13.6 Toewijzingen van machtigingen voor uw team weergeven en bewerken

Met de actie Toewijzingen van machtigingen van team kunt u de toewijzing van machtigingen van alle leden van uw team beheren. De regels voor het definiëren van gemachtigden zijn:

Het is u, als teammanager, mogelijk toegestaan gemachtigden te definiëren voor de leden van uw team. Als de teammanager gemachtigden wil definiëren, moet hij of zij beschikken over de bevoegdheid Gemachtigde configureren in de teamdefinitie.
De provisioningbeheerder heeft de mogelijkheid gemachtigden in te stellen voor alle gebruikers, groepen en containers in de organisatie.
De provisioningmanager heeft de mogelijkheid gemachtigden in te stellen voor alle gebruikers, groepen en containers in de organisatie. Als de provisioningmanager gemachtigden wil definiëren, moet hij of zij beschikken over de bevoegdheid Gemachtigde configureren.

U kunt als volgt een gemachtigde toewijzen aan een teamlid:

Klik op Toewijzingen van machtigingen van team in de groep acties van Instellingen > Teaminstellingen.
Klik op Team selecteren om een team te selecteren waarvoor u als teammanager bent aangesteld.

Als u een provisioningbeheerder of provisioningmanager bent, ziet u het vak Team selecteren niet.

In de lijst met teams staan teams waarvoor teammanagers gemachtigden in mogen stellen, en teams waarvoor de mogelijkheid om gemachtigden in te stellen is uitgeschakeld. Als teammanagers door een bepaalde teamdefinitie geen gemachtigden in mogen stellen, kan de manager wel machtigingsinstellingen weergeven die zijn gedefinieerd voor de teamleden door de beheerder of door een manager van een ander team waar deze gebruikers deel van uitmaken. De teammanager kan deze instellingen echter niet bewerken, gegevens voor deze instellingen weergeven of nieuwe toewijzingen van machtigingen maken.
Klik op Doorgaan.
Typ in het selectievak Teamlid ten minste vier tekens van de voornaam van de gebruiker om de gebruiker te selecteren.

U kunt ook het pictogram Objectselector naast het selectievak Teamlid gebruiken om een teamlid te selecteren. In dit geval klikt u op het pictogram om het venster Object zoeken te openen. Geef de zoekcriteria voor het teamlid op, klik op Zoeken en selecteer het teamlid.
Klik op Doorgaan.

De toewijzingen van machtigingen voor het geselecteerde teamlid worden weergegeven (indien aanwezig). U kunt de toewijzingen van machtigingen sorteren door in het veld Toegewezen gemachtigde te klikken.
Klik op Nieuw.

De knop Nieuw is alleen ingeschakeld voor de teams waarvoor teammanagers machtigingen in mogen stellen voor teamleden.

Vul de velden als volgt in:

Veld	Beschrijving
Gebruiker	Selecteer het teamlid aan wie u een gemachtigde wilt toewijzen. U kunt meerdere gebruikers selecteren.
Toegewezen gemachtigde	Selecteer het teamlid dat zal optreden als gemachtigde.
Deze wijzigingen melden aan andere gebruikers	Hier geeft u aan of u een e-mailbericht wilt verzenden om een of meer gebruikers op de hoogte te brengen van deze machtigingstoewijzing.
Geadresseerde	Hier geeft u op welke gebruikers e-mailmeldingen moeten ontvangen: Alles: hier geeft u aan dat de gebruiker die als gemachtigde is toegewezen en het teamlid/de teamleden voor wie de gemachtigde is toegewezen e-mailmeldingen ontvangt/ontvangen. Toewijzen van: hier geeft u aan dat alleen het teamlid/de teamleden voor wie de gemachtigde is toegewezen een e-mailmelding ontvangt/ontvangen. Toewijzen aan: hier geeft u aan dat alleen het teamlid dat als gemachtigde op gaat treden een e-mailmelding ontvangt. Selectief: hiermee kunt u e-mailmeldingen aan gebruikers verzenden die u selecteert, waaronder gebruikers die geen deel uitmaken van het team.
Verloopdatum	Vervalt niet: selecteer Vervalt niet als u wilt dat de toewijzing van machtiging van kracht blijft tot de toewijzing wordt verwijderd of gewijzigd. Verval opgeven: selecteer Verval opgeven om een Einddatum te definiëren. Klik op de agenda en selecteer een datum en tijd waarop de toewijzing van de machtiging verloopt.

Klik op Indienen om uw selecties op te slaan.

Als de toewijzing is geslaagd, wordt het volgende bericht weergegeven:
```
Submission was successful 
Changes will be reflected upon the assigned's next login.
```
Klik op Terug naar toewijzingen van machtigingen van team om een nieuwe toewijzing van een machtiging te maken of een bestaande toewijzing te bewerken.

U kunt als volgt bestaande toewijzingen van machtigingen wijzigen:

Klik op Toewijzingen van machtigingen van team in de groep acties van Instellingen > Teaminstellingen.
Klik op Team selecteren om een team te selecteren waarvoor u als teammanager bent aangesteld.

Als u een provisioningbeheerder of provisioningmanager bent, ziet u het vak Team selecteren niet.

In de lijst met teams staan teams waarvoor teammanagers gemachtigden in mogen stellen, en teams waarvoor de mogelijkheid om gemachtigden in te stellen is uitgeschakeld. Als teammanagers door een bepaalde teamdefinitie geen gemachtigden in mogen stellen, kan de manager wel machtigingsinstellingen weergeven die zijn gedefinieerd voor de teamleden door de beheerder of door een manager van een ander team waar deze gebruikers deel van uitmaken. De teammanager kan deze instellingen echter niet bewerken, gegevens voor deze instellingen weergeven of nieuwe toewijzingen van machtigingen maken.
Klik op Doorgaan.
Typ in het selectievak Teamlid ten minste vier tekens van de voornaam van de gebruiker om de gebruiker te selecteren.

U kunt ook het pictogram Objectselector naast het selectievak Teamlid gebruiken om een teamlid te selecteren. In dit geval klikt u op het pictogram om het venster Object zoeken te openen. Geef de zoekcriteria voor het teamlid op, klik op Zoeken en selecteer het teamlid.
Klik op Doorgaan.

De toewijzingen van machtigingen voor het geselecteerde teamlid worden weergegeven (indien aanwezig).
Als u een toewijzing van een machtiging wilt wijzigen, klikt u op de knop Bewerken naast de toewijzing die u wilt wijzigen.

Als het teammanagers volgens de teamdefinitie niet is toegestaan machtigingen in te stellen, is de knop Bewerken uitgeschakeld.

Vul de velden als volgt in:

Veld	Beschrijving
Gebruiker	Selecteer het teamlid aan wie u een gemachtigde wilt toewijzen. U kunt meerdere gebruikers selecteren.
Toegewezen gemachtigde	Selecteer het teamlid dat zal optreden als gemachtigde.
Deze wijzigingen melden aan andere gebruikers	Hier geeft u aan of u een e-mailbericht wilt verzenden om een of meer gebruikers op de hoogte te brengen van deze machtigingstoewijzing.
Geadresseerde	Hier geeft u op welke gebruikers e-mailmeldingen moeten ontvangen: Alles: hier geeft u aan dat de gebruiker die als gemachtigde is toegewezen en het teamlid voor wie de gemachtigde is toegewezen, e-mailmeldingen ontvangen. Toewijzen van: hier geeft u aan dat alleen het teamlid/de teamleden voor wie de gemachtigde is toegewezen een e-mailmelding ontvangt/ontvangen. Toewijzen aan: hier geeft u aan dat alleen het teamlid dat als gemachtigde op gaat treden een e-mailmelding ontvangt. Selectief: hiermee kunt u e-mailmeldingen aan gebruikers verzenden die u selecteert, waaronder gebruikers die geen deel uitmaken van het team.
Verloopdatum	Vervalt niet: selecteer Vervalt niet als u wilt dat de toewijzing van machtiging van kracht blijft tot de toewijzing wordt verwijderd of gewijzigd. Verval opgeven: selecteer Verval opgeven om een Einddatum te definiëren. Klik op de agenda en selecteer een datum en tijd waarop de toewijzing van de machtiging verloopt.

Klik op Indienen om uw selecties op te slaan.

Als de wijziging geslaagd is, verschijnt het volgende bericht:
```
Submission was successful 
Changes will be reflected upon the assigned's next login.
```

U kunt als volgt toewijzingen van machtigingen verwijderen:

Klik op Toewijzingen van machtigingen van team in de groep acties van Instellingen > Teaminstellingen.
Klik op Verwijderen om een machtigingsinstelling te verwijderen.

U wordt gevraagd het verwijderen te bevestigen. Als de toewijzing is verwijderd, verschijnt het volgende bevestigingsbericht:
```
Submission was successful.Changes will be reflected upon the assigned's next login.
```

OPMERKING:Eventueel kunt u een toewijzing van machtigingen ook verwijderen tijdens het bewerken van de toewijzing.