedelegeerd en ook toewijzingen die van dit teamlid aan een ander zijn gedelegeerd.

2. Als u een toewijzing van een gedelegeerde wilt verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen in dezelfde rij als de toewijzing die u wilt verwijderen.

   

   U wordt gevraagd het verwijderen te bevestigen. Als de toewijzing is verwijderd, verschijnt een bevestigingsbericht.